人間は知的な生物であり、適切なトレーニングを行うことで驚くべき偉業を成し遂げることができます。 例えば、先進開発の専門家は、学校に通って知識を学び、その後長年の経験を積んでスキルを磨きます。
しかしテクノロジーは、これまでの私たちの慣習や作業プロセスを変える場合があります。米国を拠点とする企業のOpenAI社は、人間と同じように質問に応答する人工知能ソフトウェアであるChatGPTを開発しました。GPTの応答の一部が正確でない事もありますが、このチャットボットの知性が前より優れているという点は疑うべきではありません。
さて、この記事では、PDF編集・変換ソフトであるPDFelementで使えるChatGPTを使用して、会計業務におけるAIテクノロジーを活用法についてご説明します。
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このセクションでは、会計業務でChatGPTを活用できる8つの重要なポイントについて説明します。
請求書発行業務は、経理部門における業務の重要な部分です。請求書は手作業で発行していると、ちょっとしたミスが、客先や従業員への支払いに間違いが発生する原因となることがあります。
ChatGPTは、請求書の処理正確且つ迅速に行うことを可能にするものであって、これを採用すること、請求事務に起因しがちな、過払いや、支払不足の心配を解消します。また、このソフトはOCRで請求書からデータを抽出し、経費を分類できるので、経費のどこを節約すべきかを把握することができます。
重要なデータの収集が完了すると、それを分析する作業が始まります。コストを削減するポイントや潜在的なリスクを特定する為に、何千もの書類を手動で調べなければならないことを想像してみてください。
ChatGPTのように可用性の高いテクノロジーでは、データ分析を自動化して数分以内に結果を出すことで、作業を容易にする事が可能です。 また、ChatGPTの使用上のミスや、データを見落す可能性も低くなります。
PDFelementのようなツールとAIリーディングアシスタントが統合され、ChatGPTを利用してデータを簡単に分析できるようになりました。データを入力するだけで、外出先でもAIリーディングアシスタントが解析してくれます。
ここでは、PDFelementでChatGPTが提供する「AIリーディングアシスタント」を使って、データ分析を行う方法をご紹介します。
ステップ 1. PDFelement をダウンロードして、コンピューターにインストールします。
ステップ 2. 次に、[Open PDF] をクリックして、対象のドキュメントをアップロードします。 または、[Template] アイコンから経費レポートを開くことができます。 そこから、AIリーディングアシスタントをクリックして開きます。 その後、チャットボットで分析したいデータを入力します。
ステップ 3. 最後に、分析結果をコピーしてドキュメントに貼り付けます。 必要に応じて、[File]メニューにドキュメントを保存できます。
会計作業は決して楽しいものではないと言えるでしょう。 データ入力のように単純作業を繰り返すのは、退屈で苦痛です。 また、多くの集中力を必要とする、より重要な会計作業に費やすべきである貴重な時間の多くを消費します。 ChatGPTは、この単純作業を自動化することで、あなたをこの退屈な作業から解放します。その分、高度な専門知識を必要とする作業に時間を割けるので、安心して作業を進めることが出来ます。
計算作業が好きであれば、財務報告書を作成するのは問題ないかもしれません。 ただし、会計士の中には、損益計算書や貸借対照表を作成するプロセスが非常に慌ただしく感じる人もいます。熱いコーヒーを飲みながら、財務報告書を作成してくれるソフトウェアがあったら、うれしいですよね。同僚や上司に送る前に、最終原稿に間違いがないかどうか、いつでも確認することができるのです。
金融市場は非常に大規模であり、資本主義社会にとって極めて重要です。これまで、大量失業や景気後退など金融市場の壊滅的な影響を経験してきました。
つまり、金融市場の動向を常に把握しておく必要があります。 ChatGPTは、現在の市場の状態をよりよく理解しトレンドに基づいて市場がどのように変化するかを予測するために、役立つ貴重な洞察や情報を提供します。
これを利用して、どの投資を選択するかについて、より良い財務上の意思決定を行うことが可能になります。
会計士として対処しなければならない、もう 1 つの重要で困難なタスクは、税法に違反していないかを確認してナビゲートすることです。 法律を知らなければ遵守することはできないため、ビジネスに適用する前に法律を学ぶ必要があります。
ChatGPTでは、適用される特定の税法をハイライトして、それらを遵守する方法について価値のある提案を行うことで、作業を容易にします。このAIソフトウェアは、あなたが知らない法律についても説明してくれるため、その理解を深めることができます。
未来がどのように展開するか、確実に知ることはできません。しかし、財務諸表を使って、今後短期間のビジネスの現実的な予測を立てることは可能です。
ほとんどの財務予測には、貸借対照表、キャッシュフロー、一般的な収入を描写した文書などの過去のデータが含まれています。
ChatGPTを使えば、より正確な予測を立てることができ、ビジネスの明るい未来のために今日何を調整すればよいかを理解することができます。
ビジネスを運営する上で、財務状況を明確に把握する事は不可欠になります。 自身の知識に基づいて推測することもできますが、会計の専門家に事業の財務状況を相談する方がよいでしょう。
幸運なことに、ChatGPTがあれば専門的な知識を持つ第三者を雇う必要はありません。 この可用性の高いAIソフトウェアは、非常に正確な監査報告書を生成するのに役立ち、将来のビジネスを適切に計画することができます。
これまで、ChatGPTを好意的な見方で説明してきました。ソフトウェアの可用性は無限であり、複雑なタスクに取り組むために多くの時間を節約できます。 ただし、いくつかの欠点もあるため、このテクノロジーを最大限に活用したいと考えている会計士の要望に沿えないことがあります。
会計処理で、 ChatGPTを使用する場合の機能制限リストは次の通りです。
ChatGPTは非常にインテリジェンスですが、不正確な情報を真実のように記述します。 例えばチャットボットに質問をして、疑わしい回答を受け取ったとします。 事実を確認すると、その情報が有効ではないことに気付くかもしれません。 多くのユーザーが、ソフトウェアを修正する時に的を得ていない回答を得たと報告しています。
OpenAI社は 、2021年にChatGPTを開発してサービスを展開しました。その時点で利用可能なデータを使用して、トレーニングを行っています。その後、新しい会計に関する情報が出ていますが、ソフトウェアは情報の更新を学習するほどインテリジェントではありません。
したがって、古い情報を受け取る可能性があるので、ChatGPTに会計情報を頼るのは賢明ではないでしょう。
多くの単語やフレーズは、異なる意味を持つ場合があります。 人間にとって、一文の文脈を理解することは容易です。 しかし、ChatGPTのようなAIチャットボットでは、文脈理解に関する問題が発生し、不正確な応答を返す場合があります。
あなたの会計に関する法律と倫理を理解する能力は、この分野での長年の経験から生まれます。 ChatGPTは、インターネット内の百科事典や本からトレーニングを受けています。これらの資料には、該当の地域に適用されない規制が含まれており、適切な法律が導き出されない場合があります。
機能の限度を無視することは困難です。しかし現在のChatGPTには、作業を容易にするためのいくつかの機能があることは確かです。将来、会計士の全ての役割がこのソフトウェアに取って代わられると結論づけることは難しいでしょう。つまり、ロボットに仕事を奪われる心配はありません。
会計には、文脈を解釈し、倫理的判断を適用し、事実をクロスチェックする人間の作業が必要です。AIソフトウェアで置き換えることができなかった他の分野には、コミュニケーションスキルが含まれます。
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現在のAIツールは、ほとんど全ての業界で大きな成果を上げています。多くの企業は、競争力を維持し効率を高めるために、業務にテクノロジーを組み込むための努力を尽くしています。
ChatGPTが多くの経理作業を行っている間、あなたがそれを待っているだけでは意味がありません。 人間の知恵と判断力を駆使し、AIツールのエラーを最小限に抑えて、作業をより管理しやすくする方法を考えることをお勧めします。
作成日： 2023-03-07 20:08:50 / 更新日： 2023-06-06 10:59:30
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