簡単にPDFにコメント・注釈を付ける方法

ビジネスの場では、同僚や部下、取引先からのPDF文書をチェックすることは多いですね。PDF形式の企画書や請求書、作成物の写真などを見ては、気になる点を指摘したい時の、PDFに注釈をする方法ご存知ですか？

PDFはさまざまなデバイスで閲覧できるのがメリットであるが、一方で編集が容易ではないというデメリットもあります。 その場合はPDFファイルに文字やコメントを追加するためにはWondershare「PDFelement 6」が必要となります。

ここでは簡単にPDFに注釈やコメントを付ける方法をご紹介します。

上記から無料でダウンロードして、インストールしましょう！インストールしましたら、プログラムを起動します。

ステップ1：編集したいPDFを取り込みます。

まずはソフトウェアを開き、編集したい目的のPDFファイルを取り込みます。
スタンダードに「ファイルを開く」を選択して開く事もできますが、ファイル自体をドラッグ&ドロップする事でも開く事ができます。

 

 

ステップ2：PDFファイルコメントや注釈を付けます。

「注釈」タブをクリックし、注釈とコメントを付けるメニューになります。下記の通り注釈の様式がたくさんありますので、早速見てみましょう。

(1)メモ、タイプライター、テキストボックス、エリアハイライト

下記図の通り、様々なコメントを追加することができます。
メモは、注釈のタブの中に吹き出しを作り、矢印付きのボックスの中に文字を記入する事です。
テキストボックスを使うと、同様にテキストを挿入する事ができ、メモや付箋として目立つように挿入できます。注釈のタブをクリックすると注釈で使用するテキストの細かい設定をする事ができ、フォントやフォントサイズ、フォントカラーなど普通のテキスト同様に違和感なく書き込みができるので心配はいりません。

 

 

(2)図形ツール

長方形、多角形、楕円、雲形、線、矢印、鉛筆など、応用シーンに合わせて、PDF書類に自由に書き込みましょう。使い方は様々になりますね。

 

 

ステップ3：PDF変換と保存

編集した後で、PDFからWord、ExcelなどのOfficeファイルに変換して、保存できます。