Mac:【PDFとWordの小技】Word文書を分割して別のPDFファイルとして保存！

2. ワードファイルを分割してPDFとして保存する

① 特定のページだけをPDFにする方法（＝特定のページだけを印刷する時と同じ感覚）

② Wordで任意のページを個別PDFファイルにするには（1ページ1ファイル）

※ 少し難しく「中級者向け」とも感じますがご紹介します。

Word文書に見出し1.2.3のように見出しを作成していた場合（さらにTabキーで字下げして①②③でも可）Word文書内での編集なら「ctrl」キーを押したまま「Enter」キーでページを下げる事ができるので、段落毎（事柄毎）でページを分けておけば、PDFへエクスポートして際に任意のページを選ぶ事もできます。
いずれにせよ、一度PDFにしてしまってから必要なページを選んでPDFに変換する方が簡単です。

● 会議資料などでは、見出し1.2.3で作成した各ページの空白行に「見出し1」を適用する。

「表示」タブ内の「アウトライン」をクリック、「文書の表示」をクリック、「Ctrl+A」キーでファイル内を全選択し「作成」をクリック、見出し1ごとに個々のファイルに自動分割されます。
これで「名前をつけて保存」してもOKですが、セクション区切りが不要な場合は↓の操作で一括削除できます

● PDF変換する範囲を指定する。

「保存」する前にPDFに変換する範囲などを指定したい場合は「オプション」をクリック、「オプションダイアログボックス」を開き、PDFに変換する範囲を設定します。

→関連記事：Wordの見出しの設定する方法を紹介

まとめ

Wordでは、PDFファイルを通常のWord文書と同様に開いたり、編集したりできます。開いたPDFファイルはWordで編集可能な状態に変換されますが、もとのレイアウトが保持されない場合もあります。レイアウトの崩れ・文字化けなどが発生する可能性があるのです。

Wordで作成した文書を分けて保存、必要分だけをメールへ添付などPDFelementさえあればすぐに解決します。

例えば、冒頭の依頼は本当にすぐに完結です。「この資料の5ページから7ページだけPDFにして送って」と頼まれれば「PDFelement」を使って5～7ページに分割してPDFとして保存。あとは送付するだけです。

だから皆さん、もっと簡単・スピーディーにWord文書を分割してPDF変換できるオールインワンソフト「PDFelement」をさあ是非お試しください。