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コンビニ別で紙の書類をPDF化にする方法。USBメモリありとなしの場合も解説します。

【この記事を読むことでわかること】

  • セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法
  • ローソンで紙の書類をPDF化する方法
  • ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法
  • PDF化した書類の編集におすすめのPDF編集ソフト

 

紙の書類をPDF化したいと思った時に便利なのが「コンビニ」。設置されているマルチコピー機を活用すれば、スキャナーを用意しなくても簡単に書類をPDF化できます。

【紙の書類をPDF化できるコンビニ】

①:セブンイレブン ②:ローソン ③:ファミリーマート

さらにPDF化したデータはUSBメモリやスマホに転送可能。データをもとに印刷することもできますし、パソコンやスマホと共有することも可能です。

そこでこの記事では、コンビニ別で紙の書類をPDF化する方法について詳しく解説。セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートそれぞれのやり方をはじめ、USBメモリがない場合のやり方についても紹介します。また、PDF化した書類を編集できるソフトについても解説するので、興味がある方はぜひチェックしてみてください。

目次:



1.セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法

セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法

 

セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法について解説します。

USBメモリがある場合とない場合別で紹介するので、状況にあわせてお役立てください。


1-1.セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法

セブンイレブンのマルチコピー機を活用すれば、書類をかんたんにPDF化できます。なお、紙の書類をPDF化する際にかかる料金は1枚30円です。

それでは手順について解説していきます。

#手順

  • ・マルチコピー機で「スキャン」を選ぶ
  • ・USBメモリを接続して「USBメモリーへ保存」を選ぶ
  • ・ファイルの保存方式を「PDF」にする
  • ・紙の書類をセットして「原稿を読み取る」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認
  • ・特に問題がなければ「これで決定 読み取り終了」を選ぶ
  • ・「コインでお支払い」か「nanacoでお支払い」で支払い方法を選ぶ
  • ・「保存スタート」を押す

以上で完了です。


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1-2.セブンイレブンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する方法

セブンイレブンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する場合は、お手持ちのスマホにファイルを転送するやり方(Wi-fi)を用います。

なお、スマホに転送する場合は機種によって手順が異なるので、マルチコピー機の案内に沿って操作してください。ここではAndroid端末を使った操作方法について紹介します。

#手順

  • ・まずは専用アプリ「セブン-イレブン マルチコピー」をインストール
  • ・マルチコピー機から「スキャン」を選ぶ
  • ・「スマートフォンへ保存」を選ぶ
  • ・スマートフォンの種類を選ぶ
  • ・スマートフォン端末で「マルチコピー」アプリを起動する
  • ・アプリ上の「スキャン」をタップする
  • ・マルチコピー機のタッチパネルで「確認 次へ進む」を選ぶ
  • ・紙の書類をセットして「原稿を読み取る」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認する
  • ・特に問題がなければ「これで決定 読み取り終了」を選ぶ
  • ・スマホアプリの「接続」をタップ
  • ・「マルチコピー機と接続する」を選ぶ
  • ・表示された接続番号をマルチコピー機に入力して「確認」を押す
  • ・「コインでお支払い」か「nanacoでお支払い」で支払い方法を選ぶ
  • ・「保存スタート」を押す

以上で完了です。



2.ローソンで紙の書類をPDF化する方法

ローソンで紙の書類をPDF化する方法

ローソンで紙の書類をPDF化する方法について解説します。

USBメモリがある場合とない場合別で紹介するので、状況にあわせてお役立てください。


2-1.ローソンで紙の書類をPDF化する方法

ローソンで紙の種類をPDF化する方法は、基本的にセブンイレブンと同様。マルチコピー機を活用して、読み取ったデータをUSBメモリに転送するやり方になります。

なお、紙の書類をPDF化する際にかかる料金は1枚30円です。

それでは手順について詳しく解説していきます。

#手順

  • ・マルチコピー機のタッチパネルで「スキャン」を選ぶ
  • ・「USBメモリーへ保存」を選ぶ
  • ・USBの種類を選ぶ
  • ・USBメモリーを接続する
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式を「PDF」にする
  • ・ファイルの画質を選ぶ
  • ・紙の書類をセットしたら「原稿読み込み」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認
  • ・特に問題がなければ「読み込み終了」を選ぶ

以上で完了です。


2-2.ローソンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する方法

ローソンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する場合は、専用アプリをインストールしたスマホが必要になります。

それでは手順について解説します。

#手順

  • ・専用アプリ「PrintSmash」をスマホにインストールする
  • ・マルチコピー機のタッチパネルで「スキャン」を選ぶ
  • ・「スマートフォンへ保存」を選ぶ
  • ・スマートフォンの種類を選ぶ
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式を「PDF」にする
  • ・ファイルの画質を選ぶ
  • ・紙の書類をセットして「原稿読み込み」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認
  • ・特に問題がなければ「読み込み終了」を選ぶ
  • ・スマホをWi-Fi接続する(ネットワーク名「10_ SHARP _WF」)
  • ・アプリを起動して「スキャンデータを保存する」をタップ
  • ・タッチパネルに表示された端末名を確認する
  • ・保存内容を確認して問題がなければ「つぎへ」を押す
  • ・「スタート」を押す

以上で完了です。



3.ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法について解説します。

USBメモリがある場合とない場合別で紹介するので、状況にあわせてお役立てください。


3-1.ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法は、設置されているマルチコピー機からデータを読み取ってUSBメモリに保存するやり方になります。 

なお、紙の書類をPDF化する際にかかる料金は1枚30円です。 

それでは手順について詳しく解説していきます。

#手順

  • ・マルチコピー機のタッチパネルから「スキャンサービス」を選ぶ
  • ・USBメモリを接続する
  • ・データの保存先を選ぶ
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式で「PDF」を選択する
  • ・画質を設定する
  • ・紙の書類をセットして「原稿読込」を選ぶ
  • ・画面の表示内容を確認
  • ・特に問題がなければ「保存スタート」を選択

以上で完了です。


3-2.ファミリーマートで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する場合は、専用アプリをインストールしたスマホが必要。ただし、この方法は新型のマルチコピー機のみ有効となるので注意しましょう。

したがって、従来のマルチコピー機ではUSBメモリへの保存しかできません。

それでは手順について解説します。

#手順

  • ・専用アプリ「PrintSmash」をスマホにインストールする
  • ・マルチコピー機のタッチパネルから「スキャンサービス」を選ぶ
  • ・データの保存先を選ぶ
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式で「PDF」を選択する
  • ・画質を設定する
  • ・紙の書類をセットして「原稿読込」を選ぶ
  • ・画面の表示内容を確認
  • ・特に問題がなければ「保存スタート」を選択

以上で完了です。



まとめ

紙の書類のPDF化は、コンビニのマルチコピー機を利用すればかんたんに実現できます。

データを読み取る手順に大きな違いはないので、USBメモリがあってもなくてもスマホがあればデータを転送可能です。

ぜひ有効活用して紙の書類のPDF化をスムーズに行いましょう。

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作成日: 2022-12-17 11:17:39 / 更新日: 2024-11-14 11:38:26

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