【テレワーク対策】PDFに電子印鑑を押す方法

Part 1.PDFelement で電子印鑑を押す方法：

最初に紹介するのはPDFelementで電子印鑑を押す方法です。非常に簡単な上、様々なシーンで多用できる機能ですので、ここで覚えてしまいましょう。

Step1.　PDFファイルを「PDFelement 」に取り込みます。

まずはPDFelement を起動しましょう。トップ画面からPDF編集を選択し、電子印鑑を押すPDFファイルを選択してください。

Step2.　「スタンプ」項目に入り。

画面上部のメニューから「注釈」を選択し、「スタンプ」をクリックします。電子印鑑を選択し、押したい場所を指定しましょう。

以上で作業完了です。PDFelementの操作画面は非常に見やすいので、このような簡単な操作が可能です。電子印鑑の押印自体も、スタンプを押したい箇所にドラックするだけですので、専門的な知識の無い方でも、直感的な操作が可能です。

Part 2.認印、日付印、会社印、落款印などの電子印鑑を作成：

「カスタムスタンプ」からPDF電子印鑑機能を使って、名前、会社名、日付などの情報を設定すれば、よりリアルなオリジナルのハンコを作ることができます。認印、日付印、会社印、落款印などを作成でき、 PDF形式の請求書や見積書書類などに押印して印刷できます。電子印鑑のあるPDF資料もWord、Excelなどに変換できます。

Part 3.画像をインポートし電子印鑑を作成するには：

PDFelement の画面上で使用できるスタンプは、多岐に渡っており、自分の好きな物をカスタマイズする事も可能です。前述した操作画面の「注釈」から「スタンプ作成」を選択し、ご自身の好みの物や、使用するシーンに合った物を作成してみましょう。電子スタンプ作成方法について詳しくはこちら⇒

また、よりリアルな電子印鑑を作成するには、有料の作成ソフトを購入するのも良いですが、外部サイトを使用するのも良いでしょう。近年は、電子印鑑自体の普及により、名字だけでなく、会社名等の電子印鑑を無料で作成してくれるサイトも多く存在します。日本の主要な名字の認め印は作成依頼をしなくても、無料で入手可能な状態になっている物もあり、有効活用すると良いでしょう。 また、珍しい名字や、会社名の認め印を作成する際にも、近年はメールなどによる依頼をせず、会社名や名字を入力すれば自動で認め印を作成してくれるサイトも存在するようです。このようなサイトは増加傾向にあるようですので、それぞれのサイトの特徴を吟味し、活用すると良いでしょう。 電子印鑑のほうにはタイムスタンプ機能がなく、簡単に作成できます。セキュリティ面ではより高いのは電子署名です。電子署名を作成する方法について詳しくはこちら>>