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PDFのページに番号を追加・插入する方法を紹介!無料オンライン方法もある

はじめに

Q:数多くのページからなる大容量のPDFファイルで、特定のページを見つけるにはどうしたらいいでしょう?

PDFファイルの特定ページをページ番号で特定するのが一番簡単な方法です。PDFファイルにページ番号を追加すれば、特定のページを素早く見つけることができるようになります。

Q:それでは、ページ番号がないPDFファイルにページ番号を挿入するには、どうしたらいいのでしょうか?

ここでは、PDF編集ソフト「PDFelement」(PDFエレメント)やオンラインツールなどを使って、PDFにページ番号を簡単に追加する方法を紹介していきたいと思います。


目次:


1.WindowsでPDFelementを利用してPDFにページ番号を追加する方法

ではまず、WindowsでPDFelement(PDFエレメント)を利用してPDFにページ番号を追加する方法を説明します。

PDFelementは、「Wondershare社」が発売したPDF編集ソフトですが、無料版でファイルを編集して保存すると、ロゴの透かしが入ります。

ページ番号の追加は、すべてのページに番号を插入/指定のページだけ番号を追加が選択でき、開始番号を指定することなどが可能です。以下の手順で追加します。


① ヘッダー、フッターとしての設定


 ・【Step1】編集したいPDFファイルを開く。
 ・【Step2】画面上部の「編集」メニューをクリック。
 ・【Step3】「ヘッダーとフッター」を選択。
 ・【Step4】すぐ下のサブメニューで「ヘッダーとフッターを追加」をクリックすると、ヘッダーやフッターを編集するウィンドウが開く
 ・【Step5】「ヘッダーとフッター」とキャプションのついた6つの空のウィンドウが表示されるが、ここに打ち込んだ文字列がPDF文書の各ページに表示される(6つのウィンドウの内、上段の3つはヘッダー、下段の3つはフッターになっていて、それぞれページの左側、中央、右側に文字列を入力)
 ・【Step6】実際に各ページに表示される様子は、ウィンドウの下でプレビューできる
 ・【Step7】「ページの範囲」ではヘッダーやフッダーを表示するページの範囲を設定できるので、希望する範囲のページだけに文字列を表示させることもできる。


ヘッダーとフッターを追加


② マクロとしてページ番号を入力


 ・【Step1】6つのウィンドウのすぐ下にある「マクロ」という表示の隣のコンボボックスから「ページ番号」を選ぶ。
 ・【Step2】隣の「設定」ボタンを押すと「ページ番号と日付の設定」というウィンドウが開く
 ・【Step3】その中段のメニューで「ページ番号の形式」というコンボボックスから、希望の形式を選ぶ。選択肢に現れるnとは、その文書の最終ページの番号。
 ・【Step4】「ページ番号の開始数値」を設定する(最初のページ番号を1ではなく他の数値にしたい場合に設定)。
 ・【Step5】「OK」を押して元のウィンドウに戻る
 ・【Step6】中段の6つのウィンドウの中からページ番号を入力したい場所を選び、クリックしてカーソルを移動。
 ・【Step7】すぐ下にある「マクロを挿入」ボタンを押す。
 ・【Step8】「OK」を押せば設定は完了。



ヘッダーとフッターを追加



2.MacでPDFelementを利用してPDFにページ番号を追加する方法

MacではPagesを使えばページ番号を追加できますが、PDFelement Mac版(PDFエレメント) を利用することで、より簡単にページ番号を追加できます。ここではPDFelement(MAC版)を利用して、通し番号をページに追加する方法を紹介します。


 ・【Step1】PDFelementでPDFファイルを開く。
 ・【Step2】[ツールペイン] に移動し、[通し番号] メニューをクリック 。
   ・【Step3】ドロップダウンメニューから [追加] オプションを選択して、[通し番号の追加] ウィンドウを有効にする 。
   ・【Step4】 [ヘッダーの追加] または [フッタ―の追加] ボックスの [+] アイコンをクリックしてコマンド引き出す。
 ・【Step5】[通し番号の挿入] オプションをクリックして [通し番号オプション] に必要なコンテンツを入力。
   ・【Step6】通し番号を削除したい場合は、[通し番号] メニューから [削除] を選択して削除。



MACヘッダーとフッターを追加



3.Windowsの無料ソフトでページ番号を追加

無料で使えるPDF編集ソフト「EaseUS PDF Editor」を用いたページ番号を追加方法を紹介します。


 ・【Step1】EaseUS PDF Editorを開き、「ファイルを開く」からページ番号を追加したいPDFファイルを開く。
 ・【Step2】上部のメニューバーで「ページ」→「ヘッダー&フッター」→「追加」の順にクリック。
 ・【Step3】ここで「ヘッダーとフッター」を追加するウィンドウが表示されるので、「ページ版番号を挿入」をクリック。
 ・【Step4】上部のメニューバーで「ファイル」→「保存」からページ番号を含めるPDFファイルを保存。


無料版にはやはり、透かしが入る、ページ数に上限があるなどの制限がありますが、個人用に少しだけ使いたいという人であれば無料版でも十分使えると思います。


4.オンラインツールを利用する

オンラインでブラウザ上で使えるものも多くあります。WindowsでもMacでもLinuxでもソフトをインストールすることなく使えるので非常に便利ですが、サーバーにアップロードする形になりますので、セキュリティの問題があります。そのうち2つのツールを紹介します。


① CleverPDF

PDF⇔Word、PDF⇔Excel、PDF⇔PowerPoint、PDF⇔画像ファイルの相互変換に加え、PDFの保護、ロック解除、結合、分割、ウォーターマークの追加、回転、ページ番号の追加、圧縮といったこともすべてブラウザーで実現できる。ページ番号の追加は以下の手順。


【Step1】ホームページの「ページ番号」をクリック。
【Step2】PDFをアップロード(ドラッグ&ドロップ可)。
【Step3】ページ番号のオプション(フォントスタイル、サイズ、ページ番号位置、ページ範囲、最初の番号等)を設定。
【Step4】「処理の開始」をクリック。
【Step5】処理終了後、「ダウンロード」をクリック。
【Step6】必要に応じ「削除(ごみ箱)」ボタンをクリック(削除しなくても30分後に自動削除)。


CleverPDF


② ilovePDF

こちらもPDF⇔Word、PDF⇔Excel、PDF⇔PowerPoint、PDF⇔画像ファイルの相互変換に加え、PDFの保護、ロック解除、結合、分割、ウォーターマークの追加、回転、ページ番号の追加、圧縮といったこともすべてブラウザーで実現できる。ページ番号の追加は以下の手順。


【Step1】ホームページの「すべてのPDFツール」サブメニューから「ページ番号の設定」をクリック。
【Step2】PDFをアップロード(ドラッグ&ドロップ可)。
【Step3】ページ番号のオプション(ページモード、位置、余白、最初の番号、開始~終了ページ等)を設定。
【Step4】「ページ番号の設定」をクリック。
【Step5】処理終了後、「ページ番号が入ったPDFをダウンロード」をクリック。
【Step6】必要に応じ「削除(ごみ箱)」ボタンをクリック(削除しなくても2時間後に自動削除)。



PDF編集 オンライン



まとめ

既存のPDFファイルにページ番号を挿入するいくつかの方法を紹介しました。オンラインツールは非常に便利ですが、やはりセキュリティ上の不安がありますので、重要なファイルに関しては、PDF編集ソフトを使用することをお勧めします。

PDF編集はこれ1本でOK | PDFelement

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作成日: 2021-09-28 11:16:53 / 更新日: 2023-05-22 11:39:39

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星野

編集者

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