OneDriveの特徴とPDFelementの概要について

現在、「大切なデータをパソコンに保存しているが、誤ってデータを消去してしまうのが心配」という方もいるのではないでしょうか。そこで、今回はクラウド上にデータを保存できるOneDriveについてその特徴や魅力、基本的な使い方などを解説します。また、PDF編集ソフトである「PDFelement」の概要なども併せてご紹介しますので、データを大切に管理したいという方は参考にしてみてください。

目次：

1. クラウドストレージにはOneDriveを含め多くの種類がある！
2. Microsoftが提供しているクラウドストレージサービス「OneDrive」
3. 基本的なOneDriveの使い方を紹介
4. コスパに優れたPDF編集ソフト「PDFelement」
5. あらゆるシーンで活用が期待できる「OneDrive」

Part 1. クラウドストレージにはOneDriveを含め多くの種類がある！

クラウドストレージは、クラウド上でファイルを保存するためのディスクスペース又はサービスの事を指します。OneDriveはそのクラウドストレージの一つで、他にもDropboxやGoogleドライブなどクラウドストレージには多くの種類があります。他人とデータを共有できる他、パソコンのバックアップとして使用する事も可能です。

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Part 2. Microsoftが提供しているクラウドストレージサービス「OneDrive」

OneDriveとは、ファイルだけでなく動画や写真など様々なデータをオンライン上に保存する事が可能なMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスです。Microsoftアカウントを持っていれば、無料で使用する事ができます。OneDriveには次のような特徴があります。

★複数デバイスや複数人の間でのファイル共有が可能

OneDriveは、異なるデバイスで同じファイルの閲覧や編集などができます。例えば、会社で作成途中のファイルをOneDriveを使ってオンライン上に保存しておけば、自宅のパソコンで作成途中のファイルを開いて再び作業を始めるという事も可能です。この場合、USBメモリを用いてファイルを持ち出す事もできますが、持ち運ぶ途中でUSBメモリを紛失するリスクがあります。一方、OneDriveの場合はファイルをオンライン上で管理しているため、紛失してしまうリスクはほぼありません。また、OneDriveにファイルを保存する事で複数人の間でファイルを共有する事も可能です。そのため、リアルタイムで写真や動画を一緒に閲覧したり、ファイルを共同で編集するという事もできます。

★ファイルのバックアップができる

OneDriveの場合、ファイルはオンライン上に保存されるため、万が一誤ってパソコン内のファイルを消去してもオンライン上から必要なファイルを再ダウンロードする事が可能です。また、パソコンを買い替えた場合でもファイルの移行作業が必要ない点がOneDriveの持つメリットの一つと言えるでしょう。他にも、パソコンが故障したり紛失してもファイルを元通りに復元できます。

★スマートフォンやタブレットなどモバイル端末での閲覧や編集も可能

OneDriveのもう一つの特徴として挙げられるのが、スマホやタブレットでも閲覧や編集などができるという点です。そのため、例えば出張先で急きょファイルを編集する作業に迫られても、スマホがあれば対応できます。「パソコンを持ってきていないのでファイルを閲覧できない」という事態を防ぐ事ができるでしょう。OneDriveを利用する事で、仕事の効率向上も期待できると言えます。

Part 3. 基本的なOneDriveの使い方を紹介

➤登録及びインストール方法

登録する場合、初めに公式WEBサイトに行き、Microsoftアカウントを持っている方はサインイン、持っていない方は無料でサインアップをクリックします。その後登録情報を入力すれば、OneDriveの登録は完了になります。一方、デスクトップアプリをインストールする場合は、OneDriveアプリの入手という項目をクリックします。クリックするとダウンロードする画面に切り替わりますので、そこでダウンロードのボタンをクリックすればインストール作業は終了です。

➤ファイルなどのデータをアップロードする方法

まずアップロードボタンをクリックするとファイル、フォルダーという項目が表れますので、そこでアップロードを選択します。その後、フォルダ管理一覧が表示されますから、必要なファイル又はフォルダを選びます。また、アップロードはフォルダ管理から必要なファイルやフォルダをドラッグ&ドロップする事でも可能です。

➤ファイルやフォルダを共有する方法

共有するファイルやフォルダを右クリックすると、ファイルやフォルダに対する操作項目の一覧が表示されますので、そこにある共有ボタンを選択します。選択したファイル等が共有フォルダにあればOKです。"

Part 4. コスパに優れたPDF編集ソフト「PDFelement」

PDFelementは、株式会社ワンダーシェアーソフトウェアによって提供されているソフトです。PDF編集に必要とされる機能が備わっており、1本のソフトで作成だけでなく編集や変換といった作業が可能です。透かしの追加などが標準版でも可能であるため、コストパフォーマンスも優れていると言われています。また新規作成はもちろん、WordやExcelによって作成されたファイルを読み込んでPDFを作成できる点も特徴の一つです。様々な賞を受賞しており、評価の高い信頼性のあるソフトと言えるでしょう。