本マニュアルでは、PDFを開いた後にできるすべての操作を扱います:閲覧、注釈、記入・署名、テキスト/画像の編集、ページ整理、変換・エクスポート、暗号化・保護、OCRとAI。
ホーム画面のファイル管理、アカウントとサブスクリプション、独立したスキャン機能については扱いません。
本マニュアルでは、PDFを開いた後にできるすべての操作を扱います:閲覧、注釈、記入・署名、テキスト/画像の編集、ページ整理、変換・エクスポート、暗号化・保護、OCRとAI。
ホーム画面のファイル管理、アカウントとサブスクリプション、独立したスキャン機能については扱いません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| デバイス | iPhone(縦向き) |
| OS | iOS15以降 |
| App バージョン | v6.1.18 |
iPadは画面レイアウトがiPhoneと異なり(ツールバーが上部にある、フォーム作成機能がある)、本マニュアルでは扱いません。
これは本マニュアル全体で最も重要なページです。これを理解すれば、この先「なぜこのボタンはグレーになっているのか」「なぜこの文字は編集できないのか」を毎回説明する必要がなくなります。
PDF上のコンテンツは3つの層に分かれています。
ハイライト、下線、付箋、手書き、スタンプ、署名、計測マーク——これらはすべて元のファイルの内容を変更しません。ページの上に重ねられた層で、いつでも削除できます。
元のコンテンツに触れないため、画像をスキャンしただけのファイルでも注釈を追加できます。
ページ内の実際のテキストと画像オブジェクトです。「編集」機能が変更するのはこの層です。
重要なのは:スキャンしたファイルにはこの層のテキストがないということです。スキャンしたファイルの各ページは実質的には1枚の画像で、文字があるように見えても、それは画像上のピクセルであり、テキストオブジェクトではありません。そのため、スキャンしたファイルでは:
スキャンしたファイルを編集可能なテキストにするには、先にOCR認識を行う必要があります(第09章参照)。
ページ数、ページ順、パスワード、権限です。ページの整理、パスワードの設定、墨消し、透かしはこの層に属します。
暗号化の状態はメニューに影響します:暗号化されていない文書には「パスワードを設定」のみが表示され、暗号化済みの文書には「パスワードを変更」と「パスワードを削除」のみが表示されます。3つが同時に表示されることはありません。
本マニュアルのスクリーンショットは、同一のiPhone、同一のAppバージョン、同一のサンプル文書で撮影しており、画面はライトモードです。
お使いの画面がスクリーンショットと多少異なる場合、多くはバージョンや文書の種類(スキャンしたファイル、暗号化されたファイルなど)の違いによるものです。付録Bを確認してください。
PDFを開くと、画面は3つの部分に分かれます:上部のナビゲーションバー、中央のページ、下部のツールバーです。
本章では、各部分に何が配置されているか、そして最初に理解しておくべき仕組み——下部ツールバーは固定された1列のボタンではなく、グループごとまるごと切り替えられる——について説明します。
エディター画面全体
左側
| ボタン | 操作 |
|---|---|
| 戻る | 現在の文書を閉じて前の画面に戻る |
| ファイルを切り替える | エディターを閉じずに別の文書を開き直す |
| ページを整理 | サムネイル画面に入り、ページ順の変更・回転・削除を行う(第06章参照) |
右側
上部バー右側のボタン
これが本章の要点です。
下部バーは上下2つの部分に分かれています:
下部バーのツールグループ
別のツールグループに切り替える
ツールグループの一覧
選べるツールグループ:
| ツールグループ | 用途 | 対応する章 |
|---|---|---|
| 注釈 | ハイライト、付箋、手書き、図形 | 第03章 |
| 編集 | テキストの変更、画像の差し替え、リンクの追加 | 第05章 |
| 記入・署名 | 署名、スタンプ、チェックマーク、バツ印 | 第04章 |
| お気に入り | 最近よく使うツールの集合 | 本章の後半 |
| エクスポート | Word、画像、Excelなどに変換する | 第07章 |
| OCRとスキャン | 文字認識、傾き補正、強化 | 第09章 |
| AI | チャット、要約、翻訳など | 第09章 |
| 描画 | 手書き、図形 | 第03章 |
| 保護と墨消し | 内容を隠す、パスワードを設定する | 第08章 |
| 計測 | 距離、面積、周囲長 | 第10章 |
切り替えた状態は記憶され、次に文書を開いたときも同じツールグループのままになります。
お気に入り
「お気に入り」グループは手動で追加する必要はありません。最近よく使うツールを自動的に集めてくれるので、毎回ツールグループを切り替えて探す手間が省けます。
保存ボタンが表示される
保存せずに「戻る」をタップすると、Appが保存するかどうかを確認します。
ページの余白部分をタップすると、上部バーと下部バーがまとめて隠れ、ページの内容だけが残ります。もう一度タップすると元に戻ります。
全画面表示
この動作は「その他 → 表示設定 → タップしてメニューを非表示」のスイッチで制御されています。ページをタップしても反応がない場合は、まずこのスイッチがオフになっていないか確認してください。
また、AIパネルを開いている時や、色を選択している状態でも、ページをタップして全画面表示に切り替わることはありません。
ページめくりの方向や背景色の変更、指定ページへのジャンプ、文書内のテキスト検索、重要な箇所へのブックマーク追加ができます。
上部バー右側の「その他(⋯)」→「表示設定」をタップします。
表示設定パネル
パネルは上からいくつかのグループに分かれています。
| 選択肢 | 説明 |
|---|---|
| 垂直 | 上下にスワイプしてページをめくる |
| 水平 | 左右にスワイプしてページをめくる |
| 選択肢 | 説明 |
|---|---|
| スクロールを有効にする | オンにすると連続スクロール、オフにすると1ページずつめくる |
| 見開きページ表示 | 1画面に2ページ表示する。オンにすると左ページ・右ページどちらから始めるかも選べる |
| 個別カバー | 1ページ目だけを単独で1画面に表示し、2ページ目と並べない |
| ページサイズを調整 | 画面に合わせてページの拡大縮小を自動調整しない |
「個別カバー」と「スクロールを有効にする」は互いに排他的です。前者をオンにすると、後者は自動的にオフになりグレー表示になります。これは不具合ではありません。
スライダーで輝度を調整します。背景は3種類:標準(白背景)、セピア(クリーム色の背景)、ナイト(暗い背景)です。
| 選択肢 | 説明 |
|---|---|
| iPhoneを起動したままにする | 閲覧中に画面が自動ロックされないようにする |
| 要素を自動的に整列する | 注釈の編集や移動時に自動で吸着・整列する |
| タップしてメニューを非表示 | ページをタップしてツールバーを隠し、全画面表示にする。オフにするとページをタップしても反応しなくなる |
文書をスクロールすると、画面下部に一時的にページ番号(例:15/200)が表示されます。これをタップするとページ移動ができます。
「その他(⋯)」→「ページ指定」からも開けます。
ページ指定
入力できるのは1から総ページ数までの数字のみです。範囲外の数字を入力すると「次へ」ボタンはタップできません。
上部バー右側の検索ボタンをタップします。
検索結果
検索オプションでは以下を有効にできます:
スキャンしたファイルは文字を検索できません。ページ上にあるのは画像であり、テキストではないためです。先にOCR認識が必要です(第09章参照)。
上部バー右側のブックマークボタンをタップすると、サイドパネルが開きます。
ブックマークパネル
パネル上部にはいくつかのタブがあります:
| タブ | 内容 |
|---|---|
| ブックマーク | 追加したブックマーク |
| 注釈 | 文書内のすべての注釈の一覧。検索や色による絞り込みができる |
| オーディオ | 音声注釈の一覧 |
| レイヤー | 文書に含まれるレイヤー内容(大半の文書には存在しない) |
ブックマークの追加方法は3通りです:
編集状態に入ると、ドラッグでブックマークの順序を変更したり、削除したりできます。
ページにハイライト、下線、付箋、手書き、図形などのマークを追加できます。
これらのマークは注釈層に属し、元のファイルの内容を変更しません。いつでも削除できます。そのため、スキャンしたファイルを含め、どんなPDFにも注釈を追加できます。
本章では「注釈」と「描画」の2つのツールグループをまとめて説明します。両者は同じツールセットを共有しており、配置が異なるだけなので、まとめて説明する方が分かりやすいためです。
下部バー左下のツールグループ名をタップし、「注釈」を選びます。
注釈ツールバー
下部バーには次のツールが表示されます:
単語選択、ハイライト、領域の強調表示、取り消し線、下線、波線、ステッカー、鉛筆、マーカー、消しゴム、オーディオ、テキストボックス、引き出し線付きテキストボックス、付箋、描画ツール(図形)。
ハイライト、下線、取り消し線、波線の使い方はすべて同じです:
ハイライトの効果
マークは自動的にテキストの境界に沿うので、正確になぞる必要はありません。
ツールは選択状態が保たれるので、続けて複数箇所にマークできます。終了するときはもう一度そのツールボタンをタップします。
領域の強調表示
「領域の強調表示」は通常のハイライトと異なり、テキストに依存せず、ページ上で直接矩形の範囲をドラッグしてマークします。
画像、表、数式、またはスキャンしたファイル上の本物のテキストではない部分をマークするのに向いています。
ツールの横にある色ボタンをタップすると、プロパティパネルが開きます。
プロパティパネル
ツールによって調整できる項目が異なります:
| ツール | 調整できる項目 |
|---|---|
| ハイライト、下線、取り消し線、波線 | 色 |
| 鉛筆 | 色、太さ |
| マーカー | 色、太さ、不透明度 |
| テキストボックス、引き出し線付きテキストボックス | フォント、フォントサイズ、文字色、塗りつぶし色、枠線の色 |
| 図形 | 色、線の太さ、破線スタイル |
ツールボタンを長押ししても直接プロパティパネルを開けます。
| ツール | 使い方 |
|---|---|
| 鉛筆 | タップした後、ページに直接書き込む |
| マーカー | 半透明の筆跡。蛍光ペンのように使える |
| 消しゴム | タップした後、手書きの内容を消す |
3つとも1回タップして開始し、もう1回タップして終了します。
| ツール | 操作 | 効果 |
|---|---|---|
| 付箋 | ツールをタップ → ページ上を1回タップ → テキストを入力 | ページ上に小さなアイコンが残り、タップすると内容が表示される |
| テキストボックス | ツールをタップ → ページ上で矩形をドラッグ → テキストを入力 | テキストがページ上に直接表示される |
| 引き出し線付きテキストボックス | ツールをタップ → ページ上で矩形をドラッグ | 引き出し線が付いたテキストボックスで、特定の箇所を指して説明するのに使う |
付箋とテキストボックス
ステッカーツールをタップすると、ステッカーパネルが直接表示されます。ステッカーを選び、ページをタップして配置します。
オーディオツールをタップすると録音画面が表示され、録音後にページ上へマークが残ります。
初回利用時はAppにマイクの使用を許可する必要があります。以前に拒否した場合は、システムの「設定」から改めて許可してください。
録音した音声は、ブックマークパネルの「オーディオ」タブでまとめて確認できます(第02章参照)。
対応している図形:長方形、楕円、線、矢印、多角形、折れ線、雲形。
図形ツール
「描画」グループに切り替えると、下部バーには鉛筆、マーカー、消しゴム、ステッカー、テキストボックス、引き出し線付きテキストボックスに加え、展開されたさまざまな図形が並びます。
「注釈」グループとの関係:
簡単に言うと:テキストにマークするなら「注釈」、図を描くなら「描画」を使います。
ページ上の任意の注釈をタップすると、操作メニューが表示されます:
| メニュー項目 | 操作 |
|---|---|
| プロパティ... | 色や太さなどを変更する |
| メモ | この注釈に説明文を添付する |
| コピー | この注釈をコピーする |
| 削除 | この注釈を削除する |
テキストマーク系の注釈を選択した場合、メニューにはテキストのコピー、共有、読み上げなどの項目も追加されます。
契約書、フォーム、申請書に手書きで署名したり、スタンプを押したり、チェックマークやバツ印を付けたりできます。
注釈と同様、これらの内容は注釈層に属し、元のファイルの内容を変更しません。スキャンしたファイルにも署名できます。
下部バー左下のツールグループ名をタップし、「記入・署名」を選びます。
記入・署名ツールバー
このグループには4つのツールがあります:スタンプ、署名、チェックマーク、バツ印。
初めて使う場合:署名を作成する
- 描画:画面上に指で直接書く
- 画像:アルバムから署名画像を選ぶ
- カメラ:紙に書いた署名を撮影する
- PDF:PDF から署名を切り出す
署名の作成
署名を配置する
署名の配置
配置後はドラッグして位置を移動したり、角のコントロールポイントをドラッグして大きさを変えたりできます。
署名は保存されるので、他の文書に署名する際も作り直す必要はなく、そのまま選んで使えます。
スタンプ選択
用意されているスタンプのほかに、このパネルからカスタムスタンプを作成することもできます。
「チェックマーク」または「バツ印」ツールをタップした後、ページをタップするだけでマークが付きます。
この2つのツールは連続して使えます:一度ツールをタップすれば、ページ上で続けて複数のマークを付けられ、毎回ツールボタンに戻る必要はありません。フォームへの記入がはかどります。
止めたいときは、別のツールをタップするか、現在のツールの選択状態を解除してください。
ページ内のテキストや画像を直接変更し、リンクを追加できます。
この章の操作はページコンテンツ層に対して行われ、元のファイル自体を変更します。第03章の注釈とは別のものです。
下部バー左下のツールグループ名をタップし、「編集」を選びます。
編集ツールバー
このグループには3つのボタンがあります:テキストを追加、画像を追加、リンクの追加。
テキストの編集
編集グループに初めて入ると、テキストをタップすると編集できることを伝えるヒントが画面に表示されます。
編集状態では、フォント、フォントサイズ、文字色、太字、斜体、下線、配置、行間、文字間隔を調整できます。
選択したテキストを長押しすると、切り取り・コピー・貼り付け・すべてを選択などのメニューも表示されます。
画像をタップすると選択され、周囲に枠線とコントロールポイントが表示されます。
画像の編集
選択後にできる操作:
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 移動 | 画像本体をドラッグする |
| 拡大縮小 | 四辺または四隅のコントロールポイントをドラッグする |
| 回転 | メニューから回転する。1回で90度ずつ |
| 切り抜き | 編集状態に入り、切り抜き枠をドラッグして確定する |
| コピー | 選択後、メニューからコピーを選ぶ |
| 削除 | 選択後、メニューから削除を選ぶ |
「画像を差し替える」という操作はありません。画像を変更したい場合は、まず古い画像を削除してから新しい画像を追加してください。
| 取得元 | 説明 |
|---|---|
| カメラ | その場で1枚撮影する |
| アルバム | アルバムから選ぶ。複数枚まとめて選択できる |
| スキャン | スキャン機能で紙の書類を撮影する |
| ファイル | 端末内のファイルから選ぶ |
「リンクの追加」をタップし、リンクの種類を選びます。3種類とも操作方法は同じです:まずページ上を押しながらドラッグして矩形の範囲を作り、その範囲がどこを指すかを設定します。
| 種類 | 範囲をドラッグした後にすること |
|---|---|
| ページリンク | ジャンプ先のページ番号を選ぶ |
| Webリンク | 完全なURLを入力する |
| ローカルファイルリンク | 端末内のファイルを1つ選ぶ |
リンクの追加
既存のリンクを1回タップするとメニューが表示され、リンク先の変更、コピー、削除ができます。
スキャンしたファイルを開いて初めて編集に入ると、次のようなヒントが表示されます:
これはスキャンされたPDFです。ファイル内のテキストと画像は編集できません。編集可能なファイルにするには、先に文字認識を行ってください。
確認をタップすると、そのままOCR認識画面に移動します。認識が完了すると、テキストが編集可能なオブジェクトになります(第09章参照)。
その他の関連する挙動:
ページの順序変更、回転、削除、新規ページの挿入、選択したページを新しいファイルとして抽出、文書の分割ができます。
上部バー左側のページ整理ボタンをタップします。
ページ整理画面
入ると、すべてのページのサムネイルがグリッドで表示されます。
サムネイルを長押ししてそのまま新しい位置までドラッグします。
ほとんどの操作は先にページを選ぶ必要があります:
複数ページ選択
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 追加 | 新しいページを挿入する。次の節を参照 |
| 回転 | 選択したページを90度回転する。連続してタップできる |
| 削除 | 選択したページを削除する |
| コピー | 選択したページの後ろに複製する |
| 抽出 | 選択したページを単独で新しいPDFまたは画像として書き出す |
| 分割 | 文書を複数のファイルに分割する、または1ページを複数ページに切り分ける。下記参照 |
| サイズ変更 | 選択したページの用紙サイズを変更する |
| 余白 | 選択したページの余白を変更する |
| 結合 | 隣接する選択済みページを結合する |
| 共有 | 選択したページを直接共有する |
文書には少なくとも1ページ残す必要があります。すべてのページを選択すると「削除」ボタンは使用できません。
「追加」をタップすると、4つの取得元があります:
| 取得元 | 説明 |
|---|---|
| 空白ページ | 選択したページの後ろに空白ページを挿入する |
| スキャン | カメラで紙の書類を撮影し、そのまま新しいページとして挿入する |
| アルバム | アルバムから写真を選び、ページに変換して挿入する |
| ファイル | 端末内からPDFを1つ選び、そのページを挿入する |
ページの挿入
今の位置に空白ページを1枚追加したいだけなら、「その他(⋯)」→「空白ページを追加」のほうが速く、ページ整理に入る必要はありません。
「分割」をタップすると、まず2つの方法のどちらかを選ぶよう促されます:
| 選択肢 | 内容 | 結果はどこに |
|---|---|---|
| PDF分割 | ページ番号の範囲ごとに、1つの文書を複数の独立したファイルに分割する | 新しいファイルが生成され、現在の文書は変わらない |
| ページ分割 | 1本の線に沿って各ページを2ページまたは4ページに切り分ける | 現在の文書を直接変更する |
分割方法
「分割」ボタンも他の操作と同様、先に「選択」に入って少なくとも1ページチェックしないとタップできません。ただし「PDF分割」はチェックしたページを使用しません。ページ範囲は次の画面で個別に入力するため、どのページにチェックを入れても結果に影響しません。
PDF分割
「PDF分割」を選ぶと、2つの分け方があります:
PDF分割
各ファイルに含めるページを自分で指定します。
範囲同士は互いに影響しません:ページを飛ばす(1〜3ページと8〜10ページだけを指定する)ことも、同じページを2つのファイルに同時に含めることもできます。どの範囲にも含まれていないページは結果に含まれません。
何ページごとに1つに切り分け、均等に分けます。
総ページ数が割り切れない場合、最後のファイルに残りのページがまとめて入ります。例えば10ページを1ファイル3ページで分割すると、4つのファイル(3+3+3+1)になります。
「ファイル」のローカル文書に、元のファイルと同じ名前のフォルダが生成され、中の各ファイル名にはページ範囲の接尾辞が付きます(例:報告書_1-3.pdf、報告書_4-6.pdf)。元の文書には影響しません。
ページ分割
1ページを横または縦に切り分けます。1ページに2段組みのレイアウトがある場合や、1枚の紙をスキャンして2ページ分の内容が入っている場合によく使います。
ページ分割
| 切り分け方 | 結果 |
|---|---|
| 縦線 | 左右に切り分け、1ページが2ページになる |
| 横線 | 上下に切り分け、1ページが2ページになる |
| 十字 | 縦横同時に切り分け、1ページが4ページになる |
処理が完了すると現在の文書に直接反映され、ページ数はもとの2倍または4倍になり、新しいページは左から右、上から下の順に並びます。
分割線の位置とページ範囲は一度の設定で、範囲内のすべてのページに同じ位置が適用されます。ページごとに版面の位置が大きく異なる場合は、分けて処理することをおすすめします。
選択したページを単独で新しいファイルとして保存します。元の文書には影響しません。
ページの抽出
- PDFとして抽出する場合、チェックしたページはページ番号順に1つのファイルへまとめられます。連続している必要はありません
- 画像として抽出する場合、1ページにつき1枚の画像になり、1つのフォルダにまとめられます
- 文書の権限設定でページの抽出が禁止されている場合、「抽出」ボタンは使用できません
「完了」をタップして複数選択の状態を終了し、戻るとエディターに戻ります。ページの操作は文書に反映されます。
PDFをWordや画像など他の形式に変換し、サイズを圧縮し、印刷し、別名で保存し、他の人と共有し、クラウドにアップロードできます。
下部バーからエクスポートする
「エクスポート」ツールグループに切り替えると、下部バーによく使う形式が並びます:
エクスポート形式
| 形式 | 説明 |
|---|---|
| Word | 編集可能な文書に変換する |
| JPG / PNG | 各ページを1枚の画像に変換する |
| Excel | 表に変換する |
| Pages | Pages文書に変換する |
| PPT | プレゼンテーション資料に変換する |
「その他」をタップすると、さらに8種類の形式があります:
TXT、HTML、1つの画像、RTF、GIF、TIFF、XML、ePub。
「1つの画像」は、すべてのページを1枚の縦長画像につなげたものです。JPG/PNGの1ページ1枚とは異なります。
変換の流れ
元のPDFは変更されません。変換結果は新しいファイルになります。
メニューの中の「変換」
「その他(⋯)」→「変換」は同じ機能への別の入口で、既定ではWordに変換します。
「その他(⋯)」→「PDF圧縮」。
圧縮
いくつかの圧縮強度が一覧表示され、それぞれの予想ファイルサイズも表示されます。1つを選んで保存します。
圧縮結果は別のファイルとして保存され、元のファイルはそのまま残ります。
「その他(⋯)」→「プリント」をタップすると、iOSシステムの印刷画面が表示され、プリンター、部数、ページ範囲を選べます。
「その他(⋯)」→「コピーを保存」。
コピーを保存
保存方法は3種類あります:
| 方式 | 結果 |
|---|---|
| 元の文書 | 完全なコピーを作成する。注釈と署名は引き続き編集できる |
| 注釈のあるページのみ | 注釈が付いているページのみを保存する |
| フラット化されたコピー | 注釈、署名、スタンプがページに固定され、相手はもう移動や削除ができなくなる |
共有は「その他(⋯)」メニューの一番上に並ぶアイコンの中にあり、上部バーにはありません。
タップするとiOSシステムの共有パネルが表示され、メールやメッセージで送ったり、ファイルに保存したり、他のAppに渡したりできます。
同じく「その他(⋯)」メニューの一番上の並びにあります。現在の文書をクラウドスペースにアップロードします。
現在開いているファイルがもともとクラウドファイルの場合、メニューに「アップロード」は表示されません。
文書にパスワードを設定し、見られたくない内容を隠し、透かしを追加し、余分な余白を切り取ります。
パスワードを設定する
「その他(⋯)」→「パスワードを設定」。
パスワード設定
必要に応じて2種類のパスワードを設定できます:
| パスワードの種類 | 効果 |
|---|---|
| 開くパスワード | パスワードを入力しないと文書を開けない |
| 権限パスワード | 文書は開けるが、印刷・コピー・編集が制限される |
権限パスワードを有効にすると、相手に許可する操作をさらに細かく指定できます(例えば印刷を許可するか、内容のコピーを許可するかなど)。
パスワードの変更と削除
| 文書の状態 | メニューに表示される項目 |
|---|---|
| パスワードなし | パスワードを設定 |
| パスワードあり | パスワードを変更、パスワードを削除 |
そのため、メニューに「パスワードを設定」が見つからない場合は、その文書はすでに暗号化されているということです。
墨消しは、身分証番号、電話番号、金額などの機密情報をファイルから完全に取り除くための機能です。
このグループに初めて入ると、Appがこの2ステップを説明する画面を表示します。読んだら確認をタップしてください。
ステップ1:隠したい内容をマークする
「保護と墨消し」ツールグループに切り替えます。
墨消しツール
| ツール | 使い方 | 向いている用途 |
|---|---|---|
| 単語密文 | ツールをタップした後、単語をタップするか、押しながらテキストをなぞる | テキストのあるPDF内の氏名、番号、金額 |
| 区域密文 | ツールをタップした後、ページ上を押しながら矩形をドラッグする | 表の1列、写真、署名、スキャンしたファイル |
ツールをタップすると、「ページをタップまたはドラッグして範囲を追加」というヒントが表示されます。
マークは塗りつぶしの色ブロックとして表示され、複数のページに連続してマークでき、途中でツールを終了する必要はありません。
スキャンしたファイルにはテキストオブジェクトがないため、「単語密文」ではマークできません。「区域密文」で囲んでください。
ステップ2:墨消しを適用する
マークが完了すると、画面上部に青いバナーが表示されます:墨消しを永久に適用。右側に「適用」ボタンがあります。
墨消しの適用
処理が完了すると、隠された内容はファイルから削除され、取り消し履歴も同時にクリアされます。適用前の状態にはもう戻せません。
使用上のおすすめ
このグループにはもう一つ「パスワードを設定」ボタンがあり、メニューにあるものと同じ機能です。
「その他(⋯)」→「透かし」。
削除は同じ入口にあります。削除は文書内のすべての透かしをまとめて消すもので、1つだけ選んで削除することはできません。
「その他(⋯)」→「切り抜き」。
切り抜き
入ったら切り抜きたいページを選び、切り抜き枠をドラッグして残す範囲を決め、確定します。
切り抜きはページごとの調整で、複数ページに適用したい場合は1ページずつ設定する必要があります。
スキャンしたファイルでは「切り抜き」の項目が見当たりません。隠されているわけではなく、現在の文書には適用できないだけです。
スキャンしたファイルを検索・編集可能なテキストに変換し(OCR)、傾いて撮影・スキャンされたページを補正し、AIで文書の要約・翻訳・質問応答を行います。
OCRが必要なタイミング
次のいずれかに当てはまる場合、その文書は先にOCRが必要です:
理由は第00章を参照してください:スキャンしたファイルのページは画像であり、テキストオブジェクトがありません。
操作方法
「OCRとスキャン」ツールグループに切り替え、「識別」をタップします。
OCR認識
認識が完了すると、テキストは検索・コピー・編集ができるようになります。
- 認識はクラウド上で行われるため、ネット接続とアカウントへのログインが必要です
- 文書のサイズとページ数には上限があり、超えると案内が表示されます
- 認識結果の精度は原本の鮮明さに左右されます。手書き文字や低解像度のスキャンでは効果が限定的です
同じツールグループには、スキャンの品質を改善するためのツールがさらに2つあります:
| ツール | 効果 |
|---|---|
| 傾き補正 | 撮影やスキャンで傾いたページをまっすぐに整える |
| 強化 | 鮮明さを高め、テキストをよりくっきりと、背景をよりきれいにする |
これら2つのツールはスキャンしたファイルを対象としています。通常の電子文書で使うとヒントが表示されます。
お使いのバージョンに「レシートアシスタント」がある場合、レシート上の重要な情報(金額、日付など)を自動で認識して整理できます。
この機能を使うにはログインが必要で、認識件数に応じて課金されます。
「AI」ツールグループに切り替えるか、上部バー右側のAIボタンをタップします。
AIツール
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| AIチャット | 現在の文書について質問し、AIが文書の内容をもとに回答する |
| PDF要約 | 文書の要点を自動でまとめる |
| PDF翻訳 | 翻訳先の言語を選び、文書全体を翻訳する |
| PDF文法チェック | 文書内の文法上の問題をチェックする |
| AI文章検出 | 内容がAI生成である可能性を判定する |
| マインドマップを生成 | 文書の構造をマインドマップとして整理する |
| AI音声レコーダー | 録音してテキストに変換する |
使い方
「AIチャット」を例に説明します:
AIチャット
スキャンしたファイルでAIを使う
スキャンしたファイルでAI機能を使おうとすると、先にOCR認識をおすすめするヒントが表示されます。AIが読み取るのは文書内のテキストであり、スキャンしたファイルには読み取れるテキストがないためです。
先に認識してから続けることもできます。
図面や平面図の上で、実際の長さ、面積、周囲長を測定できます。
下部バー左下のツールグループ名をタップし、「計測」を選びます。
計測ツールバー
下部バーの一番左は「倍率」、右側には距離、面積、周囲長の3つの計測ツールがあります。
「倍率」をタップし、図面上の距離と実際の距離の対応関係を設定します(例:図上の1センチが実際の1メートルに相当する)。
倍率の設定
倍率を設定せずにそのまま計測すると、得られるのは画面上の相対的な数値であり、実際の寸法ではありません。
| ツール | 操作 | 得られるもの |
|---|---|---|
| 距離 | 始点と終点をそれぞれタップする | 2点間の長さ |
| 面積 | 境界に沿って順にタップし、閉じた図形を作る | 図形の面積 |
| 周囲長 | 境界に沿って順にタップし、閉じた図形を作る | 図形の辺の長さの合計 |
計測結果
計測結果はそのままページ上に記録されます。
面積と周囲長は、図形が閉じていないと結果を計算できません。
ボタンが見つからない、またはタップできない場合は、まずここを確認してください。多くの場合、不具合ではなく、現在の文書や設定が条件を満たしていないだけです。
| 探しているもの | 見つからない理由 | どこにあるか |
|---|---|---|
| 共有 | iPhoneの上部バーにはもともと共有ボタンがない | 「その他(⋯)」メニューの一番上の並び |
| 切り抜き | 現在の文書がスキャンしたファイルで、適用されない | 先にOCR認識を行う(第09章) |
| パスワードを設定 | 文書はすでに暗号化されている | メニューには「パスワードを変更」と「パスワードを削除」が表示される |
| パスワードを変更 / パスワードを削除 | 文書にはまだパスワードが設定されていない | メニューには「パスワードを設定」が表示される |
| アップロード | 今開いているのがそもそもクラウドファイルである | アップロードの必要はない |
| AI関連機能 | 現在のバージョンや設定では開放されていない | — |
| 文書情報の表示 | 現在のバージョンでは提供されていない | — |
| フォーム作成 | iPad専用の機能である | iPadで使用する |
| レシートアシスタント | 現在のバージョンには含まれていない | — |
| 保存ボタン | 文書に変更が加えられていない | 変更すると自動的に表示される |
| 墨消しの「適用」バナー | 「保護と墨消し」ツールグループにいない、または文書内に未適用の墨消しマークがない | 「保護と墨消し」ツールグループに戻る(第08章) |
| 特定のツール | 現在の下部バーは別のツールグループになっている | 下部バー左下でツールグループを切り替える(第01章) |
| 現象 | 原因 |
|---|---|
| ページをタップしても全画面表示にならない | 「表示設定 → タップしてメニューを非表示」がオフになっている。またはAIパネルが開いている |
| 保存ボタンがタップできない(クラウドファイル) | 文書に変更がなく、保存の必要がない |
| ページ整理の「削除」が使用できない | すべてのページが選択されている。文書には少なくとも1ページ残す必要がある |
| ページ整理下部のボタンがすべてグレーになっている | まだ「選択」に入っていない、または1ページもチェックしていない。まず右上の「選択」をタップしてページにチェックを入れる |
| ページ整理の「抽出」が使用できない | 文書の権限でページの抽出が禁止されている |
| 墨消しマークをタップできない・削除できない | 墨消しツールがまだ選択状態になっている。ツールボタンをもう一度タップして選択を解除してからマークをタップする。すでに適用済みの墨消しは削除できない |
| 「スクロールを有効にする」がグレーになっている | 「個別カバー」がオンになっており、両者は競合する。どちらか一方をオフにする |
| AI音声レコーダーが使用できない | 現在の文書は注釈の追加が許可されていない |
| 傾き補正・強化のヒントが使用できないと表示される | この2つの機能はスキャンしたファイル向けで、通常の電子文書には適用されない |
| 録音が反応しない | マイクの権限が許可されていない。システムの「設定」から有効にする |
スキャンしたファイルの各ページは1枚の画像全体で、中にテキストオブジェクトがありません。そこから次のような挙動が生じます:
| 現象 | 説明 |
|---|---|
| 見えているはずのテキストが検索できない | それは画像上のピクセルであり、テキストではない |
| テキストをタップしても編集に入らず、ヒントが表示される | ヒントはOCR認識へ案内する |
| Wordに変換すると画像になる | 先にOCRしてから変換する必要がある |
| メニューから「切り抜き」が消える | 現在の文書には適用されない |
| AI機能が先に認識を行うよう促す | AIはテキストの内容を読み取る必要がある |
| ただしハイライト、署名、スタンプはすべて使える | これらは注釈層に属し、テキストに依存しない(第00章) |
スキャンしたファイルかどうかを一番早く判断する方法:指でテキストを選択してみる。選択できなければスキャンしたファイルです。
次のような機能は、使用時にアカウントへのログインやサブスクリプションを求められることがあります:
タップすると該当する案内が表示されるので、案内に従って操作してください。
上記のいずれにも当てはまらないことを確認できたら、次の情報を控えてください:
その上でサポートに連絡してください。
