PDFドキュメントを迅速かつ効率的に共有する方法：ハウツーガイド

簡単なフォーム、企業パンフレット、または研究論文を配布している場合でも、文書が意図通りに表示されることは重要です。 PDF形式はこれに優れており、他のオペレーティングシステムと共有する際にも、正確なフォント、レイアウト、画像を保持します。

ただし、PDFドキュメントを共有する適切な方法を選択することは依然として懸念事項です。誰もがファイルの品質やセキュリティに影響を与えることなくユーザーに届くことを望んでいます。また、オンラインでPDFドキュメントを共有する方法を探っている場合は、この記事をよく読んで、それぞれの共有方法とそれらの操作ガイドの細かな点を理解してください。

デバイス間でPDFを共有するためには、 Wondershare PDFelement のようなPDFエディタを試してみましょう。このソフトウェアには、ファイルを転送するためのさまざまな機能やオプションがあります。このソフトウェアを使用すると、PDFを作成、変換、編集し、複雑な操作をせずに共有することができます。ユーザーは3つの方法を選択することができ、 オンラインでPDFを共有することができます。

方法1. メールで共有

PDFファイルを共有するための最もアクセスしやすい方法は電子メールを介して行うことです。そして、PDFelementを使用して簡単にナビゲートすることができます。電子メールはファイルを共有するためのプロフェッショナルな方法と考えられているので、以下の手順を確認してください。PDFをオンラインでアップロードし、PDFを少しタップするだけでアップロードできます。

ステップ1

システム上で最新バージョンのWondershare PDFelementを起動し、左上隅にある「PDFを開く」ボタンに移動します。そこから、PDF文書をインポートし、さらなる編集と共有を行います。

ステップ2

PDFファイルが開かれたら、右上側に移動して「共有」ボタンを押すとポップアップメニューが表示されます。メニューから、「Email Client」オプションを使用し、画面の指示に従ってファイルを共有します。

方法2. 権限付きリンクで共有

上記で説明した電子メールアプローチの代替方法が必要な場合は、以下のステップバイステップガイドをご覧ください。ここでは、Wondershare PDFelementのオンライン閲覧のためにPDFをアップロードする方法を解説します。PDFをオンラインにアップロードするとURLリンクを介して閲覧、コメント、ダウンロードができます。この方法では、リンクの権限を3日後、7日後、30日後のいずれかに切れるように設定でき、ファイルのセキュリティを確保できます。

ステップ1

PDFがPDFelementでプレビューされている場合、右上側にある「共有」メニューを開きます。そのメニューから「リンク」タブを選択し、「許可設定」の隣にある「設定」アイコンをクリックします。

ステップ2

「許可設定」メニューから、「表示とコメント」または「ダウンロードを許可」オプションを必要に応じて有効にします。必要に応じて、「期限切れ」オプションを1つ選択し、「適用」ボタンを押して「コピー・リンク」ボタンでリンクを共有します。

方法3. QRコードで共有

PDFを、スマートフォンを使用して共有する場合、PDFelementにはQRコード機能が導入されています。ファイルをQRコード経由で共有するには、スマートフォンをすぐに使用できる場所において次の手順に従います。

ステップ1

PDFファイルが表示されると、「共有」メニューを開いて、「モバイル」タブを選択し、QRコードを取得します。

ステップ2

AndroidまたはiOSでWondershare PDFelementをダウンロードし、スキャナを開いてQRコードを検出します。スマートフォンの画面上の指示に従えば、ファイルがPDFelementでプレビューされます。

複数のファイルを別々に共有する代わりに、PDFドキュメントを同時にターゲットの場所にアップロードできます。そのためには、PDFelementのバッチ結合機能を使用して複数のファイルを結合すれば一度に共有することができます。以下の手順に従ってください：

ステップ1

PDFelementのメインインターフェースに入り、メニューを開いて「PDFを結合」オプションを選択します。

ステップ2

「ファイルの追加」ボタンの下向きのシンボルをクリックして、「ファイルを追加」または「フォルダを追加」オプションを使用して複数のPDFファイルをインポートします。

ステップ3

PDFelementにPDFが追加されたら、次の画面で「適用」ボタンを押して結合されたPDFファイルを開きます。

ステップ4

次に、右上に移動して「共有」ボタンを押し、好みに応じて「ファイル」、「リンク」、または「モバイル」のオプションを使用してバッチファイルを転送します。

ファイルサイズの上限を超えるファイルの転送を拒否する多くのプラットフォームがありますが、PDFelementは圧縮と分割の機能により、より大きなファイルの共有を容易にします。以下のガイドを参照して、どちらが状況やファイルの特性に最適かを見つけてください：スマートフォンを使用してPDFを共有方法1. 分割機能の使用

大きなPDFドキュメントをお持ちの場合は、PDFelementの分割機能をお試しください。これにより、ページまたはファイルに関連するファイルサイズが削減されます。分割したいPDFを選ぶことができ、手順はわかりやすく説明されます：

PDFelementのホーム画面から「PDFを開く」ボタンをタップして、共有可能なPDFファイルを表示します。次に、上部のバーから「整理」タブをクリックし、「分割」オプションから、「PDFを分割する」オプションを選択します。

ステップ1

その後、ポップアップメニューが表示され、ファイルサイズによる分割オプションを有効にできます。該当するテキストボックスに数値を入力し、「OK」ボタンを押します。その後、適切な方法でファイルを共有するために、右上の「共有」ボタンを使用しましょう。方法2. 圧縮機能の使用共有のためにファイルを分割するだけでなく、PDFelementにはインポートされたファイルのサイズを指示されたレベルまで縮小するPDF圧縮ツールも搭載されています。

ステップ2

その後、ポップアップメニューが表示され、「ファイルサイズ別分割」オプションを有効にします。それぞれのテキストボックスに数値を入力し、「OK」ボタンを押します。後で、右上部の「共有」ボタンを使用して、適切な方法でファイルを共有しましょう。

方法2.圧縮機能を使用する

共有用のファイルを分割するだけでなく、PDFelementには、インポートされたファイルのサイズをプロンプトレベルに縮小できるPDF圧縮ツールが含まれています。PDFドキュメントをオンラインでアップロードし、圧縮後、次の段階的なガイドに沿ってプロセスを進めましょう。

ステップ1

PDFelementのメインインターフェースから、「PDFを圧縮」ツールをクリックし、ポップアップメニューに進みます。

ステップ2

「ファイルを追加」ボタンをクリックして圧縮したいPDFをアップロードし、"圧縮オプション"から1つの圧縮レベルを有効にします。"適用"ボタンを押して、「開く」ボタンをクリックし、右上の「共有」ボタンでファイルを共有します。

なんと、共有したオンラインドキュメントの変更をPDFelementを通じて追跡し、受信者側の進行状況を確認することができます。主に、この機能を使用してPDFドキュメントに電子署名を依頼し、さらなる処理のためにそれらを送り返してもらうえるように設計されています。以下のガイドでは、PDFファイルがPDFelementを通じて共有された場合の変更を追跡するためにこの機能をどのように利用できるかを説明します。

ステップ1

まず、PDFelementでPDFドキュメントを開き、上部のバーから「保護」タブをクリックし、「電子署名を要求」オプションを選択します。その後、受信者のメールアドレスやメッセージなどの必要な情報を入力して、「送信」ボタンでPDFをメールで共有します。

ステップ2

PDFを送信した後、「合意リストに移動」ボタンをクリックし、次の画面の右上にある「更新」アイコンを選択します。右側のパネルでは、共有されたPDFのすべての活動を追跡し、包括的なレポートをダウンロードすることができます。

• DPIの最適化：PDFを共有する前に、適切なDPIを確認してください。72〜150 DPIは標準的な閲覧には十分ですが、印刷目的にはそれ以上に調整する必要があります。
• 文書のセキュリティ：文書の整合性を維持するために、編集、印刷、コメント、またはダウンロードを制限し、パスワードで暗号化してください。方法2. 圧縮機能の使用編集、印刷、コメント、ダウンロードはパスワード暗号化されます。
• コンテンツの確認：文書のバージョンを確認し、不整合、エラー、古い情報を含んだPDFを送らないように、あらゆる面で品質を確保してください。
• ファイルサイズ：共有する前にPDFのサイズをチェックし、そのサイズを削減するために圧縮ツールを使用してください。ただし、品質に影響を与えないPDFelementなどの良質なツールを使用してください。
• バージョン管理：ドキュメントが改訂される場合は、ユーザーを混乱させないために、変更を追跡するのに役立つバージョン管理やクラウドベースでの共有を検討してください。

まとめ

この記事ではPDFをアップロードするためのあらゆる方法を紹介しています。PDFelementは品質を損なうことなくさまざまなPDF共有方法をサポートしています。このソフトウェアを試して、お好みの方法ですべての文書を共有し、他のPDF編集ツールにはないメリットを享受してください。