はじめに
Q:PDFから文字のコピー&ペーストできない!?
普段では、よくPDFファイルから文字コンテンツをコピーして貼り付ける必要が...PDFから文字をコピーして貼り付けるのに時間がかかります。
この場合では、簡単かつ効率的にPDFの文字をコピー&ペーストできるようにする方法を身に付けるのは必要です。PDFファイル中の文字を全部TXT形式に変換すれば自由自在にテキストをコピペできます。
この記事は、PDFファイルから文字をコピーして貼り付けるための簡単な方法について説明します。
まず必要なのは、お使いのパソコンでPDFソフトPDFelement(PDFエレメント)をダウンロードしてインストールすることです。WindowsとMac版の両方が用意されています。ここでは例として、Windowsのバージョンを使用します。
ステップ目次:
Step 1. 「PDFelement 」を起動し、クイックツールで「変換」をクリックします。
Step 2. 文字をコピーしたいPDFファイルを指定します。
PDFファイルを選択してから、右下の「PDFを開く」をクリックします。
Step 3. PDFをText形式に変換
ダイアログボックスで、ファイルの保存形式をテキストの「.txt」に指定します。保存先もここに選択できます。選択完了後、「保存」を押して、PDFからTXTへの変換が自動的に行われます。保存先にTXTファイルを開いて、もとPDFファイルの文字を簡単にコピーできます。
こうして、PDFファイルにある文字は全てテキストファイルとして保存されます。「正常に変換されました」というメッセージが出てきます。
テキスト形式だけではなく、フォームなどがPDF内にある場合は、直接にエクセル形式として変換することもできます。その方法をもっと詳しく知りたい場合はこちらへ:
関連記事:【PDF Excel 変換】PDFをエクセルに変換する5つの方法・無料変換方法も紹介>>
結果検証:保存先にTXTファイルを開いて、文字を簡単にコピー
テキスト形式に変換されたファイルを開くと、このような感じで、文字もコピーできます。
このようなPDF変換編集ソフトをもっと詳しく知りたい場合はこちらへ:
関連記事:【2021年最新】無料で使えるPDF編集ソフトオススメベスト10>>
画像形式のPDFのコンテンツをコピーする機能:OCR処理
PDFファイルを直接にテキストに変更できない場合もあります。それはスキャンされた画像書類です。そういう書類であれば、先に画像ファイルを文字認識処理、つまりOCR処理を行える必要があります。
PDFelement(PDFエレメント)は、OCR処理機能を持っていて、提示メッセージは以下のとおり「OCR機能を使うと、画像や絵になった文字を文字データに変換出来、テキストのコピー・編集・検索が可能になります」。
そして手動でOCRを実行する必要はなく、PDFelementが自動的にOCR処理をするので、処理後、上のステップで「変換」すれば完成します。
ガイド動画:【OCR機能(文字認識)】スキャンされた書類をPDF・Word・PPTなど編集可能なファイルにする方法
まとめ
以上、PDFelement(PDFエレメント)で、PDFをTXTに変換して文字をコピーする方法を紹介いたしました。PDFの文字がコピーできない、またはコピー&ペーストすることが面倒と感じるなら、ぜひお試しください。
そのほか、PDFファイルの再利用を保護するために、ユーザーがパスワードを追加する方法もありです。それに加えて、PDFを保護し、パスワードをかけたい場合でも、もっと詳しく知りたい場合はこちらへ:
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