就活に必要な成績証明書のPDF作成方法とPCやスマホでの取得手順まとめ

はじめに

「成績証明書のPDF化が必要なのですが、PCやスマホからどのように取り込めばいいのかわかりません。また、取得手順についてもわかりやすく教えて頂けると助かります」

この記事は、こんな悩みを抱えている方が対象。

結論から言うと、成績証明書のPDF化はスキャナーから取り込むのが一般的です。自宅にある人はそれを使えばいいですし、ない人はコンビニのスキャナーを利用するといいでしょう。

また、成績証明書の取得手順は主に以下の方法があります。

●    学生部窓口で申請する
●    証明書発行機で発行する
●    オンラインで申請する

あなたが取得しやすいものを選べばOKですが、PDF化を目的とするなら「オンラインで申請」がベストといえるでしょう。

この記事では、就活に必要な成績証明書のPDF化と、PCやスマホでの取得手順についてまとめました。他にも成績証明書の基本情報や、注意点、Q&Aを解説しています。

いますぐに成績証明書を取得してPDF化したい方は、参考にしてみてください。

目次：

1. 成績証明書とは
2. 就活に成績証明書が必要な理由
3. 成績証明書を取得する方法
• ・学生部窓口で申請する
• ・証明書発行機で発行する
• ・オンラインで申請する（PC・スマホ共通）
4. 成績証明書をPDF化するやり方
5. 成績証明書に関する注意点
6. 成績証明書に関するQ&A
7. まとめ

Part 1．成績証明書とは

成績証明書とは、学校や教育機関が発行する公式な書類のひとつ。その人が受けた授業やテスト、その他の学業活動での成績を証明するものです。

具体的には以下の情報が記載されています。

●    各科目での成績
●    取得単位数
●    評価基準

成績証明書は、学業の実績を公式に証明するための重要な書類です。したがって、高等教育機関や企業に提出する際、その人の学業能力を評価する重要な書類であり材料となります。

また、成績証明書はその日とのスキルを証明する書類です。特定の科目での高い成績は、その分野のスキルや知識を持っている証明となる場合があります。

成績証明書が必要になるシーンとしては、大学の編入試験や留学するとき、企業の採用選考のときに必要となるケースがほとんどです。特に新卒採用ではよく使われます。

このように成績証明書は、個人の学業実績を証明する公式な書類です。進学や就職、資格取得の際に重要な役割を果たしているといえるでしょう。

Part 2．就活に成績証明書が必要な理由

就活に成績証明書が必要な理由は、就活において自分の学業成績やスキルを客観的に示す重要な証明書であるためです。

具体的な理由は以下のとおり。

●  学業能力の証明
成績証明書は、学業における基礎知識や専門性を証明する手段となります。
●  選考基準のひとつ
企業側は多くの応募者から選考する際に、成績証明書をひとつの評価基準として使います。
●  責任感や努力の指標
高い成績は、一定の努力と責任感があったことを示す場合があります。
●  専門分野への適性
特定の科目で高い成績を持っていると、その分野に対する興味や適性をアピールできます。

たとえばエンジニアリング職に応募する場合、関連科目での優秀な成績は技術的なスキルや知識があると評価される可能性が高いです。

新卒採用においては、未経験の職種や業界でも成績証明書が良ければ学びやすい人材と見られる場合があります。

したがって成績証明書は、就活において多角的に自分を評価してもらうための重要な書類です。学業成績だけでなく、責任感や専門分野への適性も伝えることができます。

Part 3．成績証明書を取得する方法

成績証明書を取得する方法は、大きく分けると3つあります。

ここではその3つの方法について詳しく解説します。申請を行う場合の参考にしてみてください。

3-1．学生部窓口で申請する

学生部窓口での申請は、直接スタッフと対話しながら手続きができます。したがって、申請の手順をよく把握していない状況なら、もっともおすすめの方法といえるかもしれません。

＜学生部窓口で申請するメリット＞

●  確認が容易：わからない点や問題についてすぐに質問できる
●  安全性が高い：直接手続きを行うため、安全に書類を受け取れる

＜学生部窓口で申請する手順＞

1.  学生部または関連する窓口へ行く
2.  必要な書類（学生証など）を持参する
3.  申請書に記入後、必要な手数料を支払う
4.  処理が完了したら、成績証明書を受け取る

3-2．証明書発行機で発行する

証明書発行機を使用する場合は、成績証明書を手軽にかつ迅速に入手できます。したがって、急いでいる場合にもっとも適した方法といえるでしょう。

＜証明書発行機で発行するメリット＞

●  利便性：窓口が閉まっている時間でも利用できる可能性あり
●  効率がよい：待たずにすぐに成績証明書を発行できる

＜証明書発行機で発行する手順＞

1.  発行機が設置されている場所に行く
2.  操作画面に従って必要な情報を入力する
3.  手数料を支払い（カードまたは現金）、成績証明書を出力する

3-3．オンラインで申請する（PC・スマホ共通）

オンラインでの申請は、場所や時間に縛られずにPCやスマホから手続きができます。また、データをPDFで取得できる可能性が高いので、成績証明書のPDF化が必要な場合にもおすすめです。

＜オンラインで申請するメリット＞

●  利便性：自宅や外出先でもデバイス（PCやスマホ）はあれば申請できる
●  時間の節約：時間に制限されず、好きな時間に手続きができる

＜オンラインで申請する手順＞

1.  大学や機関の公式サイトにアクセスする
2.  成績証明書の申請ページを探し、必要な情報を入力する
3.  手数料をオンラインで支払う
4.  成績証明書が到着するのを待つ（郵送されるか、指定の場所で後日受け取り）

Part 4．成績証明書をPDF化するやり方

成績証明書をPDF化する方法はいくつかありますが、書類を確実にコピーする必要があるので「スキャナー」を使用することをおすすめします。

最近のスキャナーは取り込んだデータをPDF化できるだけでなく、スムーズにデータに変換することが可能です。

ただし、スキャナーでの取り込みは文書がズレる場合や、一部の文字が不鮮明になる場合があります。当然ながらこの状態での提出は完全とはいえないので、PDF編集ソフトを使用して仕上げましょう。

おすすめのPDF編集ソフトとしてはWondershare社の「PDFelement 」です。

PDFelement はPDF編集のオールインワンソフトなので、ありとあらゆる編集ツールを搭載しています。これ1本で理想の編集をおこなうことが可能です。

＜PDFelementの主な機能＞

このようにPDFelement は、データとして取り込んだ成績証明書をかんたんに編集できます。

位置の調整はもちろん、テキストの修正も可能なので、PDF化した成績証明書の最終調整をおこないたい場合はぜひためしてみてください。

<PDFelementとスキャナーを連動させて取り込んだデータをPDFにする手順>

ここではPDFelement とスキャナーを連動させて、取り込んだデータをPDFファイルとして保存する手順を解説します。

1.    PDFelementを起動する
2.    ホーム画面から「PDF作成」をクリック
3.    「スキャナーから作成」を選択
4.    スキャン専用ウィンドウが立ち上がる
5.    スキャナ項目から使用するスキャナーを指定
6.    「スキャンされたPDFを最適化」からお好みのものにチェックを入れる
7.    「スキャン」をクリックする

以上で完了です。

PDFelement はスキャナーで取り込んだデータ以外にも、カメラで撮影した画像などもPDFファイルに変換できます。

就活に必要な成績証明書をスムーズにPDF化したい場合や、取り込んだ成績証明書を整えたい場合は、ぜひ「PDFelement」を試してみてください。

Part 5．成績証明書に関する注意点

成績証明書は学生や企業にとって重要な書類のひとつですが、申請や使用にあたってはいくつかの注意点があります。

適切な手続きとチェックを行うことで、後のトラブルは回避できます。以下の注意点を把握しながら、成績証明書をただしく取り扱いましょう。

1.  申請期限の確認
学校や企業が設ける申請期限に遅れないように注意しましょう。就活をスタートさせたら、まずは成績証明書の提出期限を確認し、それに合わせて申請を行うことが大切です。

2.  手数料
成績証明書の申請には手数料がかかる場合が多いです。特にオンラインでの申請の場合は、クレジットカードでの支払いが必要にある可能性があるので注意しましょう。

3.  申請書類の準備
申請に必要な書類（例：学生証、身分証明書など）を事前に準備しておくことが重要です。

4.  正確な情報の記入
誤った情報が記載されていると、再発行が必要となります。特にオンライン申請は、入力情報にミスが生じやすいです。必ず確認する時間を確保しましょう。

5.  成績証明書の受け取り
成績証明書の受け取り方法はさまざまです。郵送、窓口、自動発行機などがありますが、受け取るまでに時間がかかることもあるので、余裕をもって申請しましょう。

6.  保管について
成績証明書は重要な個人情報を含むため、安全な場所に保管する必要があります。他人が容易に見られる・アクセスできない場所を選びましょう。

以上の点に注意して、スムーズな手続きと安全な保管を心掛けてください。

Part 6．成績証明書に関するQ&A

成績証明書に関するQ&Aをまとめました。ヒントになるかもしれないので、興味がある方はぜひチェックしてみてください。

Q1：成績証明書をスマホで取り込むにはどうしたらいいですか？
A：成績証明書をスマホで取り込む場合は、以下の方法が一般的です。

1.  スキャンアプリを利用する
スマホには数多くの文書スキャンアプリがあります。それらのアプリをダウンロードし、ガイドに従って成績証明書をスキャンしましょう。
2.  カメラで撮影する
スマホのカメラで成績証明書を撮影してデータ化する場合は、良い照明条件下で成績証明書を平らな面に置き、しっかりと撮影する必要があります。

なお、成績証明書は重要な個人情報が含まれるため、スキャンしたデータはセキュリティが万全なストレージに保存してください。

Q2：封筒に入った成績証明書は開封してもいいの？
A：封筒に入った成績証明書の開封可否は、提出先の要求によります。

●    企業や学校からの指示がある場合
指示がある場合はそれに従います。例えば、「未開封のものを提出してください」といった指示があれば、開封しないようにします。

●    指示がない場合
一般的には開封して確認することも可能ですが、念のため提出先に確認を取りましょう。

封筒を開封する際は、書類が破れたり損傷したりしないよう注意してください。

まとめ

就活に必要な成績証明書のPDF化と、PCやスマホでの取得手順について解説しました。

重要なポイントをおさらいします。

●    成績証明書のPDF化はスキャナーでの取り込みがベスト
●    取り込んだ成績証明書の編集は「PDFelement 」がおすすめ
●    注意点やQ&Aを参考にただしく取得・編集する

成績証明書は重要な書類なので、PDFで提出する場合はズレや鮮明さに注意しましょう。