ワードで作成した縦書き文書をPDF化しよう！PDFelement を使えば簡単に縦書きのPDFを作成できる！

ワードで作成した縦書き文書をPDF化しよう！PDFelementを使えば簡単に縦書きのPDFを作成できる！

電子文書ファイルが一般化されている現在では、メールでのやりとりや印刷して電子公印を印刷するなど、時間をかけずにやりとりすることができるようになりました。しかし、電子ファイルで作成したワードなどの文書をそのままの形式でメールで送ると、意図しない編集がかかったり、相手が知らない間にファイル情報が更新されていたりすることがあります。こうしたことを防ぐために、通常であれば作成した文書をPDFファイルに変換した上で、編集不可となったファイルをメールなどで送付することが一般的です。

しかし、ここで小さな疑問が。ワードで作成した"縦書き"の文書もPDFに変換することは出来るのでしょうか。

ワードを作成したのが自分のパソコンで、ワードのバージョンも最新のものであれば、直接PDFに変換できる機能が搭載されています。エクスポート機能を利用してワード文書をPDFに変換することができます。しかし、あくまでも簡易機能であるため、高度な編集や位置合わせといった機能がありません。印刷イメージをそのままPDFにするため、意図しない形の文書ファイルができることもしばしばあります。

縦書きのワード文書ファイルをPDFelement といったソフトウェアを利用してPDFに変換すると、非常に効率的に、かつ、想定した通りにPDFファイルに変換することができます。PDFelementをインストールしたパソコンに、PDFelement を起動させ、ワード文書を読み込ませることで、PDFに変換します。

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先に述べたワードのエクスポート機能は、ワードファイルを編集して再度PDFにエクスポートして、そこで間違いがあればさらにワードを編集するという作業を繰り返す必要が発生します。しかし、PDFelement を利用すればこうした煩わし作業をショートカットすることができます、PDFelement の特徴は、PDFに変換することだけでなく、さらにそこから編集することができるという点です。縦書きのワード文書は数ページに渡っている場合、１つのPDFファイルとして作成するのか、複数枚作成するのかその文書によって様々です。こうした場合にも対応ができるのがPDFelement の特徴です。

ワードで作成した縦書き文書をPDF化

PDFelement の利用方法は非常に簡単でかつ多くの機能を搭載しています。プレゼンや相手に説明を行う場合に求められるのは図を用いた説明が必須です。PDFelement は多くの画像ファイルの形式に対応していて、簡単にPDFに変換することができます。

ワードで作成した縦書き文書をPDF化

ワードからPDFに変換したファイルを編集することができるソフトウェアも無償で提供されており、ある程度の変種は可能になっているため、セキュリティの面でもPDFelement は非常に効果があります。例えば、パスワードや電子署名、注釈といった機能があります。この機能は相手に電子ファイルで渡す場合に非常に有効で、パスワードロックがかかっていることにより、編集が不可になります。署名が必要なものには電子署名ができたり、セキュリティには欠かせない機能が搭載されています。ワードで作成した文書をPDFにしてそこで終了ではなく、さらに一歩進んだ機能で編集することができるのがPDFelement の特徴です。また、ヘッダーやフッターを追加することもでき、しおりも追加することができます。ワードの文書ファイルをPDF化することが難しいと感じている人は、このようなソフトウェアを利用することで視覚的に操作ができ、使い勝手の良さを実感することができます。試用期間もあるため、インストールして実際に利用するという方法が選択できます。