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PDF編集--ページ編集日本には古くから、年賀状、寒中見舞い、暑中見舞い、残暑見舞いなど、季節ごとに挨拶状を送る習慣があります。その他にも、誕生日、ハロウィン、クリスマス、バレンタインデーなど、季節ごとに送るお祝いカードや季節のカードは、日頃お世話になった方に感謝の気持ちを伝えたり、なかなか会えない方の健康を気遣ったり、自分の近況を伝えたりすることのできるとてもいい機会です。
ここでは、暑中見舞いや残暑見舞いといった夏の挨拶カードを作りたいと考えていらっしゃる方に向け、夏の挨拶カードの書き方、PDFでダウンロードできるテンプレートや無料素材を使って効率的に作成する方法についてご紹介します。
一、夏の挨拶カード（祝いカード）のつくり方
①夏の挨拶カードの種類
お世話になった方や友人などに送る夏の挨拶カードには、「暑中見舞い」と「残暑見舞い」の2種類があります。これら夏の挨拶カードは、暑い最中、相手の方の健康を気遣い、自分の近況を伝えるものです。
「暑中見舞い」と「残暑見舞い」の違いは、送る時期。
暑中見舞いは、二十四節気の「小暑（7月7日頃）」から「立秋（8月8日頃）」の前日まで。
残暑見舞いは、立秋から8月末までに相手に届くように送ります。
季節を感じ、相手を思いながら送る、とても素敵な習慣です。
②用紙と注意点
オリジナルの挨拶カードを自宅で印刷する際、市販のはがきやポストカードを使わない場合もあるでしょう。しかし、郵便はがきとして送る場合には、ルールがあります。
ここでは、オリジナルの用紙を郵便はがきとして郵送する際の注意点をご紹介します。
・はがきの重さとサイズ
はがきとして扱うための条件は、紙の重さが2～6g、サイズが14cm～15.4cm × 9cm～10.7cmの範囲に収まっている必要があります。（官製はがきのサイズは、14.8cm×10cmです。）
条件にあわない用紙は手紙扱いとなり、はがきの金額で送ることはできません。なお、はがきとして送る場合の切手の料金は、1通63円です。
・はがきに「郵便はがき」か「POSTCARD」と記載する
はがきとして扱うためには、宛名面の上部か左側中央に「郵便はがき」または「POSTCARD」と記載する必要があります。
この記載がない場合は、はがきとして扱えず63円で送ることはできません。
・白色、もしくは淡い色の用紙を使う
宛名や「郵便はがき」といった記載を読み取りやすくするため、用紙は白色、または、淡い色のものを使用する必要があります。
色の濃い用紙を使用する場合は、宛名ラベル(シール)を使用したり、「郵便はがき」の表記が分かるようにしたりする工夫が必要です。
・宛名面に文章を入れる場合は、用紙の2分の1の範囲で収める
宛名面に入れる文章は、縦向きは下半分、横向きは左半分で、用紙の2分の1の範囲に収めるようにします。
・郵便番号の枠に青と黒は使えない
郵便番号を記載するための枠は、必ずしも必要ではありません。
もしも、枠を付ける場合は、金赤か朱色で作成します。青色と黒色は使えません。
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③メッセージの書き方
夏の挨拶カードのメッセージは、暑中見舞い・残暑見舞いを表す挨拶の言葉、時候の挨拶、結びの言葉の順で構成します。メッセージの内容は、一般的に次のように作成します。
1.あいさつ文
暑中見舞いの場合は「暑中お見舞い申し上げます」;
残暑見舞いの場合は「残暑お見舞い申し上げます」のあいさつ文から始めます。
2.時候の挨拶を含めた主文
主文には、以下のような相手の健康を気遣う一文と共に、近況などを伝えます。
例1）暑中見舞い
- ・暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
- ・厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでございましょうか。
- ・暑さ厳しき折、皆様ますますご健勝のことと存じ上げます。
- ・盛夏の候 皆様方におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
例2）残暑見舞い
- ・夏の疲れが出る頃ですが、お元気でお過ごしでしょうか。
- ・残暑なお厳しき折から、お健やかにお過ごしでしょうか。
- ・まだまだ残暑厳しき折ですが貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- ・猛暑が続いておりますが、皆様にはますますご健勝のことと存じます。
3.結びの挨拶
主文には、以下のような相手の健康を気遣う一文と共に、近況などを伝えます。
例1）暑中見舞い
- ・酷暑の折から、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。
- ・これからも暑さが続きますので、くれぐれもご自愛ください。
- ・今後ともなお一層ご愛顧のほどお願い申し上げます。
- ・今後とも、ご支援賜りますようお願い申し上げます。
例2）残暑見舞い
- ・暑さはまだしばらく続きそうです。どうかくれぐれもご自愛下さい。
- ・残暑厳しき折、どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
- ・夏の疲れが出やすい頃ですのでどうぞご自愛のうえお過ごし下さい。
- ・時節柄、ご健康に留意されてご活躍されますことをお祈りいたしております。
4.日付
暑中見舞いや残暑見舞いでは、詳細な日付は入れず、年数と共に、暑中見舞いは「盛夏」、残暑見舞いは「立秋」「「晩夏」葉月」などの言葉を書きます。
例）
暑中見舞い・・・令和○○年 盛夏
残暑見舞い・・・令和○○年 立秋
二、電子PDFテンプレートを利用するメリット
カードを自分で作成するには、素材の準備やデザインなど、意外と作業に手間と時間がかかります。そんなときに便利なのが、テンプレートの利用です。
ネットには、無料でダウンロードできる夏の挨拶カードを作るための素材が提供されています。たとえば、画像で提供されているもののカスタマイズは難しいですが、PDFで提供されているものは必要に応じて修正することも可能です。ここでは、電子PDFテンプレートを利用する3つのメリットについてご紹介します。
①端末を選ばない
PDFは、パソコンでもスマホでもダウンロードすることができます。気に入った電子PDFテンプレートをダウンロードしたら、印刷してはがきで郵送するだけでなく、メールやSNSで送ることも可能です。
②ソフトウェアを選ばない
PDFは、パソコンや端末に専用のアプリがなくても閲覧することができます。カスタマイズしたいときは、無料ダウンロードできるPDF編集ソフト「PDFelement」（PDFエレメント）などを利用することで、編集も可能です。
→あわせて読みたい：PDFファイルをwebでオンライン閲覧できる2つのブラウザを紹介！
→あわせて読みたい：PDF 書き込み：PDFファイルに文字入力する方法
③ファイルの容量が小さい
PDFは、PNGやJPEGといった画像ファイルに比べて、ファイルの容量が小さいのが特徴です。そのため、ダウンロードもメールやSNSなどへの送付にも時間がかかりません。
また、ダウンロードすることでパソコンやスマホのハードディスク容量に影響することもほとんどありません。
→あわせて読みたい：3つのステップでPDFのサイズを縮小できる
三、便利＆無料の素材
PDF編集ソフト「PDFelement」（PDFエレメント）は、PDFを編集したり、作成したりできるオールインワンのPDFソフトです。PDFelementには、PDFテンプレートを無料でダウンロードできるWebサイトがあり、夏の挨拶カードも無料でダウンロード可能です。
なお、ダウンロードの手順は、次のとおりです。
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また、テンプレートと同時に、PDFelementも無料でダウンロードできるので、編集するために特別な準備をする必要がありません。
以下の記事では、無料でダウンロードできるPDF編集ソフト「PDFelement」を使用して、PDF形式のカードを編集する手順をご紹介します。
→あわせて読みたい：ワード感覚でPDFを編集！
まとめ
季節の挨拶カードといえば年賀状や寒中見舞いが一般的ですが、暑さの厳しい夏の時期に相手の健康を気遣い送る暑中見舞いや残暑見舞いは、日本ならではのとても風情のある習慣です。
特に、難しく考えず、気軽に送れるのが季節のカードのいいところ。ネット上には、無料の素材やテンプレートも提供されており、気軽にダウンロードすることができます。
PDF編集ソフト「PDFelement」（PDFエレメント）などを無料でダウンロードすれば、カスタマイズも可能です。是非、なかなか会えない親せきや友人などに送ってみてください。
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