PDFの注釈・コメントを付けたまま印刷する方法を徹底解説！
多くのPDF編集ソフトにはPDFファイルに注釈を付ける機能が備わっています。これを利用して、色々な人が一つの共有したPDFファイルに注釈を書き加えることもできます。
では、この注釈を、元のPDFファイルと一緒に印刷することはできるのでしょうか？以下では、PDFファイルに注釈を追加したり、注釈を付けたまま印刷したりする方法について説明します。
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Part1.PDFをコメント・注釈付けたまま印刷する方法
結論から言うと、PDFelementを使えばPDFをコメント・注釈付けたまま印刷できます。
早速ですが、PDFファイルの注釈・コメントを印刷する手順を見て行きましょう。
Step1:PDFelementで注釈・コメント付きのPDFファイルを開きます。右上側の「印刷」アイコンをクリックします。
Step2:PDF印刷の設定画面に入り、必要に応じてプリントや用紙サイズ、向きなどを設定します。PDFを注釈・コメント付きで印刷するには、印刷の詳細設定に入り、「印刷する内容」で「注釈」にチェックを入れます。
また、「注釈」にチェックを入れると、プレビューで追加した注釈やコメントを見えるようになります。
Step3:「印刷」ボタンをクリックして、注釈・コメントを付けたままPDFを印刷できます。
おまけ：PDFの注釈・コメントの一覧を印刷する
PDF文書に多数の注釈やコメントが含まれる場合は、一覧形式で印刷することで、内容を効率的に把握できます。
それではPDFelementを使ってPDF文書コメントの一覧を印刷する手順をご確認ください。
Step1:まずは注釈の編集画面で「コメントのエクスポート」＞「コメントのみをエクスポート」をクリックして、PDFのコメントや注釈を一括でPDFとしてエクスポートします。
すると、注釈の一覧が新しいPDFファイルとして作成・開けます。
Step2:右上側の「印刷」アイコンをクリックして、詳細などを設定して注釈一覧を印刷できます
Part2.PDFファイルに注釈を追加する方法
また、オールインワンPDF編集ソフトPDFelementには様々な注釈の追加方法がありますが、ここではその内、主なものをいくつか紹介します。
その1：PDFにハイライトを引く
PDFelementにはPDFの文字とエリアをハイライト表示する機能があります。ドラッグアンドドロップするだけで、PDFに手軽くハイライト（マーカー）を引けます。
- PDFelementを起動して注釈を追加しらいPDFファイルを開きます。
- PDFが開いたら画面左側のメニューで「注釈」カテゴリへ切り替えて、『ハイライトツール』を選択してください。ツールの選択時には、カラー選択や不透明度の調整も可能です。
- その後、ドラッグアンドドロップするだけで、PDFにハイライトを追加できます。また、ハイライトが付いた部分をクリックすれば、色の変更も可能です。
関連人気記事：PCとスマホでPDFにマーカー（ハイライト）を引く方法～PDF強調に役立つ
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その2：鉛筆と消しゴム
鉛筆を利用することでPDFを自由に描画できます。また、消しゴムを使えば、鉛筆で書いた線をなぞって消します。
その3：テキストマークアップ
- ツールバーの「テキストマークアップ」アイコンをクリックし、「下線/取り消し線/破線/キャレット」を選択します。
- 注目したい文字列をドラッグしテキストに下線、取り消し線、破線、キャレットを挿入します。
また、挿入した線をクリックして線の色やスタイル、太さなどを自由に変更できます。
その4：テキスト/テキストボックス/テキストコールアウト（吹き出し）
- ツールバーの「テキスト/テキストボックス/テキストコールアウト」アイコンをクリックします。
- 挿入範囲をドラッグし、テキストを入力します。
その5：PDFに図形を挿入する
PDFelementには豊富な図形素材を搭載しています。描きたい図形を選択し、挿入範囲をドロップするだけで図形を追加できます。
また、挿入した図形を右クリックして、プロパティをクリックし、色、塗りつぶし、透明度、線の太さなどを選択できます。
その6：ノート注記
PDFファイルにノート注記を追加することもできます。
- ツールバーの「ノート注釈」アイコンをクリックし、挿入位置で左クリックします。
- 注釈を記入し、色を選択します。
- 「×」あるいは「Esc」キーで吹き出しマークだけが残り、吹き出しアイコンにマウスポインタを合わせると、「ノート注釈」が表示されます。
その7：注釈の表示と非表示
ツールバー右端の「目玉」アイコンをクリックすれば、注釈の表示/非表示が切り替わります。
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Part3.PDF注釈・コメントの高度な管理
PDFelementでは注釈の追加や印刷だけでなく、高度な管理機能も利用できます。
誰がいつ注釈を追加したかを確認できるほか、注釈に対して返信することも可能で、効率的なコラボレーションを実現します。
さらに、注釈の検索・並べ替え・フィルタリングにも対応しており、複数の注釈がある文書でも必要な情報を素早く把握できます。
①注釈の検索：検索欄に検索文字を入れて注釈を検索すると、該当注釈が検索され、検索文字が赤く表示されます。
②注釈の並び替え：ページ、日付、作成者、タイプによる並び替えが可能です。
③注釈のフィルタリング：作成者、タイプ、色によるフィルタリングが可能です。
④注釈のインポート、エクスポート：別のPDFとの間で注釈をやり取りすることが可能です。ファイルの拡張子は「.fdf」となります。
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Part4.PDFの注釈が読みにくい場合の改善方法
PDFの注釈が読みにくい場合には、以下の方法で改善することができます。
①適切なフォントサイズと色の選択
注釈のテキストやマーキングのフォントサイズを大きくし、読みやすいフォントを選択します。また、注釈の色を明るくて目立つ色に変更することで、注釈が目立ちやすくなります。
②適切な注釈の配置
注釈を文書の重要な箇所に適切に配置し、読み手が容易に見つけられるようにします。特に重要な部分に注釈がある場合は、その部分に目立つマーキングやフラグを使用して強調します。
③適切な注釈スタイルの選択
注釈のスタイルを適切に選択します。例えば、ハイライトや下線は注目すべきテキストを強調するのに役立ちます。また、テキストボックスや付箋を使用して、詳細な説明やコメントを追加することができます。
④簡潔な文章
文法や表現を明確にして、理解しやすいようにします。簡潔で明確な言葉を使用し、不要な情報を排除することで、注釈の読みやすさを向上させることができます。
⑤箇条書き
長い文章ではなく、読み手が理解しやすいように箇条書きで書きます。
⑥注釈のグループ化
複数の注釈が近くにある場合、それらをまとめてグループ化することで、読み手が混乱せずに注釈を理解しやすくなります。関連する注釈を一つのグループにまとめ、必要に応じてタイトルや見出しを付けることで、注釈の整理が容易になります。
Part5.注釈付きPDFに関するよくある質問
注釈付きPDFに関するよくある質問と回答をいくつか示します。
Q: 注釈付きPDFは共有できますか？
A: 注釈付きPDFは通常のPDFと同様に共有できます。電子メールやクラウドストレージサービスを介して送信したり、共有したりできます。注釈は、他の人が同じPDFを開いたときに表示されます。
Q: 注釈付きPDFのサイズは大きくなりますか？
A: 注釈付きPDFのサイズは、追加された注釈の数や種類によって異なりますが、通常はそれほど大きくなりません。ただし、多数の注釈や高解像度の画像を含む場合は、ファイルサイズが大きくなることがあります。
Q: 注釈付きPDF作成で注意すべきことはありますか？
A: 注釈付きPDFは、特定のPDFビューアーやリーダーで動作が異なる場合があります。また、一部の古いバージョンのPDFリーダーでは、注釈が正しく表示されないことがあります。
まとめ：PDFに注釈を追加・印刷してみよう！
ここでは、PDFファイルに注釈を追加したり、注釈を付けたまま印刷したりする方法について説明しました。
オールインワンPDF編集ソフトWondershare PDFelementを使えば、簡単に注釈を追加し、印刷できるだけでなく、その注釈を管理して編集することもできるので非常に便利です。無料体験版が用意されているので、是非その使い易さをお試しください。
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作成日： 2017-06-08 09:46:33 / 更新日： 2026-03-24 17:08:33
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