はじめに
「PDFで電子印鑑を編集できるツールを探しています。オンライン・オフラインそれぞれを知りたいので、わかりやすく紹介して頂けるとうれしいです。」
この記事はこんな悩みにお応えします。結論から言うと、オンライン・オフラインそれぞれでおすすめの電子印鑑を編集できるツールは以下のとおりです。
【オンライン】
● 電子印影
● マイスタンプメーカー
● はんこ作成Web
【オフライン】
● PDFelement
● Adobe Acrobat
● Microsoft Excel(Excel電子印鑑)
それぞれ特徴が異なるので、実際に使用し比較することが重要です。この記事では、PDFで電子印鑑を編集できるツールについてまとめました。理想の1本を探している方や、ツールのラインナップを把握したい方はぜひチェックしてみてください。
目次:
PDFで電子印鑑の編集ができるツールは2種類ある
PDFで電子印鑑を編集できるツールは「オンライン」と「オフライン」の2種類があります。内容はそれぞれほぼ同様ですが、搭載されている機能やカスタマイズ性、自由度に関しては大きな違いがあります。
ここでは上記2種類の特徴についてまとめました。
1-1. オンラインツール
PDFで電子印鑑を編集できるオンラインツールは、インターネット接続さえあればどこからでもアクセスできる点が最大の特徴です。
基本的な機能はすべて無料で利用可能で、フォントをはじめ、色、形状のカスタマイズなど、個々のニーズに合わせた印鑑作成ができます。出力形式はツールによって異なりますが、共通してPNGがメインとなっている印象です。
また、背景透過機能が搭載されているケースが多く、作成した電子印鑑をさまざまな文書にラクラクと追加することができます。
1-2. オフラインツール
PDFで電子印鑑を編集できるオフラインツールは、インターネット接続がない状況でも利用できる利便性を持っています。
最大のメリットは、カスタマイズ性と自由度の高さです。ツールによって内容は大きく異なりますが、インストール型のオフラインツールは高度な編集が行えるケースがほとんど。
ただし、Webブラウザ上で作業できるオンラインツールと比較すると、ダウンロードやインストール、アップデートの手間が必要になります。
また、すべての機能が無料で利用できるわけではありません。基本的にハイクオリティな編集を希望する場合は、有料版を購入することになります。
→関連記事:契約書作成も電子媒体で!電子サイン、電子署名、電子印鑑の特徴と違いについて解説
オンラインでPDF電子印鑑の編集ができるおすすめのツール
オンラインでPDF電子印鑑の編集ができるおすすめのツールを3つ厳選しました。それぞれの特徴を比較しながら、最適なツールを検討してみてください。
2-1. 電子印影
電子印影は、実際の印鑑をデジタル化できるオンラインサービス。作成・編集した電子印鑑は、さまざまな文書に追加できるほか、保存・管理もかんたんにできます。
特徴 | 説明 |
---|---|
便利性 | 作成・編集した電子印鑑をさまざまな文書に追加できる |
保存・管理がかんたん | デジタル形式なので、場所を取らずかんたんに管理できる |
カスタマイズ性の高さ | フォント、色、形状など、ニーズに合わせてカスタマイズ可能 |
セキュリティ | 適切なツールを使用すれば、データのセキュリティも保証される |
法的有効性がある | 法的な文書にも使用でき、一部のツールでは法的拘束力も提供 |
2-2. マイスタンプメーカー
「マイスタンプメーカー」は、個別のニーズに応じたオリジナルのスタンプを作成できるオンラインツール。電子印鑑はもちろん、さまざまなスタンプを作成・編集できます。
特徴 | 説明 |
---|---|
オンラインサービス | インターネット接続があればどこからでも利用できる |
保存・管理がかんたん | 自分だけのオリジナルスタンプの作成が可能 |
無料プラン | 基本的な機能は無料で利用できる |
ユーザーフレンドリー | シンプルで直感的なユーザーインターフェイス |
有料プラン | より高度なカスタマイズや商用利用が可能な有料プランも提供 |
多彩なデザイン | 豊富なデザインテンプレートから選べる |
出力形式が豊富 | PNG、JPG、SVGなど、様々なフォーマットに対応 |
2-3. はんこ作成Web
「はんこ作成Web」は、オンライン上ではんこ(印鑑)を作成できる定番のサービス。わかりやすいインターフェイスと簡単な操作性が魅力です。
特徴 | 説明 |
---|---|
オンラインサービス | インターネット接続があればどこからでも利用できる |
オリジナルのはんこを作成できる | 自分だけのオリジナルはんこを作成できる |
無料で利用できる | 機能はすべて無料で利用できる |
ユーザーフレンドリー | シンプルで直感的なユーザーインターフェイス |
デザインテンプレートが豊富 | 豊富なデザインテンプレートから選べる |
出力形式 | PNG形式での出力に対応 |
オフラインでPDF電子印鑑の編集ができるおすすめツール
オフラインでPDF電子印鑑の編集ができるおすすめのツールを3つ厳選しました。
いずれも定番の編集ツールなので、吟味しながら最適なツールを選びましょう。
3-1. PDFelement
「PDFelement」は、PDFファイルの編集や作成に関する機能がすべて搭載された万能ツール。電子印鑑の作成や編集も可能なので、作業効率が大幅にアップします。
特徴 | 説明 |
---|---|
マルチプラットフォーム | Windows、Mac、iOS、Androidなど複数のプラットフォームに対応 |
PDFの編集機能 | テキストや画像の編集、ページの追加や削除が可能 |
電子印鑑などの注釈を作成・編集できる機能 | デジタル署名や電子印鑑の作成・追加が可能 |
フォーム作成 | PDFフォームの作成や編集が可能 |
OCR機能 | 文字認識機能を通じて、スキャンした文書を編集できる |
変換機能 | PDFをWordやExcel、PPTなど他の形式に変換できる |
AI機能 | ChatGPTと連携したさまざまなAI機能を利用できる |
3-2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobatは、PDFファイルの作成から編集、管理まで幅広い機能を提供する業界標準のPDF編集ツール。ビジネス文書の作成や管理に広く使用されています。
特徴 | 説明 |
---|---|
マルチプラットフォーム | Windows、Mac、iOS、Androidなど複数のプラットフォームに対応 |
PDFの編集機能 | テキストや画像の編集、ページの追加や削除が可能 |
電子署名機能 | デジタル署名や電子印鑑の作成・追加が可能 |
フォーム作成 | デジタル署名や電子印鑑の作成・追加が可能 |
OCR機能 | 文字認識機能を通じて、スキャンした文書を編集できる |
変換機能 | PDFをWordやExcel、PPTなど他の形式に変換できる |
高度なセキュリティ | パスワード保護、アクセス制御、暗号化などのセキュリティ機能を搭載 |
3-3. 電子印鑑(Microsoft Excel)
Excel電子印鑑は、Microsoft Excelに搭載された機能のひとつ。エクセル文書に電子印鑑を追加することができます。
特徴 | 説明 |
---|---|
マルチプラットフォーム | Windows、Mac、iOS、Androidなど複数のプラットフォームに対応 |
編集機能 | テキストや数値の編集、セルの追加や削除が可能 |
電子印鑑機能 | デジタル署名や電子印鑑の作成・追加が可能 |
フォーム作成 | Excelフォームの作成や編集が可能 |
変換機能 | ExcelファイルをPDFなど他の形式に変換できる(PDFも開ける) |
Office互換性 | Word、PowerPointなど他のOffice製品との高い互換性 |
有料版 | Office 365の有料プランでは高度な機能と連携が利用できる |
→関連記事:
電子印鑑の利便性を最大限に活かす方法:無料で使えるPDF、Excel、Wordの電子印鑑作成手順
PDFファイルにサインや署名、スタンプ(電子印鑑)などを追加して捺印する方法
PDFで電子印鑑を編集できるツールでよくある質問
PDFで電子印鑑を編集できるツールでよくある質問をまとめました。
ツール選びのヒントとしてお役立てください。
4-1. オンラインとオフラインではどちらのツールがおすすめ?
A:選考基準としては、以下の参考にするといいでしょう。
● Webブラウザ上で作業を完了させたいか
● 高いカスタマイズ性と自由度が必要か
● PDFファイルの編集も必要か
PDFの編集が必要なく、シンプルに電子印鑑の作成と編集のみができれば良いという場合はオンラインツールで問題ないでしょう。
逆に理想を追求したい場合や、PDFファイルの編集も同時に行いたい場合はオフラインツールが良いと思います。
4-2. 電子印鑑編集ツールの選び方について教えて
A:電子印鑑を編集できるツールを選ぶときは、まずニーズに適しているか確認しましょう。個人使用とビジネスでの使用では必要な機能が変わります。
次にユーザーフレンドリーかどうかを確認しましょう。直感的にあつかえるインターフェースと簡単な操作性をもっているツールは、初心者でも安心して扱えるうえに効率的な作業を可能にしてくれます。
また、ツールのセキュリティ機能も重要です。電子印鑑は個人や企業にとって重宝する存在ですが、個人情報に深く関与しているために保護は必須といえます。
その他にも、カスタマイズ可能なオプションをはじめ、出力形式の選択肢、ヘルプとサポート、価格と利用プランなどを比較しましょう。
これらをじっくりと検討したうえで、ツールに対するレビューや評価をチェックしてください。そうすることで、あなたのニーズに合った電子印鑑編集ツールを選ぶことができます。
まとめ
PDFで電子印鑑の編集ができるツールについて解説しました。重要なポイントをおさらいします。
● オンライン・オフラインそれぞれにメリット・デメリットがある
● ツールによって作成と編集の幅は違う
● 自分のニーズにあったツールを選ぶことが重要
電子印鑑の作成のみならオンラインツールで問題ないと思います。しかし、高度な作成と編集、さらにはPDFファイルの編集も求める場合は「PDFelement」などを検討すべきでしょう。
役に立ちましたか?コメントしましょう!