資料の確認には便利なPDF形式ですが、編集するにはハードルが高いです。
しかし数文字程度の簡単な修正を行うだけなのに、変換前の元ファイルを開いて編集しないといけないのはとても面倒ではないでしょうか。
この記事では、直接PDFに文字を書き込んだり入力したりする方法について、無料で使える4つの方法を紹介します。
記事を読めば文書の編集に最適なツールが見つかり、素早く正しい文書に修正ができます。
Windows・Macのどちらでも使える「PDFelement」は、テキストの追加や修正をまるでワープロソフトのように自由自在に行えるソフトです。
また、iOS・Androidで配信されているアプリ版もあり、クラウドを通じてファイルの編集を同期可能。PC版ソフトやアプリ版はいずれも無料でダウンロードできるため、まずは快適な操作性を試してみてください。
簡易的なPDF文字入力編集を今すぐ行いたい方には、Windows・MacにそれぞれプリインストールされているWordやプレビューアプリを使いましょう。
新しくソフトをインストールする必要がなく、すぐに修正作業を始められます。
ただしWordや「プレビュー」は、PDFの編集に特化したツールではありません。あくまでも簡単な編集にとどまる点や、ファイルを開いた際に文書のレイアウトが崩れてしまう可能性があることに注意してください。
Microsoft Wordはワープロソフトですが、PDF形式の文書をWord形式に変換して文字編集を行えます。
普段利用しているWordと同様に、テキストを選択して修正したり、文字入力が可能です。
ただし、WordでPDFを開く方法では、整えられた構造を無理やり変換するため、図や表などが複雑な書類ではレイアウトが崩れやすい欠点があります。
レイアウトもWordから直せますが、テキストの追加などを行うと元通りにするのは難しいです。
個人用の資料や社内用のメモなど、あくまでも一時的な利用に留めるのを推奨します。
Macを使っている方には、標準搭載されている「プレビュー」アプリが非常に便利です。マークアップ機能を利用することで、テキストボックスをPDF文書内に書き込みができます。
プレビューは既存のPDFの上からテキストボックスを乗せることはできますが、テキストを直接削除したり置き換えたりする機能は備えていません。
誤字の修正や文章の削除といった編集をしたい場合には、後ほど紹介する編集ソフトやオンラインツールを使うのがよいでしょう。
社用パソコンやChromebookのPCなど、ソフトのインストールが難しい場合には、Webブラウザ上で動くオンラインツールを活用してみてください。
インターネット環境さえあれば、PC・スマホ・タブレットなど、どの端末からでもアクセスするだけですぐにPDFファイルへの書き込み作業を開始できます。
またテキスト修正に限らず、オンラインツールは多様なPDF機能を備えています。
ただしファイルを外部のサーバーにアップロードしなければならず、重要文書の取り扱いには注意が必要です。
さらにツールの動作は回線速度に依存し、大きなファイルやページ数が多い資料を扱うときには時間がかかったり、最悪の場合は処理できなかったりします。
実用例としては、急ぎで一部分の編集をしたいときや、社内パソコンで文書の簡単な修正を行いたいケースに最適です。
数あるオンラインツールの中でも、安全性にも配慮して使えるのがWondershare社が提供する「HiPDF」です。
HiPDFは安全性のほか、機能性などにも優れており、以下のような特徴があります。
HiPDFを使ってPDFファイルに文字を書き込むには、次の手順で行います。
また「注釈」ページではテキストボックスを挿入し、新規のテキストを追加できます。
テキストを修正・編集するだけでなく、注釈ツールを用いてテキストにハイライトを加えたり、署名を追加することもできます。
処理はあくまでオンライン上で行っているため、ダウンロードしないとファイルへの編集が適用されない点に注意しましょう。
日常的にビジネスでPDFファイルを扱う方におすすめなのが、専用のPDF編集ソフトの導入です。
標準アプリやオンラインツールと比較すると、文字入力や修正を行う際には次のような点が大きなメリットとなります。
PDFの編集に特化したソフトのため、他の方法に比べてよりスムーズな作業が可能です。
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多くのPDF編集ソフトの中でもどれを選ぶべきか迷っている方には、文字入力がしやすい「PDFelement」をおすすめします。
WordなどのワープロソフトのようなリボンUIを採用しており、操作感が非常に優れたソフトです。
したがって編集ソフトに触れたことがない方でも、普段触れているソフトと同じような方法ですぐにテキストの書き込みができます。
また、細かな調整にも対応しているのが、PDFの編集に特化したソフトならではの利点です。
文書のレイアウトを正確に保ちつつ、行間やインデントを調整するなど、より読みやすい文書に仕上げられます。
さらに最新バージョンではAI機能も搭載しており、ファイル内の文章校正や翻訳まで1つのソフトで完結します。
ソフトのダウンロードは無料なので、ぜひインストールしてスムーズなテキスト編集を試してみてください。
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PDFelementでは、次の3ステップでテキストを新たに入力したり、既存のテキストの追加・削除ができます。
次に基本的な5つのテキスト入力方法を紹介します。
元々の文章配置にとらわれることなく、自由に文字を追加できます。
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PDFelementでは既存のテキストも自由に修正・変更できます。
既存テキストに合わせて、入力する文字のフォントやサイズは自動的に調整、適用されます。
PDFelementではPDFファイルに手書き文字を入力することも可能です。その時は、「注釈」の「鉛筆」ツールを利用します。
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また、四角形や円形、線などの図形を挿入する場合は、「図形」ツールから追加する図形を選択してください。
任意の場所をクリックしたり、幅や大きさを調整して文書に追加可能です。
既存のテキストを修正するだけでなく、テキストを追加する自由度も非常に高いです。
関連人気記事：PDFに図形を挿入・編集する方法を紹介!編集コツやおすすめのPDF編集ソフトもまとめ
文書のステータスを表示したり、取引先へ正規の書類であることを示すために、署名やスタンプなどの便利な機能も利用しましょう。
任意の箇所をクリックすると、署名が挿入されます。
任意の場所をクリックすると、スタンプが挿入されます。
署名やスタンプは、自由なテキストや手書き文字、画像によって作成することも可能です。
関連人気記事：「超簡単！」PDFに電子署名を追加する方法を徹底解説！
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PDF書類の中でも目立たせたい部分や、重要な箇所にはハイライトを引いておくと、強調させることができます。
関連人気記事：PCとスマホでPDFにマーカー（ハイライト）を引く方法～PDF強調に役立つ
スマートフォンやタブレットに専用のアプリをインストールすれば、場所を選ばずにPDFの文字入力編集が可能です。
例えば電車内での移動中にパソコンを開くのは難しいですが、スマホなら片手で操作して気軽にテキスト修正を行えます。
特にクラウドサービスと連携しているアプリを利用すれば、パソコンでの編集状況を引き継いで、オフィスの外でも作業を続けられます。
一方でどこにでも持ち運べる携帯性とは逆に、画面が小さいため細かい編集がしづらいのがデメリットです。
長い文章を書き込んだり、全体のレイアウトやデザインを整えたりするには、パソコンで作業を行うほうが効率的です。外出が多いビジネスパーソンや、移動中にもPDFで作業をしたいフリーランスの方におすすめの方法といえます。
PDFelementには、iOS・Android対応のアプリも存在します。タッチ操作で直感的にテキスト修正や追加ができ、素早く作業が行えます。
スマホ標準の機能でもある程度のテキスト編集は可能ですが、専用アプリを使う利点は大きく3つあります。
スマホでも電子文書を扱う機会が多い方であれば、専用アプリを入れると閲覧と編集を同時にこなせるので、仕事のスピードアップにつながるでしょう。
関連人気記事：iPadでPDFに書き込みできるアプリ7選！選び方から実践手順まで解説
利用するツールやファイルによっては、PDFに書き込みを行うことによって思わぬトラブルが起こる可能性があります。
よくある4つの注意点について、事前に知っておきましょう。
無料ツールやWordの変換機能を使ったときに最も多いトラブルが、レイアウト崩れです。
既存の文書に文字を追加することにより、改行や画像の位置がズレて、ファイル全体の配置が変わってしまいます。複雑な表や図形、特殊な配置が含まれていると、発生する可能性がより高まります。
レイアウト崩れは、変換によって別の形式に無理やり置き換えようとして起こってしまうものです。
重要な書類のレイアウトを崩したくない場合は、変換を挟まずに、PDFのまま直接編集できる専用ソフトを使うのが最も確実な対策です。
ファイルの一部に文字を書き込んだ際、既存のテキストとフォントが異なっていると、全体と比べて違和感が出てしまいます。
特に無料ツールでは利用可能なフォントの種類が少ないため、元のPDFとは異なる字体しか選べないケースもあります。
見栄えにこだわりたいビジネス文書などを修正するときには、フォントを細かく指定できる専用ソフトを利用してみてください。
周囲の文字に合わせたフォントの選択や、文章全体の字体を変更することも可能です。
ファイルを開いてもカーソルでテキストを選択できず、書き込もうとしても反応しないことがあります。
文字を選択できないPDFは、紙の書類をスキャンして作られた画像データである可能性が高いです。
文字入力や修正を行えるようにするには、「OCR（光学文字認識）」機能によるテキスト認識が必要です。
OCR機能を利用すると、画像内の文字を認識してデータに変換し、ファイルに文字データを埋め込んで編集可能な文書に変換します。
無料ツールではOCR機能を備えていないことが多いため、スキャンした資料を扱いたい場合は、PDFelementのような高機能ソフトを使いましょう。
文字は選択できるにも関わらず、編集ができないPDFには、パスワードによるセキュリティ設定がかかっているかもしれません。
作成者によって意図的に編集が制限されているため、パスワードを入力して解除する必要があります。
逆に自ら編集した文書を他の人に修正されたくないときには、セキュリティ設定を行うことで内容を保持できます。
関連人気記事：PDFのパスワード保護を安全に解除できるツール＆手順
PDFファイルに無料で文字を書き込んだり、既存の文章を編集したりする方法やツールについて解説しました。
PDFに文字入力を行う4つの方法について、それぞれの特徴を以下に整理しました。
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書き込む方法 |
特徴 |
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・ソフトの追加インストールが不要 ・簡易的な編集に対応 ・PDFを開くときに、レイアウトが崩れる可能性がある |
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・パソコンやスマホなどから、Web上でPDFの編集ができる ・サーバーにアップロードが必要なため、機密情報に注意 ・動作が回線速度などに依存するため、大きなファイルには不向き |
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・レイアウトを崩さずにテキストの編集ができる ・多様なフォントに対応しており、不一致が起こりづらい ・オフライン環境でも動作するため、セキュリティ性が高い |
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・外出先や移動中など、パソコンが使えない場所でも利用可能 ・タッチ操作で簡単に操作でき、手書き入力などにも対応 ・スマホ画面は小さいため、細かな編集には不向き |
思い通りにPDFのテキストを編集したいのであれば、高度な機能を備え、レイアウトを崩すことなく正確に修正可能な専用ソフトが最適な選択肢です。
一方で、「専用ソフトが便利なのはわかるけど、料金の高さがネックで導入は難しい……」と思われる方がいるかもしれません。
買い切り型の「PDFelement」は、Adobe Acrobatなどサブスク型の製品と比較して、安価に使い続けられるコスパに優れた編集ソフトです。
無料体験版でほとんどの機能をお試しできるので、早速ダウンロードしてスムーズかつ高機能なPDF編集を試してみてくださいね。
作成日： 2017-04-02 17:51:42 / 更新日： 2025-12-01 15:22:25
編集者
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