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PDFelement 6を社内で導入してみましょうか →

【事例紹介】PDFelement 6を社内で導入してみた

Home > ビジネス活用 > PDFelement 6を社内で導入してみましょうか →

PDFelement 6の会社全体での一括導入を検討されている方の中には、これといった決め手がなく、最後の一押しとして実際にPDFelement 6を導入した会社の導入事例を聞いてみたいと言う方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、実際にPDFelement 6を導入した会社の導入事例を会社内の部署別に紹介し、どのようなメリットがあったかを紹介したいと思います。

PDFテンプレート

【営業部】

最初に紹介するのは営業部での導入事例です。PDFelement 6を導入した、とある会社の営業部の担当者に、使用した上での感想を聞いたところ、次のような回答がありました。「今まではWordやExcelで作成した営業報告をPDFに変換する際に、レイアウトや様式をいちいち変更しなければならず、大変手間がかかっていました。PDFelement 6に搭載されたPDFテンプレートの作成機能やフォーム機能を利用したところ、定型文の挿入が非常に簡単になり、営業報告のPDF化も非常に楽になりました。」PDFelement 6に搭載されたPDFテンプレートの作成機能やフォーム機能は、他のPDFソフトに搭載された機能と比べても、非常に充実しており、操作性も非常に高く安定しています。PDFelement 6を挿入したことで、初めてその機能の活用方法と性能を実感した方も多いようです。

電子署名欄の作成

【人事・総務部】

続いては人事・総務部の担当者にPDFelement 6の使用感を聞いてみました。「各種資料を社外の方に配布すると言った機会は大変多いのですが、社内の機密情報や個人情報の取り扱いにはいつも最新の注意を払っていました。PDFelement 6に搭載されたセキュリティ機能の中でも、パスワードの設定や、墨消し機能等はそれらの重要情報を保護する際に非常に大きな助けとなりました。」PDFelement 6に搭載されたセキュリティ機能は、他のPDFソフトと比べても大変充実しています。特に、履歴書など大量の個人情報を扱う人事部などにおいては、この機能は非常に有意義な存在となる事でしょう。

注釈機能

【広報・宣伝部】

続いては広報・宣伝部です。PDFelement 6を使用した感想を聞いたところ次のような回答がありました。「PDF編集機能に搭載された高度なカスタマイズ機能を利用する事で、PDF形式の文書を作成する際に、より表現豊かな文書を作成する事が出来ました。また、広告案などについて共同作業者と相談する際にも、注釈機能を多用する事で、より密な意見交換をする事が出来ました。」編集におけるカスタマイズ機能の充実ぶりはPDFelement 6の最大の特徴と言って良いでしょう。この機能を利用する事で、ソフトそのものの操作性の高さを実感している方も多いようです。また、注釈機能を多用する事で、大人数での意見交換もスムーズに行う事が出来るでしょう。

OCR機能

【法務部】

最後は法務部です。正確性が求められるこの部署では、どのような導入事例があるのでしょうか。「当部署ではPDFelement 6 Proを導入しました。PDFelement 6にも搭載された電子署名機能は、署名をする機会の多い当部署では非常に多く利用しています。また、PDFelement 6 Proのみに搭載されたOCR機能を利用する際に必要となるOCRプラグインが英語にも対応している事が大変ありがたかったです。」部署によってはPDFelement 6 Proを導入している所もあるようです。OCR機能はPDFelement 6 Proのみの機能ですので、導入を検討される際は注意が必要です。

    今回はPDFelement 6の導入事例を紹介しました。いかがでしたでしょうか。これらによって判明したメリット等を、ソフト導入の検討材料として頂ければ幸いです。

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: Jun 19,2017 18:49 pm / 更新日: Jul 26,2017 10:29 am

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