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スキャンした文書をOCRで検索、編集可能なPDFにする →

スキャンした文書をOCRで検索、編集可能なPDFにする方法

Home > PDF-OCR > スキャンした文書をOCRで検索、編集可能なPDFにする →

紙の文書をそのまま管理するとなると、文書の量が増えれば増えるほど保管スペースの問題も出てくる上に、必要な文書を必要な時にすぐに探し出すことが大変になります。

しかし、現在ではスキャンした紙の文書を、検索可能な、もしくは編集可能なPDFに変換するという便利な方法があります。

紙の文書をパソコンで検索可能な文書にできれば、なにかと便利なものですが、手作業でおこなうとなると、かなりの労力を要します。その作業を人に頼むとしたら、人件費は相当なものとなります。しかし、技術の進歩で現在ではOCRという光学式文字読み取り装置が利用できるようになりました。紙に印刷された文字を、光を当てて読み取り、テキストデータに変換できるという優れものです。テキストデータにしたあとは、PDFelement 6 Proというソフトを使って、PDFファイルで出力することもできます。



紙の文書をPDF化する時の検索モードと編集モード

紙の文書をテキストファイルにするメリットは、いろいろあります。その中で特に大きなメリットと言えるのが、検索が可能になるということでしょう。そもそも、人々が未知の機器であったワープロやパソコンを使おうした大きな動機のひとつが、検索機能の利用であったことは明らかです。PDFelement 6 Proでも、紙の文書をスキャンして作成したPDF文書を開くとき、検索モードにするか、編集モードにするかを選択できるようになっています。検索に、非常に多くの需要があるゆえです。ただ、検索モードを選択すると、PDF文書内での文字検索は可能になりますが、テキストの修正はできなくなります。編集モードを選ぶと、PDFで出力したあとも編集が可能になります。編集するつもりはなく、ただ、検索できる状態にすることだけが目的である場合と、編集をしていくつもりである場合とでは、手続きが違ってきますので要注意です。


スキャンした文書をOCRで検索、編集可能なPDFにする


PDFelement 6 Proに、検索モードと編集モードという2つのモードが設定されているのは、それだけ前者の需要が多いからであると見られます。一方、文書として人前に出す場合は、編集は不可欠なものとなります。OCRの認識機能には限界があり、例えば漢字の二、とカタカナのニの区別がつかないことも往々にしてあります。自分だけ、もしくは仲間内だけで使うPDF文書であれば、そうしたことにこだわる必要はないでしょうが、外部に出す文書であったら、そうはいきません。添削をして直さなければなりませんから、編集モードにする必要があります。


スキャンした文書をOCRで検索、編集可能なPDFにする



スキャンした文書をOCRで検索、編集可能なPDFにする


スキャンした紙の文書をPDF化した後、PDFelement 6 ProでPDF文書を編集

PDFelement 6 Proには、高精度のOCR機能がついています。紙の文書からスキャンによってPDF化された文書の、テキスト編集も挿入および削除も可能ですし、テキスト書式の変更まで可能となっています。そのPDFファイルを、WordやExcel、HTMLおよびPowerpointなどの他の形式に変換することもできます。画像のサイズを変更もできますし、削除ももちろん可能です。まさに自由自在です。
セキュリティ対策も万全です。機密内容を指定でき、その内容の一括墨消し作業も可能であるため、機密漏洩を防ぐことが容易になっています。オンライン化することに躊躇があるような内容であっても、紙媒体にとどめず、データ化しやすくなります。紙媒体にとどめるよりも、データ化したほうが便利なことは明らかです。しかし、データの流出や消失という心配があるため、なかなか踏み切れないということもあるわけですから、こうしたセキュリティ対策がおこなえるPDFelement 6 Proのようなソフトを、うまく活用していきたいものです。

    PDFelement 6 Proは、スキャンした紙の文書をPDF化する際に、非常に便利なソフトです。無料体験版がありますので、試しに使ってみるのがおすすめです。

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編集者 カテゴリ: PDF-OCR
作成日: Oct 10,2017 15:24 pm / 更新日: Oct 10,2017 15:24 pm

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