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PDF作成ソフト・方法
印刷物をPDF化Word（ワード）を使って、マニュアルなどの長文を作成するときに便利な機能のひとつ、［見出し］。
［見出し］とは、Wordで文章を作るときに、特定の文章のまとまりごとに設定するタイトルのことです。
、PDFファイルの文章にも、Wordで設定するような［見出し］をつけて、わかりやすくできないのでしょうか。 実は、出来るのです。
「PDFelement」（PDFエレメント）のような、PDF編集ツールを使えば、［見出し］を設定することができます。
この記事では、WordとPDFそれぞれに見出しをつけて、文書をわかりやすくする方法をご紹介いたします。
目次
以下のボタンをクリックしてPDFelementダウンロードできる
1.Wordで見出しを設定する方法
＜見出しの設定＞
Wordには、［スタイル］という機能が用意されています。
［スタイル］は、フォントやフォントサイズ、文字色や背景色やインデントなど、複数の書式が設定された書式のテンプレートのようなもので、［見出し１］［見出し２］などの見出しに合う書式の他にも［引用文］［参照］など、用途に合わせた［スタイル］が用意されています。
［スタイル］を選択するだけで、複数の書式をまとめて設定することができるため、大変便利です。
ここでは、［スタイル］を使った［見出し］の設定方法をご紹介します。
①Wordを起動し、見出しを設定したい文書を開きます。
今回は、下記のような契約書の［第○条］という条項の部分に見出しを設定してみましょう。
②設定したい文章が記載された行をクリックし、カーソルを表示させます。
今回は［第1条（機密情報）］の行をクリックします。
③［ホーム］メニューの［スタイル］グループから、［見出し1］をクリックします。
選択した行の文字に［見出し1］に登録されている書式が設定され、行の左端に「・」が表示されます。
④同じように［第2条（個人情報）］以降も設定することで、同じ種類のタイトルに同じ書式を簡単に設定することができます。
＜スタイルセットの設定＞
［スタイル］を設定すると［スタイルセット］が使えるようになります。
［スタイルセット］は［スタイル］をまとめたもので、あらかじめ用意されている［スタイルセット］もありますが、設定した［スタイル］はもちろん、カスタマイズした書式もまとめて、ユーザー独自の［スタイルセット］を登録しておくことができます。
ここでは、用意された［スタイルセット］の設定方法をご紹介します。
①［スタイルセット］を設定したい行をクリックし、カーソルを表示させます。
②［デザイン］メニューの［ドキュメントの書式設定］をクリックし、好きな［スタイルセット］を選択します。ここでは［線（スタイリッシュ）］を選択します。
選択した［スタイルセット］が設定されます。
＜スタイルセットの書式変更＞
［スタイルセット］の大きなメリットは、途中で設定した書式を変更したいとき、一括更新ができることです。
さきほど設定した［線（スタイリッシュ）］という［スタイルセット］は、実はカーソルを表示させていない［第２条（個人情報）］など、同じ［見出し］スタイルを設定した部分にも、設定されています。
［スタイルセット］には、さまざまな書式が設定されているため、選択するだけでもスタイリッシュな文書になりますが、自分の好みに合わせて、書式を変更することも可能です。
ここでは、さきほど設定した［スタイルセット］の下線を、オレンジからブルーに変更する方法と、変更した書式の反映方法をご紹介します。
①下線を変更したい行を行選択します。
ここでは、［第１条（秘密情報）］の行を選択します。
※行を選択するには、選択したい行の左端でマウスカーソルが斜め上向きの白い矢印になった状態でクリックします。段落記号ごと行が選択されている状態にします。
②［ホーム］メニューの［段落］グループにある［罫線］アイコンの右側にあるチェックマークのようなボタンをクリックし、［線種とページ罫線と網掛けの設定］を選択します。
③［色］のプルダウンをクリックし、［青、アクセント１］を選択します。
④［種類］で［実線］が選択されていること、［設定対象］で［段落］が選択されていることを確認し、プレビュー］の下側をクリックし、オレンジの線を青い線に変更します。
［第１条（秘密情報）］の下線が青に変わりました。
しかし、これだけでは、同じ［スタイル］を設定した［第２条（個人情報）］などの部分の下線は、オレンジのままです。
同じ［スタイル］を設定した部分も変更させるためには、下記の操作を行います。
⑤［ホーム］メニューの［スタイル］から、設定した［見出し１］を右クリックし、［選択箇所と一致するように見出し１を更新する］を選択します。
［第２条（個人情報）］以降の同じ［スタイル］を設定した部分も、下線がオレンジからブルーに変わりました。
このように、Wordでは、［スタイル］と［スタイルセット］を使うことで、あっという間に同じ書式の設定が可能ですので、統一感のある文書を効率的に作成することができます。
Part2：PDF ファイルに目次を作成する方法
PDFで保存されているファイルを閲覧する際、複数ページに渡る文書であれば、目次があると必要な情報にすばやくアクセスできて便利ですね。
Wordで作成した文書であれば、Wordの目次機能で簡単に目次を作成することができますが、人から共有してもらった資料など、もとデータがない場合は、どうすればよいでしょうか。
実は、Wondershare社の無料PDF編集ツールである「PDFelement」（PDFエレメント）では、［ブックマーク］という機能を使うことで、PDFファイルに目次を追加することが可能です。
ここでは、［PDFelement］で目次を追加する方法をご紹介します。
以下のボタンをクリックしてPDFelementダウンロードできる
①［PDFelement］で目次を設定したいPDFファイルを開きます。
②［ブックマーク］をクリックしたときに表示させたい部分を表示します。
左のアイコンからリボンのようなアイコン［ブックマーク］をクリックし、［追加］ボタンをクリックします。
③ブックマークの名前を入力する欄が表示されますので、任意の名前を入力し、Enterキーで確定します。
あとは、繰り返し同じように［ブックマーク］を設定することで、左側の［ブックマーク一覧］から確認したい項目をクリックすれば、該当の部分を閲覧することができるようになります。
Part3：Wordで作成した見出しをPDFに反映させる方法
Word には、目次機能がついていますが、PDFの［ブックマーク］のように目次部分を表示させて切り替えながら閲覧するには、ちょっと面倒です。
そんなときは、Wordのアウトライン機能を使えば、［見出し］スタイルを設定した部分を、PDF変換時に自動的にブックマークにすることができます。
ここでは、さきほど［見出し］スタイルを設定した文書を使って、［ブックマーク］を設定する方法をご紹介します。
①ブックマークを追加したいWord文書を開きます。
②［ファイル］メニューをクリックし、［エクスポート］を選択、［PDF/XPSの作成］ボタンをクリックします。
②［PDFまたはXPS形式で発行］画面が表示されます。
画面右下の［オプション］ボタンをクリックします。
③オプション設定画面が表示されます。中央付近にある［印刷対象外の情報を含める］グループから［次を使用してブックマークを作成］をクリックしてチェックマークを付け、［見出し］を選択して●を表示させ、［OK］ボタンをクリックします。
④［PDFまたはXPS形式で発行］画面に戻ります。保存先と保存ファイル名を指定し、［発行］ボタンをクリックします。
⑤［PDFelement］で保存したファイルを開きます。
［見出し］スタイルが設定されている部分が、自動的に［ブックマーク］になっていることが確認できます。
まとめ
いかがでしたか。Wordの文書は［見出し］を使うことで、よりスタイリッシュで読みやすくなるだけでなく、PDF変換時に［ブックマーク］を設定することで、さらに文書を読みやすくすることができます。
PDFにも直接設定することができる［ブックマーク］、どんどん活用して、効率的な閲覧に役立てましょう。
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