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はじめに
Microsoft Officeのアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）を使って作成した文書を確認・修正しているとき、作成者に「ここを修正してほしい」とか「こういう意図で修正した」ということを伝えたいときがあります。
そんなときに便利なのが、［コメント］機能です。記載内容の意味を解説する［注釈］としても利用することができます。
今回ご紹介するのはWindows版「PDFelement」（PDFエレメント）、「Office2016」を使用した場合の操作方法です。
※ Mac版やOfficeバージョンの違いにより、メニュー名や表示位置等が異なる可能性があります。
➬Microsoft Office、画像、テキストなど合計17種類のファイル形式に対応。
➬レイアウトと書式を崩さずに、各形式に合わせた高度設定も可能。
➬互換性あり！他のファイル形式からPDFまで直接作成/変換可能。
目次：
１．Wordでコメントを付けてPDFに出力する方法
（１）Wordの文書にコメントをつける
【Step 1】コメントをつけたい文章範囲をドラッグで選択し、リボンの［校閲］タブをクリックします。
【Step 2】［コメント］グループの［新しいコメント］ をクリックします。
【Step 3】右側に吹き出しが表示され、カーソルが吹き出しの中で点滅します。
コメントを入力します。
◎ One Point！◎
コメントの色は、ユーザーごとに異なる色が自動的に設定されます。
【Step 4】左側の文書内をクリックします。
吹きだしの中のカーソルが消え、コメントの入力を完了することができます。
（２）コメントを付けたWord文書をPDFに出力する
【Step 1】［ファイル］タブをクリックし、［名前を付けて保存］をクリックします。
【Step 2】保存先を選択すると、［名前を付けて保存］画面が表示されます。
【Step 3】［ファイルの種類］で［PDF（*.pdf）］を選択し、［保存］ボタンをクリックします。
【Step 4】コメント付きでPDFファイルとして保存されます。文書の効果はこんな感じです。
２．Excelでコメントを付けてPDFに出力する方法
（１）Excelの文書にコメントをつける
【Step 1】コメントを付けたいセルを右クリックし、［コメントの挿入］を選択します。
【Step 2】黄色い吹き出しが表示されますので、コメントを入力します。
入力が終わったら、セルをクリックするとコメント入力を完了することができます。
※ コメントが非表示になっている場合は、コメントを入力したセル（セルの右上に三角（）がついているセル）を右クリックし、［コメントの表示／非表示］をクリックすることで、表示／非表示を切り替えることができます。PDFでコメントも確認できるようにするときは、コメントを表示しておきます。
（２）コメントを付けたExcel文書をPDFに出力する
【Step 1】［ファイル］タブをクリックし、［名前を付けて保存］をクリックします。
【Step 2】保存先を選択すると、［名前を付けて保存］画面が表示されます。
【Step 3】［ファイルの種類］で［PDF（*.pdf）］を選択し、［保存］ボタンをクリックします。
コメント付きでPDFを保存することができました。
３．PowerPointでコメントを付けてPDFに出力する方法
（１）PowerPointの文書にコメントをつける
【Step 1】コメントを付けたいスライド、テキストボックス、図形などをクリックし、［挿入］タブの［コメント］をクリックします。
【Step 2】画面右側にコメントウィンドウが表示されますので、コメントを入力します。
コメントが入力されたスライド部分には、コメントマークが表示されます。
【Step 3】PowerPointでコメントを付けてPDFに出力する方法
（２）コメントを付けたPowerPoint文書をPDFに出力する
PowerPointでコメントも確認できるようPDF化する場合は、印刷機能を利用します。
今回は、Windows10から標準搭載されている仮想プリンター［Microsoft Print to PDF］を使ってPDFに出力します。
【Step 1】［ファイル］タブをクリックし、［印刷］をクリック、［Microsoft Print to PDF］を選択します。
【Step 2】スライドを設定します。
【Step 3】下記のプルダウンをクリックし、［コメントの印刷］をクリックしてチェック（✓）を入れます。
【Step 4】［印刷］［名前を付けて保存］ボタンをクリックします。
【Step 5】画面が表示されます。保存先を指定し、ファイル名を入力して［保存］ボタンをクリックします。
コメントを付けた部分にコメントマークが表示され、別のページにコメントだけが出力されます。
４．Wondershare PDFelementでコメントを付ける方法
Wondershare社のPDFelement（PDFエレメント）を使えば、PDFファイルに直接コメントを付けることができます。
PDFelementには、いろいろなタイプのコメント機能が搭載されていますので、状況に合わせて使いわけることができます。ダウンロードと試用は無料でできます。
＜コメントの種類＞
＜コメントのつけ方＞
【Step 1】PDFelementでPDＦファイルを開きます。
【Step 2】［コメント］タブをクリックします。
【Step 3】使いたいコメントボタンをクリックし、コメントを入れたい文書内でクリックします。
【Step 4】それぞれ下記の方法でコメントを指定します。
コメントボタンをクリックすると、下記のようにボタンがグレーになり選択されている状態になります。
◎ One Point！◎
コメントの移動や削除を行うときは、再度コメントボタンをクリックして、選択を解除します。
→関連記事： 新機能！PDFelementのコメントのロック機能を紹介
→関連記事： PDF作成：無料でOfficeのデータを簡単にPDFに変換する
まとめ
他の人との共同作業や、補足事項の追記、覚書のメモなど、さまざまな場面で活用するコメント機能。コミュニケーションを円滑にするためのツールとして、ぜひ使ってみてください。
特に、PDFelement（PDFエレメント）を使えば、同じ方法でコメントを付けることができるため、アプリケーションごとに設定をしたり、使いかたを覚えたりする手間も省けます。
記載したコメントは、PDFelementを持っていない人でも、Acrobat Readerのような無料PDFリーダーで確認することができますのでお勧めです。
役に立ちましたか？コメントしましょう！