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スマホでPDFファイルを添付してメールで送信する方法

はじめに

PDFはどんな環境でも同じレイアウントで閲覧できるため、WordやExcelファイルではなくPDFファイルでデータを送る機会は多いですよね。PDFファイルであれば、iPhone、Androidのメールにも添付して送信することができます。しかし、容量の大きいデータはダウンロードに時間がかかるなど取引相手に好まれません。

今回は、スマートフォンでPDFファイルをメールに添付して送信する方法と、Wondershare社の「PDFelement」(PDFエレメント)のPDF最適化機能を使ってPDF圧縮をする方法について紹介します。

目次:



1. Androidで添付ファイルをメールで送信する方法


Androidスマートフォンでは標準でGmailアプリがインストールされています。なので本記事ではGmailで添付ファイルをメールで送信する方法について紹介します。


Gmail


  •  1. Gmailアプリを開き、画面左下の作成をタップする。
  •  2. メールの宛先、件名、本文を記入する。
  •  3. アプリの右上の「クリップマーク」をタップする。
  •  4. 「ファイルを添付」または「ドライブから挿入」を選ぶ。スマートフォン本体に添付したいファイルを保存しているときは「ファイルを添付」、Googleドライブに添付したいファイルを保存しているときは「ドライブから挿入」を選択する。
  •  5. ファイルが添付できると本文下にファイルがプレビューされる。確認後、右上の「三角矢印マーク」をタップすると添付ファイル付きメールが送信される。

→関連記事:GmailでスマホやパソコンからメールをPDFに変換する



2. iPhoneで添付ファイルをメールで送信する方法


iPhoneの標準アプリ「メール」を使って添付ファイル付きメールを送信する方法:


  •  1. メールアプリを開き、画面右下のマークをタップする。
  •  2. メールの宛先、件名、本文を記入する。
  •  3. キーボード上の「ファイルマーク」をタップする。
  •  4. iPhone本体に保存されているファイル一覧が開くので、添付したいファイルを選択する。
  •  5. 画面右上の「矢印マーク」をタップすると添付ファイル付きメールが送信される。


3. 便利にPDFファイルを送信できるツール:PDFelement

「PDFelement」(PDFエレメント)は、Wondershare社が提供するPDFファイル編集ソフトです。Windows、Mac OS、iOSに対応しています。「PDFelement」では、PDFの閲覧や編集はもちろんのこと、Wordファイルなどへのファイル変換機能、PDFファイルの結合機能、ファイルの圧縮機能や署名機能、OCR機能などが搭載されています。


操作動画:PDFelementで編集したpdfファイルを送信する方法


「PDFelement」には試用版と有料版があります。試用版でも機能の制限がありますが、透かしが入る程度の制限ですので一度試してみることをおすすめします。時には、スマートフォンでPDFファイルを添付するにはPDF圧縮機能は必須です。

「PDFelement」(PDFエレメント)試用版でもPDF圧縮機能は使うことができ、高圧縮モードではデータ容量を三割削減することができます。圧縮方法は簡単で、デスクトップ版であれば:


  •  1. 圧縮したいファイルを選択し、「PDFを圧縮」をクリックする。
  •  2. どの程度圧縮したいかを選び「適用」をクリックする。
  •  3. 左上「ファイル」→「名前を付けて保存」で圧縮したファイルを保存する。

圧縮

3つのステップで簡単に圧縮することができます。ここで圧縮したファイルをGoogleドライブなどに保存しておくとスマホから簡単にメールを送ることができるのでおすすめです。



関連記事:


まとめ


スマホでは標準搭載されているアプリで簡単に添付ファイル付きのメールを送ることができます。しかしデータ容量が大きなファイルを添付するのは取引相手に良い印象を持たれません。

Wondershare PDFelementはPDFファイルに関することなら何でもできるオールインワンのPDF編集ソフトです。PDFの圧縮も簡単にできるのでぜひ一度「PDFelement」(PDFエレメント)をお試しください。


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作成日: 2021-08-25 17:13:53 / 更新日: 2024-09-10 14:51:39

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