pdfにしおりを作成して目次から参照できるようにするブックマーク機能

PDFは電子文書として最も一般的に用いられていますが、読みづらいと思ったことはないでしょうか。目次があればわかりやすいのにと思ったときにはしおりを作成するのが効果的です。この記事ではPDFelementを使ってしおりを作成する方法をわかりやすく解説します。しおりを作成するメリットも十分に理解して上手に活用していきましょう。

目次：

1. PDFにしおりを付けるメリットとは
2. PDFしおりの作成方法
3. PDFしおりの更新方法
4. PDFしおりの指定部分を印刷する方法
5. PDFelementのしおり機能を活用しよう

Part 1. PDFにしおりを付けるメリットとは

電子文書としてパソコンやスマートフォンなどでPDF文書を読んでいると、どこに何が書いてあるのかがわからずに苦労することがあります。PDFにしおりを付けるメリットは、目次を作成してどこに何が書いてあるかを明確にできることです。目次に各章のタイトルや見出しを関連付けることで、クリックするだけで該当箇所にジャンプすることもできます。長い文書の中から必要な情報が書いてあるところを探し出して読みたいという際には効率が大幅に向上するでしょう。文書の全体像がよくわかるので、何に関する文書なのかも把握しやすくなり、文書管理もスムーズに行えるようになるのがメリットです。

Part 2. PDFしおりの作成方法

PDFしおりはPDFelementを使用すると簡単につけられます。PDFelementはPDFの作成や編集、変換などの様々な機能を搭載しているツールで、PDFに関するオールインワンソリューションとして世界的に利用されています。PDFにしおりを付ける場合にはブックマーク機能を使うだけで簡単にできるので、どのような手順でできるのかを見てみましょう。

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ステップ1.PDF編集モードでしおりを追加したいファイルを開く

PDFelementを起動するとスタートメニューが表示されるので「ファイルを開く」を選択します。そして、しおりを作成したいPDFファイルをエクスプローラからドラッグアンドドロップして開きましょう。

ステップ2.しおりを入れたいページを表示する

読み込んだファイルのしおりを入れたいページを表示します。該当するページかどうかをツールバーのところのページ番号から確認しましょう。

ステップ3.ブックマークを設定する

左側にあるブックマークアイコンをクリックしてメニューを開きます。そして「追加」をクリックしてブックマークの名称を入力すれば設定は完了です。

Part 3. PDFしおりの更新方法

しおりを作成したけれど、うっかり別のページに設定してしまったということもあるでしょう。この際にもPDFelementなら簡単に更新することができます。しおりを一旦削除して、新しいブックマークを追加すれば更新できますが、既存のブックマークの行き先を切り替えることも可能です。また、ブックマークの名称を更新したいときにも簡単な操作で行えます。

ブックマークの名称を更新する方法

ブックマークの名称を新しくしたいときには、該当するブックマークを右クリックして「ブックマーク名を変更」を選択します。新しい名称を入力して決定すれば更新は終わりです。

ブックマークの行き先を更新する方法

ブックマークの行き先を別のページにするには、新たに行き先としたいページを表示します。そして、該当するブックマークを右クリックして「目標を設定」を選択するだけです。ダイアログが出てきて行き先ページの変更をするかどうかを聞かれるので「はい」を選びましょう。

Part 4. PDFしおりの指定部分を印刷する方法

PDFにしおりを付けたときには、そのしおりで指定されている領域だけ印刷したいこともあります。何ページから何ページまでなのかを調べて印刷をすることもできますが、手間が大きいのは明らかでしょう。PDFelementならほとんど手間をかけることなくしおりの指定部分だけを印刷することが可能です。簡単な手順を以下で確認しておきましょう。

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ステップ1.ブックマークから印刷をする

しおり部分だけを印刷するときにはブックマーク機能を使います。ブックマークメニューを開いて印刷したいしおりを右クリックしましょう。そして、「ページを印刷」をクリックすると該当箇所の印刷を始められます。

ステップ2.印刷設定をして実行する

「ページを印刷」を選ぶと印刷設定画面とプレビューが表示されます。使用するプリンターや印刷する枚数、ページサイズなどを設定し、プレビューを見て内容を確認しましょう。その内容で問題が内容なら「印刷」をクリックすると、しおりの指定部分だけを印刷できます。

Part 5. PDFelementのしおり機能を活用しよう

PDF文書を読みやすくしつつ、管理もしやすくするにはしおりを使って目次を作るのが効果的です。しおり機能はPDFにもともと備わっているもので、PDFelementのブックマーク機能を使えば誰でもが気軽にしおりを作成できます。作成したしおりの更新や印刷も手軽にできて便利なので、PDFelementを使って上手にPDF文書の編集や管理を行っていきましょう。