この記事ではPDFを複数に切り分けたい方へ、インストール不要の無料ツールや、情報保護にも配慮した多機能ソフトを利用した分割方法を解説します。
文書ファイルを必要なデータ単位に素早く切り分けて、経理・事務作業の効率化に役立てましょう。
また、契約書や請求書、名刺など機密情報をオフラインで処理したいなら、セキュリティ面も万全なPDF編集ソフト「PDFelement」がおすすめです分割はもちろん、結合やトリミング、サイズ変更といったページ処理機能をすべて備えたトライアル版をダウンロードして、無料で使い勝手を体験してみてください。
おすすめのPDF分割専用ソフト「PDFelement」の無料ダウンロード
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PDF分割方法 |
特徴 |
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・インストール不要 |
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・インストール不要、基本無料 |
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・オフラインでページ処理が可能 |
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・スマホからページ分割 |
PDF分割と似た機能として、「抽出」機能も多くのツールに備えられています。どちらも元データからページを抜き出してファイルを作成しますが、以下の表のような違いがあります。
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PDFを分割 |
PDFからページを抽出 |
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処理方法 |
1つのファイルを複数に分ける |
全体から特定のページだけを抜き取る |
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分け方 |
ページ数・ファイルサイズ・しおりなど |
ページ番号指定 |
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出力 |
元ファイルとは別に、分割された複数のデータを作成 |
抽出ページだけで構成されたファイルを作成。 |
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利用シーン |
・まとめてスキャンしたデータをページごとのファイルにする ・長文のドキュメントを章ごとに切り分ける ・メール添付サイズに収まるよう小分けにする |
・会議資料作成のために、必要な部分だけ過去の資料から取り出す ・関係するページだけを切り取り、素早く共有する |
全体を細かく分けたいなら「分割」、一部だけが欲しいなら「抽出」を選びましょう。それぞれの違いを理解して使い分けることで、作業がよりスムーズになります。
会社内の規定でソフトをインストールする権限がない、あるいは今すぐ数ページだけ抜き出したい場合は、ブラウザや標準機能を使う方法が便利です。
一時的かつ使える機能も限られていますが、特別な準備が必要なく、無料でPDFのページを分割する手軽な方法です。
各種Webブラウザには、表示しているページをPDFとして保存する機能がありますが、この機能を応用することでファイルを分割できます。
Google Chromeを例に取り、PDFのページを分割して保存する手順を紹介します。


この方法で出力したファイルは、元ファイルにあったブックマークやリンクなどが消えてしまう場合がある点に留意してください。

Macユーザーであれば、標準搭載されている「プレビュー」アプリを使いましょう。「印刷」機能よりも少ない操作でページを抜き出せます。
もちろんMacでもブラウザを使ってページを抜き出せますが、「プレビュー」ならマウス操作で済む分迷わず手軽です。
ブラウザや標準機能による方法は手軽ではありますがページ抽出しかできず、1つのファイルを複数に分割する機能には残念ながら対応していません。
PDF編集に特化したオンラインツールなら、インターネット環境さえあれば、サイトにアクセスするだけで抽出だけでなく分割も行えます。例えば長い冊子を章ごとに分けたり、まとめてスキャンした請求書を1ページずつに切り分けたいときに便利です。
次に、おすすめのオンラインツール「HiPDF」と「iLovePDF」でファイルを分割する方法を紹介していきます。
HiPDF は、無料でPDFのページ編集や変換などが利用できるオンラインサービスです。分割のほかにも結合やページの入れ替え・削除など豊富な機能に加えて、AIを利用した翻訳や校正などの高度なツールまで揃っています。
HiPDFでのPDF分割方法は、以下の手順で行います。

また、分割方法によって、以下のように新しいファイルが作成されます。
シンプルな画面で操作に迷わず、アップロードや処理のスピードも早いため、効率的に作業をこなしたい方にぴったりのWebツールです。

iLovePDFも無料で利用可能なオンラインツールで、アカウント登録などを行わずに分割処理を行えます。HiPDFと同じく、個別の範囲を選択したり、固定ページごとの分割にも対応しています。

一方で無料版では、次のような機能制限がかかるため注意しましょう。
より大量のファイルをまとめて処理したい方は、有料版を導入するか、次に紹介する専用ソフトの利用を検討してみてください。
PDF編集に特化したソフトはオンラインツールの欠点を克服しつつ、よりスピーディーに作業を行えるため、ビジネス用途で使いたい方に最適です。
先ほど紹介したオンラインツールは、無料でWeb上から簡単に使える点が優れているものの、以下のような弱点があります。
しかし専用ソフトにはオンラインツールのようなサイズ上限はなく、一括で分割処理を行うことも可能です。またオフライン環境でも動作するため、情報漏洩の許されない機密書類でも安全に取り扱えます。
業務でPDFを扱う頻度が高い方や、契約書や個人情報の含まれた文書を扱う場合には、専用ソフトは導入必須のツールです。
専用ソフトのなかでも特におすすめしたいのが、「PDFelement」です。分割はもちろんのこと、抽出・結合・挿入・回転・置換など様々なページ処理機能を搭載した高性能ソフト。
ページ番号の振り直しや、透かしを入れて文書を保護するなど、ファイルを分割した後の作業もPDFelementだけで完結します。
またPDFを扱うことが多い方にとって便利な「バッチ処理」機能も備えており、複数のファイルもまとめて分割することが可能です。他にも1ページを分割して複数枚に切り分ける「ページ分割」機能は、スキャンした見開きページを別々に分けたいときなどにも使えます。
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PDFelementでPDF文書の分割を行う3ステップについて紹介します。



また、「分割の種類」で設定する分割方法には、次の3種類があります。ぜひ必要に応じてご活用ください。
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「月末は大量の請求書ファイルをもらうから、1つずつ処理していくのが面倒……」という方にも、PDFelementが役に立ちます。
PDFの分割をまとめて実行するバッチ処理機能を備えているため、一括で複数のPDFファイルの分割が可能です。
使い方は簡単で、ツール一覧から「一括分割」をクリックして、分割したいすべてのPDFファイルをまとめてドラッグ&ドロップ。
その後、設定を調整したら「適用」ボタンを押すだけで、一気に全てのファイルを切り分けられます。
ブラウザ・標準機能・無料版オンラインツールでは対応していない一括処理を使えば、忙しい時期の時間を奪う単純作業を大幅に効率化できます。

外出や移動の多いビジネスパーソンの方や、場所にとらわれず作業したいフリーランスの方には、スマホで使えるアプリが優れものです。
例えば混雑した電車・バスでの移動中ではなかなかパソコンを開きづらく、スマホを触るのが精一杯ですよね。
そんな状況でもPDF編集アプリをスマホにインストールしておけば、パソコンと同様の高度な編集が片手で完結するので、急ぎの対応にも困りません。
スマホで分割を行うなら、アプリ版の「PDFelement」が便利です。iOS/Androidの両OSに対応しており、どんなスマホでも分かりやすいインターフェースで操作ができます。
PDFelement専用のクラウドストレージを備えているので、スマホとパソコンの連携性も抜群。
出先でスキャンしたファイルをパソコンにすぐ共有したり、データ編集の続きをスマホで行ったりと、普段オフィスで作業する方にとっても実用的です。
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1枚のページを2ページに分割するには、次のような方法があります。
1.は印刷時のページ製図設定で「ポスター印刷」を選択し、倍率を調整することによってページを分割します。
ただし印刷時に画質が劣化する恐れがあり、また分割線の細かい位置調整は難しいです。

関連人気記事:「超簡単」A3のPDFを2枚のA4に分割して保存・印刷する方法を徹底解説
2.の方法はトリミングによって比較的自由な形で切り抜けますが、枚数が多いファイルだと作業が非常に面倒です。
PDFelementに備わっている3.の「ページ分割」機能は、プレビュー画面上に分割線を引くことによってページを切り分けられます。
スキャン時に少しズレていたページの微調整や複数ページへの適用によって、簡単に分割作業を行えます。

PDFはどのデバイス環境でも同じように表示されるよう、フォント情報などをファイル内に埋め込んでいます。
ファイルを分割するとそれぞれが個別にフォント情報を持つことになるため、データが重複する分だけ全体のサイズが増えてしまうのです。
容量をなるべく抑えるためには、PDF圧縮機能を使うか、PDFelementにある「ファイルサイズで分割」オプションを適用するのが確実です。
圧縮する場合はファイルの品質が落ちてしまう点に注意しましょう。
「ファイルサイズで分割」であれば、文書の画質を保ったまま、ファイルサイズに制限をかけられます。
今回はではPDFファイルを分割する様々な方法について詳しく解説しました。
個人で利用するとき、あるいは数ページを一度だけ処理するようなケースでは、ブラウザの印刷機能や無料のオンラインツールで十分かもしれません。
しかし企業の経理業務などで継続的に大量のファイルを扱ったり、機密情報を守る必要があったりするなら、専用ソフトの導入を推奨します。
しかし、「専用ソフトは料金が高そう」と不安に感じる方もいるかもしれません。そんな方には買い切り型の永続ライセンスが用意されており、コスパよく使い続けられる「PDFelement」がおすすめです。
低コストでありながら、分割のようなページ処理機能に加えて、作成・編集・変換・保護・注釈など、PDFに関する主要な機能を全てカバーしています。
7日間の無料トライアル期間を提供しているため、気になる方は今すぐダウンロードしてみてください。
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