しおりは、ページにリンクを設定し、クリックするとそのページが表示されるという便利な機能で、ブックマークやアウトラインと呼ばれることもあります。
たとえば、ページごとに、また、章や節ごとにしおりを作成しておけば、目次のようにページが確認しやすくなるだけでなく、すぐに目的のページにジャンプできるようになるため、PDFファイルをパソコンやデジタル端末で閲覧する場合には、非常に効率的です。特に、ページ数の多いPDFファイルでは、なくてはならない機能といえるでしょう。
ただし、PDFにしおりを作成するには、PDF編集ソフトが必要です。
そこで、今回は、PDFelementをはじめ、PDFの閲覧に便利な機能「しおり」を作成することができる4種類のソフトとその使い方についてご紹介していきましょう。
PDFファイルの章や節を自動認識してしおりを作成できるソフト「PDFelement」の無料ダウンロード↓↓↓
たとえば、「とにかく、PDFでしおりを使えるようにしたい!」というだけで、PDFに大がかりな編集作業を行う予定がないような場合は、わざわざ高価なPDF編集ソフトを購入する必要はありません。
PDF編集ソフトのなかには無料で提供されているものもあり、これらを活用すれば、PDFにしおりを作成することも可能です。
そこで、今回は、PDFの閲覧に便利な機能「しおり」を作成することができる4種類のフリーソフトをご紹介していきましょう。
世界的なソフトウェアメーカーワンダーシェアー社が提供する「PDFelement」は、PDFの作成・編集が簡単に行えるオールインワンソフトです。PDFの結合や分割、パスワード設定といった高度な機能も、直感的な操作でスムーズに実現できます。
さらに、自動しおり作成機能を搭載しており、長文のPDFでも手動でしおりを設定する手間は不要です。AIが文書の章や節を素早く認識し、それに基づいて最適なしおりを自動で作成します。
また、無料トライアル版も提供されており、気軽に試すことができます。トライアルに登録することで、自動しおり作成機能も利用可能となり、その便利さをすぐに体験できます。
PDFelementを使ったやり方を紹介していきます。


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PDFelementでは自動作成したしおりを手動で追加/削除/編集することも可能です。ここではPDFのしおりを再編集する手順を紹介していきます。
階層を作成するときは、次の手順で操作します。


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名称を変換したいしおりを右クリックします。メニューから「ブックマークの名称変更」を選択し、名称変更ができるようになります。

PDFelementでは、追加したしおりを常に表示することができます。PDFファイルを開いた際に、すぐにしおりを確認できるため、目的のページへ素早くアクセスできます。

すると、PDF文書を開く際にしおりが表示できます。

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しおりのテキストのスタイルや色も変更できます。やり方は以下の通りです。


削除したいしおりを右クリックして、「ブックマークを削除」をクリックするだけでしおりを削除できます。

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PDF-XChange Editorは、カナダのTracker Software Products Ltd.が提供するPDF編集ソフトです。PDFの閲覧はもちろん、画像やテキストなどを追加することもできます。
さらに、ライセンスを購入することで、PDF内の文章の編集など、高機能な編集作業も可能になります。
なお、PDF-XChange Editorは、以下のWebサイトから無料でダウンロードすることができます。

▲PDF-XChange Editorダウンロード・サイト(https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor)
また、「ブックマーク」ウィンドウを開けば、しおりを表示、作成することもできます。

ConcatPDFは、フリーソフトとして提供されているPDF編集ソフトで、PDFファイルの結合・分割・抽出などが主な機能ですが、暗号化したりすることもできます。
なお、ConcatPDFは、フリーソフトのダウンロードが可能なVector(ベクター)などで入手可能です。

▲【Vector】 ConcatPDFダウンロードページ(https://www.vector.co.jp/download/file/winnt/writing/fh702931.html)
また、「ファイル」タブから「アウトライン」をクリックすることで、結合後のファイルに簡単なしおりを作成することができます。

pdf_asは、フリーソフトとして提供されているPDF編集ソフトで、PDFファイルの結合や分割、抽出、パスワード設定などを行うことができます。
なお、pdf_asは、以下のWebサイトから無料でダウンロードすることができ、ダウンロード後のインストールは不要です。

▲pdf_asダウンロード・サイト(http://uchijyu.s601.xrea.com/wordpress/pdf_as/)
また、複数のPDFファイルを結合する際に、「結合時しおり」にチェックを入れることで、結合後のファイルに簡単なしおりを作成することができます。

今回は、PDFファイルのしおり(ブックマーク)機能のご紹介と共に、しおりが作成できるフリーソフト、しおりの作成方法についてご紹介してきました。
しおりは、単にページが表示されているだけの目次とは違い、クリックするとその位置にジャンプして表示されるため、特にページ数の多い資料などを閲覧するときにとても便利な機能です。
また、今回ご紹介したソフトのなかでも「PDFelement」は、機能性が高く、操作性もよいPDF編集ソフトで、「自動ブックマーク」機能を使えば、しおりも簡単に作成することができます。
また、PDFelementは、無料でダウンロードできるだけでなく、無料で使用できる機能もあるため、適したソフトかどうか試用して確認することも可能です。
この機会に、是非、しおりの便利さを実感してみてください。
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