PDFにまとめられた表やリストを、後から編集や加工がしやすいExcel形式に変換したい場面も多いのではないでしょうか。しかし、PDFの内容を手作業で入力し直すのは時間も手間もかかってしまいます。
そこで役立つのが、PDFを無料でエクセル（Excel）へ変換できるツールです。オンラインサービスや無料ソフトを使えば、簡単操作でPDFの表をきれいにエクセルへと変換できるので、作業効率が大幅にアップするでしょう。
この記事では、パソコン・スマホのどちらでも使える無料のPDFエクセル変換方法を紹介します。
複数のPDFを一括でExcelに変換できるツール「PDFelement」の無料ダウンロード
PDFをエクセルに変換すれば、PDFに含まれる表や数値データをエクセルで統計処理・レポート生成可能。集計・分析が自由自在になります。
例えば請求書や見積書の整理・管理や、資料の修正や集計、データの確認など、日々の作業をよりスムーズに進めることができます。エクセルに変換することで数値やテキストの修正はもちろん、グラフの追加や書式設定なども行いやすくなるでしょう。
パソコンの標準機能を使えば、追加のソフトをインストールしなくてもPDFをエクセルに変換できます。完全無料で使えて、パソコンさえあればすぐに変換できるのが大きなメリットです。
環境を問わず手軽に試せるので、「とにかく無料でPDFからエクセルへ変換したい」、「今すぐ変換したい」という人にぴったりの方法といえます。
もっとも簡単なのは、PDFから必要な部分だけをコピペしてエクセルに貼り付ける方法です。
操作がとても簡単であり、もちろんソフトのインストールも不要。PDFの一部だけをエクセルへ変換したいときにピッタリな方法といえます。
簡単な方法である一方で、PDFからエクセルに貼り付けたときにレイアウトが崩れることも多いため、エクセル側で調整が必要となる点はデメリットといえるでしょう。
PDFの内容をエクセルへ貼り付けるときは、以下のショートカットキーを使うと時短になります。
コピペでPDFをエクセルに変換する手順を簡単にご紹介します。
まずは、エクセルに変換したいPDFを開いて、変換したい範囲をドラッグしてコピーしてください。
続いてエクセルを開き、コピーしたPDFの内容を貼り付けます。
表の罫線や列幅などは再現されないため、改めて再調整して完成です。
MicrosoftのOfficeを使っている人であれば、Wordを経由してPDFをエクセルに変換する方法も便利です。PDFをWordで開いてWebページ形式で保存し、そのWebページ形式をエクセルで開くだけなので誰でも簡単に変換できます。追加のツールを準備することなく、Officeだけで変換できるのがメリットといえるでしょう。
注意点としては、比較的シンプルなPDFなら問題なくエクセルへ変換できるものの、複雑なレイアウトのPDFだとエクセル変換後にレイアウトが崩れやすいというデメリットがあります。そのため、この方法は急ぎのときや臨時的にPDFをエクセルへ変換したい場面でおすすめです。
具体的な操作手順をご紹介します。
まずはWordを開いて、エクセルへ変換したいPDFファイルを読み込んでください。WordでPDFファイルを開くことで、自動的にWord形式へと変換されます。
Wordのファイルメニューから「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類を「Webページ」に切り替えて保存してください。
保存したらWordを終了します。続いてエクセルを開き、先ほど保存したWebページファイルを開いてください。
Webページがエクセルで開いたら、改めてエクセル（xlsx）形式で保存して完成です。
オンライン変換ツールを使えば、ソフトをインストールしなくてもPDFをエクセル形式に変換できます。ほとんどのサービスが無料で使えることに加え、比較的レイアウトも崩れにくいため、手軽に使えるのが大きなメリットです。
注意したい点としては、変換速度がインターネット環境に左右されること、そしてクラウド上にPDFファイルをアップロードするので、機密性が高いPDFをエクセルに変換する際はリスクがある点を覚えておきましょう。
オンラインツールの「HiPDF」を使って、PDFファイルをExcelに変換してみましょう。
HiPDFのサイトを開き、上部メニューの「PDF変換」から「PDFからExcel」を選びます。
PDFファイルをアップロードすると、変換画面が表示されます。
PDFファイルに含まれる言語を設定したら、「変換」ボタンをクリックすることでExcelファイルに変換されます。
オンラインツール「iLovePDF」からでも、PDFをExcel瞬間に変換することができます。
iLovePDFを使ってPDFをExcelへ変換するには、ブラウザで「PDFからExcel」ツールを開いてください。
次に変換画面ではExcelへ変換するPDFをアップロードします。
「レイアウト」の項目では、すべての表を1つのシートに反映するか、表ごとに個別のシートを作るかを選ぶこともできます。あとは「変換」ボタンをクリックすることで、PDFがExcelファイルへと変換されます。
PDF専用ソフトを使ってPDFをエクセルに変換する最大のメリットは、仕上がりがとても綺麗であることが挙げられます。オンラインツールよりもレイアウトが崩れにくく、複数ページの変換や細かい調整もスムーズ。さらに、PDFファイルをネットにアップロードしないので、大事な書類でも安心してエクセルへ変換できるのが嬉しいポイントです。
PDF専用ソフトの中には一部機能が有料だったり、有料プラン契約が必要だったりすることがあるので、ソフトの体験版などで事前に確認しておきましょう。
プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし
PDFをエクセルに変換できる専用ソフトとしておすすめなのが、PDFelementです。操作がわかりやすく初心者でも使いやすいのが特長で、無料体験版から気軽に試せます。PDF内の表は「シートごと」でも「1つのシートにまとめて」でも変換でき、用途に合わせて選べます。
また、OCR機能により、スキャンしたPDFも編集可能なExcelファイルに変換可能。レイアウトが崩れにくく、変換精度の高さも安心です。Excel以外にWordやPowerPointへの変換や、基本的なPDF編集にも対応しており、PDF変換に強くて使いやすいソフトといえるでしょう。
それでは、実際にPDFelementを使ってPDFをExcelに変換する手順を見ていきましょう。
ステップ1：PDFelementを起動したら、ホーム画面の「すべてのツール」を開き、ツール一覧から「Excelに変換」を選んでください。
ステップ2：変換画面で「設定」をクリックすると、詳細な変換設定画面が表示されます。
OCR認識や変換するページ範囲の設定などもできるので、変換するPDFに応じて設定を変更してみてください。
プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし
ステップ3：変換画面に戻り、「OK」ボタンをクリックすることでPDFファイルがエクセルに変換されます。
PDFelementでは、複数のPDFファイルをまとめてExcelに変換できる「バッチ変換」を搭載しています。
ステップ1：バッチ変換を使うには、ホーム画面の「すべてのツール」を開き、ツール一覧から「一括変換」を選んでください。
プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし
ステップ2：変換画面では一度に変換したいすべてのPDFファイルを指定します。
「出力フォーマット」の項目でExcel形式を選んで、「適用」ボタンをクリックすれば一括でPDFをExcelへ変換してくれます。
Adobe Acrobatは、PDFをExcelに変換できる定番ソフトです。表や文字の構造を読み取る力に優れており、複雑なレイアウトのPDFでも元のレイアウトをなるべく崩さずにExcelへ変換できます。
PDFをExcelに変換する以外にも多数の機能を搭載していますが、機能が豊富な分、料金が他の変換ツールに比べて高めです。月額・年額でのサブスクリプション契約が基本なので、普段あまりPDFを扱わない方には少し高く感じるかもしれません。
Adobe Acrobatを使ってPDFをExcelに変換するには、AcrobatでPDFを開いた後、右側のツールバーから「PDFを書き出し」を選択してください。
「PDFを任意の形式に書き出し」の画面が表示されるので、『スプレッドシート』を選ぶことでExcelファイルへ変換されます。
通勤中や外出先でもスマホでPDFをExcelに変換できれば、ちょっとしたスキマ時間を有効活用できますよね。ただし、スマホの標準アプリにはPDFをエクセルに変換できる機能がありません。
iPhoneやAndroidを使ってPDFをエクセルに変換するには、専用のアプリが必要となります。
PDFelementモバイルは、iPhone・Androidのどちらでも使えるPDF編集アプリで、スマホからでも手軽にPDFをエクセルへ変換できます。操作もとてもシンプルで、ファイルを選んで変換するだけなので、外出先やスキマ時間でもサッと変換できるのが特長です。
さらに、文字を認識するOCR機能にも対応しているので、スキャンしたPDFからエクセル作成も可能です。ほとんどの機能を無料で試せますが、一部の機能は有料プラン契約が必要になりますので注意してください。ここからは、PDFelementモバイルを使って、スマホでPDFファイルをエクセルに変換する方法を確認してみましょう。
ステップ1：PDFelementモバイルを開いたら、下部メニューの「ツール」を開いてください。
さらにツール一覧の中から「PDFからExcel」をタップします。
ステップ2：エクセルへ変換したいPDFファイルを選ぶと、すぐに変換が始まります。
変換が終わって、メッセージが表示されたら完了です。
実際に変換後のエクセルファイルを開いて、PDFelementの変換精度を確認してみてください。
本記事の最後に、PDFをエクセルにうまく変換できないときによくある原因と対処法をわかりやすく解説します。
PDF内で使われているフォントが特殊だったり、パソコンや変換ツール側に同じフォントが入っていないと、テキストが正しく認識されず文字化けが起こりやすくなります。フォントが原因なのであれば、PDFelementでフォントを標準フォントに変換してからエクセルに変換するのがおすすめです。
PDF内の文字を編集できる状態にして、汎用的なフォントへ置き換えることで文字化けを防ぎやすくなるでしょう。
元のPDFが紙などをスキャンして作ったPDFだとPDF内に文字情報が含まれておらず、エクセルに変換しても画像として扱われてしまい、セルの編集ができません。
対処法としては、PDFelementのOCR（文字認識）機能を使うことです。OCR処理を施せば、PDF内に含まれる文字をテキスト情報として認識し、編集できるエクセルへと変換できるようになります。
PDFは見た目を重視している形式であり、表が線ではなく文字の位置で構成されています。そのため、PDFからエクセルに変換するときにセルが分割されたり、列や行がズレてしまうことがあります。
対処法としては、変換する前に表の範囲だけを指定するか、PDFelementなどの表認識に対応した変換機能を持つPDF編集ソフトを使うようにしましょう。どうしても崩れてしまう場合は、PDFからエクセルへ変換後に最小限の手直しを行う前提で対応するようにしてください。
PDFをエクセルに変換する方法は、コピペやOffice機能、オンラインツールなど無料で試せる方法がたくさんあります。ただし、レイアウト崩れや文字化け、編集できないといったトラブルも起こりがちなので、ツールは慎重に選ぶのがおすすめです。
数あるツールの中でも、仕上がりのきれいさや変換精度、OCR対応、安全性まで重視するなら、PDF専用ソフトのPDFelementが特におすすめです。無料体験版でもPDFからエクセルへの変換精度を試せるので、普段からPDFをエクセルへ変換する方は、ぜひ活用してみてください。
作成日： 2017-04-04 11:49:20 / 更新日： 2025-12-26 11:32:49
編集者
この文書または製品に関するご不明／ご意見がありましたら、 サポートセンター よりご連絡ください。ご指摘をお待ちしております！
役に立ちましたか？コメントしましょう！