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OutlookメールをPDFとして保存する3つの方法

Home > 活用Tips > OutlookメールをPDFとして保存する3つの方法を紹介

Outlookにメールがたまっていて、PDFファイルとしてバックアップを取る必要がありますか?この記事では、OutlookメールをPDFファイルとして保存するための3つの方法について説明し、OutlookメールをPDFに変換するためのベストはAdobe Acrobatの代替ソフト「PDFelement」(PDFエレメント)を紹介します。


目次:


方法1:OutlookメールをPDFに変換する

手順1. OutlookメールをMSGで保存する

MSGはOutlookメールを保存することができるファイル形式です。Outlookを立ち上げた後、PDFに変換したいメールを選択します。それから「ファイル>名前を付けて保存」ボタンをクリックしてコンピュータ上に.msgファイル形式で保存します。


OutlookメールをMSGで保存


手順2. OutlookメールをPDFに変換する

PDFelementを起動させ、ホーム画面上で「PDFを作成」をクリックします。コンピュータ上のMSGファイルを見つけ、「開く」をクリックしてプログラム内でファイルを開いてOutlook – PDFコンバーターを利用します。変換されたPDFファイルはPDFelement内で開かれます。「ファイル>保存」ボタンをクリックしてデバイス上に保存することができます。

OutlookメールをPDFに変換


手順3. 変換されたPDFを編集する

開発タブに移動し、デザインモードを選択します。これで追加したいコントロールを挿入することができるようになります。ユーザーがテキストを入力することができるテキストボックスや組み合わせリスト/ドロップダウンリスト、日付選択、チェックボックスなどを挿入することができます。


変換されたPDFを編集


方法2:OutlookメールをPDFに変換する

PDFelementでは、印刷機能を利用してOutlookメールをPDFに変換する方法も提供しています。以下に簡単な手順を紹介します。


手順1. Outlookメールを開く

PDFで印刷したいOutlookメールを開き、それから「ファイル>印刷」ボタンをクリックします。


手順2. OutlookメールをPDFとして印刷する

印刷ダイアローグボックスで、「ワンダーシェアーPDFelement」をプリンターオプションに選択します。印刷されたPDFファイルはPDFelementで自動的に開かれます。

OutlookメールをPDFとして印刷


手順3. OutlookメッセージをPDFとして保存する

PDFelementでは、「ファイル>保存」ボタンをクリックしてコンピュータ上にPDFとして印刷された文書を保存することができます。保存する前に、PDFファイルの編集方法を確認してください。

変換されたPDFを保存


方法3:Adobe AcrobatでOutlookをPDFとして保存する

Windows 10でデフォルトのPDFビューワーを変更する方法は2通りあります。ファイルエクスプローラー、またはコントロールパネルを介してです。以下の手順を踏めばどちらの方法でも簡単に実行することができます。


手順1. Adobe Acrobatをインストールする

Microsoft Officeと同じように、Microsoft Outlookをインストールした後にAdobe AcrobatをインストールするとAdobe Acrobatが自動的にOutlookに挿入されます。Outlookを起動してツールバー上のAdobe Acrobatをクリックすると2つのオプションが表示されます。「Adobe PDFとして添付する」、及び「セキュアなAdobe PDFとして添付する」です。Adobe PDFとして添付するとは、すべての添付(パワーポイント、Word、テキストなど)がPDFとして保存されることを意味します。

セキュアなAdobe PDFとして添付するとは、文書及び添付をセキュアなPDFとして保存することを意味します。つまり、ファイルが開封、複製、印刷から保護されることになります。

Adobe Acrobat


手順2. PDFとしてOutlookメールを保存する

Outlookを起動してツールバー上のAdobe Acrobatをクリックします。サブメニュー上に4つのタブが表示されます:選択されたメッセージ、選択されたフォルダ、変換設定の変更、自動アーカイブのセットアップです。ここから、OutlookメールをPDFファイルに変換する2つのオプションがあります。

選択されたメッセージフォルダをPDFに変換する:時間を節約するためにPDFに変換したいメールを1つのフォルダに保存することができます。それからツールバー上で「選択されたフォルダ」をクリックして適切なフォルダを選択し、OutlookメッセージをPDFファイルに保存する処理を開始します。

フォームを作成

OutlookメールをPDFファイルとして保存すると、Adobe Acrobatで開かれます。それらをクリックしてメッセージのすべてのコンテンツを閲覧することができます。添付内のハイパーリンクをクリックして別ウインドウで開くこともできます。

残念ながら、Adobe Acrobat XIへのすべての製品アップデートが終了されました。プログラムを今後も使用することはできますが、カスタマーサポートを受けることはできなくなります。そんなときは、こちらをクリックしてAdobe Acrobatに対するベストな代替ソリューションを確認してください。


Outlook 2010, 2013, 2016にてメールをPDFとして保存する

Adobe Acrobat以外にも、手ごろな価格で簡単にOutlookファイルをPDFに変換することができる最高のOutlookメール- PDFコンバータープログラムとして「PDFelement」(PDFエレメント)が挙げられます。その素晴らしい機能から、Acrobatに変わる最高のソリューションとして認められています。

PDFelementは、編集、変換、OCR実行、ページ&フォームの管理、スタンプ&署名の作成、ファイルへの保護または注釈付けなど、あらゆるPDF機能を搭載したコンプリートツールキットになります。継続的な製品開発をサポートし、必要な場合にすぐ利用できる技術サポートも提供しています。注目すべき機能としては以下が挙げられます。

 •プレゼンテーション用にPDFへの編集をサポート
 •PDFページを自在に管理することが可能
 •PDF文書を認証するため、スタンプや署名の追加が可能
 •機密ファイルをセキュアに保つ暗号テクノロジーを搭載

PDF高度編集・PDFelement

Wondershare PDFelement

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作成日: 2020-09-27 19:31:22 / 更新日: 2020-09-28 10:23:24

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