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PDFファイルにスタンプ(電子印鑑)を追加する方法。共同作業がはかどる!

はじめに

Q:「いつもプリントアウトして印鑑やスタンプを押すという方法でPDFファイルの承認作業を行ってきました。もっと経済的、効率的な方法はありませんか?」

A:ビジネスの世界では、パートナー、同僚と何度もドキュメントを交換する必要がありますね。

その間には、毎回マーキングしたPDF文書のステータスを示す必要がありますか?そして、時にはPDFに署名する場所を指摘する必要があります。 簡単に他の人がPDF文書、契約書、プロジェクト、領収書等で何が起こっているかとわかるために、最も簡単な方法は、PDFファイルに動的なスタンプを追加するということです。

ここでPDFにスタンプや印鑑を追加できるソフト「PDFelement 」と、PDFにスタンプを追加する方法をご紹介いたします。

PDFにスタンプを追加する方法:

Step1. スタンプを追加したいPDFファイルを「PDFelement 」に取り込みます。

PDF スタンプ 追加

「PDFelement」(PDFエレメント)では、3つの方法でPDFファイルを取り込むができます:
▶1. インストールの最後のステップで、PDFelement をPDFを開く際に使うデフォルトのアプリケーションとして設定し、ファイルをそのままPDFelement で開かれます;
▶2. スタートメニューで「PDFを開く」をクリックし、操作したいPDFファイルを選択します;
▶3. スタンプを追加したいPDFファイルをそのまま「PDFelement 」にドラッグ&ドロップします。

関連記事:PDF電子印鑑編集におすすめのツール【オンライン・オフライン】>>

Step2. 「注釈」タブを開き、「スタンプ」アイコンをクリックしてスタンプを追加します。

PDF スタンプ 追加

「スタンプ」アイコンをクリックし、「素材」、「サイン」、「ダイナミック」この3種類のスタンプが選択できます。

例えば修正完了のファイルには、「修正済」のダイナミックを追加しましょう。まだ公開できない階段ならば、「草稿」を追加しましょう。

電子印鑑を文書に挿入する方法を詳しくご覧ください:

関連記事:無料で作成した電子印鑑を文書に押す方法をご紹介>>

Step3. PDFにスタンプの大きさの調整や、スタンプに直接メモを付けることもできます。

PDF スタンプ 追加

PDFにスタンプを追加したら、マウスでスタンプの大きさを調整しましょう。また、ダブルクリックしてスタンプに直接メモを付けましょう。


関連記事:電子印鑑の選び方と利用方法:無料で使える便利なツールをご紹介>>

ほしいスタンプが見つからない?PDFにオリジナルのスタンプを作成することも可能!

PDF スタンプ 追加

ソフト内蔵のスタンプが少ないと思うなら、「スタンプ作成と管理」によるスタンプを作成することもできます。(PDFelement Mac版を利用する方は、「カスタムスタンプ」-「名前」によるスタンプを作成します。)


関連記事:MacでPDFに電子印鑑やスタンプを自由に追加する方法を伝授します!>>

作成の方法についてはこちらよりご覧いただけます>>

Web認印については【無料で簡単!】Web認印で電子印鑑を作る方法をご紹介をご覧ください>>


以上、「PDFelement」(PDFエレメント)でPDFにスタンプ(電子印鑑)を追加する方法を紹介いたしました。
スタンプ機能を使って、共同作業にぜひ活用してみてください。電子印鑑だけでなく、PDFelement-All in OneのPDF編集ソフトをぜひ試してみたください。

関連記事:無料で使えるPDF、Excel、Wordの電子印鑑作成手順>>

また、認印、日付印、会社印などのスタンプを作成したい場合は、こちらより操作方法をご覧ください>>

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作成日: 2017-03-30 15:22:54 / 更新日: 2024-01-26 14:37:55

星野

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