決算に関する知識これで一括紹介！

目次：

1. 会社の決算時期はいつにする？
2. 決算を行う理由や目的
3. 法人決算にはPDFelementが圧倒的に便利！
• ・PDFelementで決算関係書類の練習を行う手順
4. まとめ

1.会社の決算時期はいつにする？

決算時期は会社（法人）と個人では、行われるタイミングが異なります。

個人では会計期間が1月〜12月で、決算日は12月31日にしなければならないと決められています。

しかし、会社の決算月には特に決まりがないため、会社ごとで異なる場合もありますが、3月を決算月として処理を行うのが一般的です。

なぜその時期なのかはっきりとした理由はありませんが、公的機関の会計期間が4月〜翌3月であることや、税法改正が4月1日に行われることが関係しているのでしょう。

決算の時期が早すぎると、追加項目が出てきてしまうこともあるため、特にこだわりがないのであれば、3月に処理を行っておけば問題ありません。

2.決算を行う理由や目的

外部へ自社の状況を伝えることが、決算を行う最大の理由と言えるでしょう。決算書は支払いや損益に関する情報をまとめたものなので、会社の財政状況を把握することが可能です。その情報を公にすることで、投資家や提携会社、消費者などの利害関係者に現状を正しく認識してもらえるようになります。

そこで、会社が十分に運営を続けていける状態にあることがわかれば、さまざま企業との取引ができたり、投資してもらったりできるようになるでしょう。つまり決算結果は、会社が存続していけるかどうかの指標になるため、信頼できる会社であることをアピールすることにもつながります。

たとえ赤字であったとしても、成長の余地があると思われれば、利害関係を結んでもらえる事もあるため、正しい情報を記載するようにしましょう。

3.法人決算にはPDFelementが圧倒的に便利！

会社の法人決算を行う際は、貸借対照表や損益計算書、キャッシュフロー計算書などを整理しなければならず、日頃からそれらの編集も行なっていかなければなりません。

また決算書は外部の人でも使用環境を問わず閲覧できる、PDFファイルとして保存されることがほとんどです。そこで、PDFファイルを直接編集できるPDFelementを活用すれば、決算関係の書類を他の形式に変換する手間なく、作成ができます。

PDFelementで決算関係書類の練習を行う手順

「PDFelement」（PDFエレメント）で決算関係書類の編集を行うときは、「ファイルを開く」を選び、任意のファイルを開きます。（※もし決算書類がPDF化されていない時は、「PDF変換」からファイルを開くことで、PDFファイルに変換できます。）

ファイルを開くとWordやExcelのような編集画面になるため、上部メニューの編集から、テキストの追加や、画像の挿入、ヘッダー&フッターの編集などを行ってください。また既に記載されている内容もテキストとして扱われるため、直接数値を書き込んだり、修正したりすることも簡単にできるでしょう。

さらに注釈機能を使えば、重要な部分をハイライトしたり、決算書を作る時の注意を記載したりすることも可能です。それらを使用すれば、読んで欲しい部分を強調したり、作り方をまとめたマニュアル作りにも役立ちます。

WordやExcelで書類を作成した経験があれば、保存方法などもほぼ同じであるため、「PDFelement」（PDFエレメント）を一度試してみてください。しかし、無料ダウンロードしたままでは透かしが入ってしまうので、正式な書類として作成をしたいのであれば購入が必要になります。

まずは無料ダウンロードでお試ししてみて、制限なしに全ての機能を使いたいと思った方は、4,480円/ 年(税込)〜標準版が利用できる、PDFelementのご購入を検討ください。

【まとめ】

会計年度末に必ず処理を行わなければならない決算は、貸借対照表や損益計算書、キャッシュフロー計算書などの情報をまとめて、整理しなければなりません。

またネット上にあげる際は、誰でもファイルが閲覧できるように、PDFに変換する手間がかかってしまいます。そんな時に、PDFの編集が行えるPDFelementを利用すれば、PDF化した決算書類の原本や、作成した書類の編集を一括して行えます。

加えてPDF化されていないファイルの変換も可能なため、公の書類として扱う決算書の作成に最適なツールといえるでしょう。PDFelementの無料ダウンロード版を使用して気に入った方は、有料版の利用を考えてみてはいかがでしょうか。