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コンビニ別で紙の書類をPDF化にする方法。USBメモリありとなしの場合も解説します。

【この記事を読むことでわかること】

  • セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法
  • ローソンで紙の書類をPDF化する方法
  • ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法
  • PDF化した書類の編集におすすめのPDF編集ソフト

 

紙の書類をPDF化したいと思った時に便利なのが「コンビニ」。設置されているマルチコピー機を活用すれば、スキャナーを用意しなくても簡単に書類をPDF化できます。

【紙の書類をPDF化できるコンビニ】

①:セブンイレブン ②:ローソン ③:ファミリーマート

さらにPDF化したデータはUSBメモリやスマホに転送可能。データをもとに印刷することもできますし、パソコンやスマホと共有することも可能です。

そこでこの記事では、コンビニ別で紙の書類をPDF化する方法について詳しく解説。セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートそれぞれのやり方をはじめ、USBメモリがない場合のやり方についても紹介します。また、PDF化した書類を編集できるソフトについても解説するので、興味がある方はぜひチェックしてみてください。

目次:



1.セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法

セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法

 

セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法について解説します。

USBメモリがある場合とない場合別で紹介するので、状況にあわせてお役立てください。


1-1.セブンイレブンで紙の書類をPDF化する方法

セブンイレブンのマルチコピー機を活用すれば、書類をかんたんにPDF化できます。なお、紙の書類をPDF化する際にかかる料金は1枚30円です。

それでは手順について解説していきます。

#手順

  • ・マルチコピー機で「スキャン」を選ぶ
  • ・USBメモリを接続して「USBメモリーへ保存」を選ぶ
  • ・ファイルの保存方式を「PDF」にする
  • ・紙の書類をセットして「原稿を読み取る」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認
  • ・特に問題がなければ「これで決定 読み取り終了」を選ぶ
  • ・「コインでお支払い」か「nanacoでお支払い」で支払い方法を選ぶ
  • ・「保存スタート」を押す

 

以上で完了です。


PDF化された書類を編集するなら「PDFエレメント」がおすすめ

 

PDF編集

 

なかにはPDF化した書類をさらに編集したいと考えている方もいることでしょう。そんなときにおすすめなのがPDF編集ソフト「PDFエレメント」です。

PDFエレメントは主に次のアクションを実現できます。

 

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このようにPDFエレメントは、PDF化した書類データを自由に編集可能。Macをはじめ、Windows、スマホそれぞれで利用できるので、個人間での使用はもちろんビジネスシーンでも重宝すること間違いなしです。


1-2.セブンイレブンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する方法

セブンイレブンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する場合は、お手持ちのスマホにファイルを転送するやり方(Wi-fi)を用います。

なお、スマホに転送する場合は機種によって手順が異なるので、マルチコピー機の案内に沿って操作してください。ここではAndroid端末を使った操作方法について紹介します。

#手順

  • ・まずは専用アプリ「セブン-イレブン マルチコピー」をインストール
  • ・マルチコピー機から「スキャン」を選ぶ
  • ・「スマートフォンへ保存」を選ぶ
  • ・スマートフォンの種類を選ぶ
  • ・スマートフォン端末で「マルチコピー」アプリを起動する
  • ・アプリ上の「スキャン」をタップする
  • ・マルチコピー機のタッチパネルで「確認 次へ進む」を選ぶ
  • ・紙の書類をセットして「原稿を読み取る」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認する
  • ・特に問題がなければ「これで決定 読み取り終了」を選ぶ
  • ・スマホアプリの「接続」をタップ
  • ・「マルチコピー機と接続する」を選ぶ
  • ・表示された接続番号をマルチコピー機に入力して「確認」を押す
  • ・「コインでお支払い」か「nanacoでお支払い」で支払い方法を選ぶ
  • ・「保存スタート」を押す

以上で完了です。



2.ローソンで紙の書類をPDF化する方法

ローソンで紙の書類をPDF化する方法

ローソンで紙の書類をPDF化する方法について解説します。

USBメモリがある場合とない場合別で紹介するので、状況にあわせてお役立てください。


2-1.ローソンで紙の書類をPDF化する方法

ローソンで紙の種類をPDF化する方法は、基本的にセブンイレブンと同様。マルチコピー機を活用して、読み取ったデータをUSBメモリに転送するやり方になります。

なお、紙の書類をPDF化する際にかかる料金は1枚30円です。

それでは手順について詳しく解説していきます。

#手順

  • ・マルチコピー機のタッチパネルで「スキャン」を選ぶ
  • ・「USBメモリーへ保存」を選ぶ
  • ・USBの種類を選ぶ
  • ・USBメモリーを接続する
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式を「PDF」にする
  • ・ファイルの画質を選ぶ
  • ・紙の書類をセットしたら「原稿読み込み」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認
  • ・特に問題がなければ「読み込み終了」を選ぶ

以上で完了です。


2-2.ローソンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する方法

ローソンで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する場合は、専用アプリをインストールしたスマホが必要になります。

それでは手順について解説します。

#手順

  • ・専用アプリ「PrintSmash」をスマホにインストールする
  • ・マルチコピー機のタッチパネルで「スキャン」を選ぶ
  • ・「スマートフォンへ保存」を選ぶ
  • ・スマートフォンの種類を選ぶ
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式を「PDF」にする
  • ・ファイルの画質を選ぶ
  • ・紙の書類をセットして「原稿読み込み」を選ぶ
  • ・読み取った画像を確認
  • ・特に問題がなければ「読み込み終了」を選ぶ
  • ・スマホをWi-Fi接続する(ネットワーク名「10_ SHARP _WF」)
  • ・アプリを起動して「スキャンデータを保存する」をタップ
  • ・タッチパネルに表示された端末名を確認する
  • ・保存内容を確認して問題がなければ「つぎへ」を押す
  • ・「スタート」を押す

以上で完了です。



3.ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法について解説します。

USBメモリがある場合とない場合別で紹介するので、状況にあわせてお役立てください。


3-1.ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法は、設置されているマルチコピー機からデータを読み取ってUSBメモリに保存するやり方になります。 

なお、紙の書類をPDF化する際にかかる料金は1枚30円です。 

それでは手順について詳しく解説していきます。

#手順

  • ・マルチコピー機のタッチパネルから「スキャンサービス」を選ぶ
  • ・USBメモリを接続する
  • ・データの保存先を選ぶ
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式で「PDF」を選択する
  • ・画質を設定する
  • ・紙の書類をセットして「原稿読込」を選ぶ
  • ・画面の表示内容を確認
  • ・特に問題がなければ「保存スタート」を選択

以上で完了です。


3-2.ファミリーマートで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する方法

ファミリーマートで紙の書類をUSBメモリなしでPDF化する場合は、専用アプリをインストールしたスマホが必要。ただし、この方法は新型のマルチコピー機のみ有効となるので注意しましょう。

したがって、従来のマルチコピー機ではUSBメモリへの保存しかできません。

それでは手順について解説します。

#手順

  • ・専用アプリ「PrintSmash」をスマホにインストールする
  • ・マルチコピー機のタッチパネルから「スキャンサービス」を選ぶ
  • ・データの保存先を選ぶ
  • ・カラーモードを選ぶ
  • ・ファイル形式で「PDF」を選択する
  • ・画質を設定する
  • ・紙の書類をセットして「原稿読込」を選ぶ
  • ・画面の表示内容を確認
  • ・特に問題がなければ「保存スタート」を選択

以上で完了です。



まとめ

紙の書類のPDF化は、コンビニのマルチコピー機を利用すればかんたんに実現できます。

データを読み取る手順に大きな違いはないので、USBメモリがあってもなくてもスマホがあればデータを転送可能です。

ぜひ有効活用して紙の書類のPDF化をスムーズに行いましょう。

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作成日: 2022-12-17 11:17:39 / 更新日: 2024-09-11 09:56:50

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