はじめに
就職の面接って、どんな事を聞かれるのかわからず、不安になりますよね。そこで以下では、一次面接から二次面接、さらに最終面接でよくでる質問事項や、面接時に必要な持ち物等について説明します。さらに今話題のChatGPTを使った模擬面接についてもご紹介します。
目次：
1. 面接でよく聞かれることとは
面接の質問事項を、各段階別に説明します。
1.1 一次面接でよくでる質問
一次面接で企業側が見るポイントは、聞かれたことに適切に答えられるかなどの基本的な部分です。企業の雰囲気に合っているか、身だしなみなどの第一印象も見られている部分になります。ですから面接官は相手が答えに困ってしまうような、唐突な質問はしないと考えていいと思います。良くでる質問は以下のようなものです。
・ 自己紹介をしてください。
・ なぜこの企業に応募したのですか？
・ あなたの強みは何ですか？
・ あなたの弱みは何ですか？
・ 過去の経験や実績について教えてください。
・ 今後のキャリアプランについて教えてください。
・ チームでの仕事についてどう思いますか？
・ あなたがリーダーシップを発揮した経験について教えてください。
・ あなたが困難に直面したとき、どのように対処しますか？
・ あなたがこの職務に適任であると思う理由は何ですか？
1.2 二次面接でよくでる質問
二次面接は一次面接とは違い、面接官は会社で活躍できる人材かどうかを見極める必要があるので、かなり突っ込んだ質問で、準備をしていなければ答えづらい質問も多数です。以下に例を示します。
・ あなたが担当したプロジェクトについて、詳しく教えてください。
・ あなたが過去に直面した問題について、どのように解決しましたか？
・ あなたが今後のキャリアプランについて考えていることは何ですか？
・ あなたがこの職務に適任であると思う理由は何ですか？
・ あなたがリーダーシップを発揮した経験について、詳しく教えてください。
・ あなたがチームで働く上で大切にしていることは何ですか？
・ あなたが過去に失敗した経験について、どのように反省しましたか？
・ あなたがこの企業に貢献できると思う点は何ですか？
・ あなたが今後の成長に必要だと思うスキルは何ですか？
・ あなたがこの職務に就いた場合、どのような目標を設定しますか？
1.3 最終面接でよくでる質問
最終面接は、基本的な資質や業務上必要なスキルについては二次面接までで評価済みであることを前提としておこなわれ、面接官は社長や役員など、採用権限者が出席することが多く、質問は以下のようなものです。
・自己PRをしてください
・この会社が第一希望ですか？
・他にどんな会社を受けますか/受けましたか？ 結果はどうでしたか？
・入社したら入りたい部署、そこでやってみたい仕事はありますか？
・勤務地に希望はありますか？ 海外勤務はできますか？
・最後に何か質問はありますか？
2．面接を準備するには、ChatGPTで模擬面接を行いましょう！
面接の準備は、先ほど紹介したような質問に対する答えを用意しておくことですが、ChatGPTで模擬面接を行ってみましょう。使用するソフトはWondershare社のオールインワンPDF編集ソフトPDFelementです。
2.1 PDFelementで導入したChatGPT
オールインワンPDF編集ソフトPDFelementのWindows版Ver.9.42以降に、ChatGPT を利用した AI 読み取りアシスタントが搭載され、PDF の読み取りと編集のワークフローに必要な支援が提供されるようになりました。
PDFelement で PDF ドキュメントを開き、メイン インターフェイスの左隅にあるロボット アイコンをクリックして、AIアシスタントを開始します。そして質問を入力して送信すれば、説明と回答を得ることができます。
また、AI アシスタントが提供する回答を右クリックしてテキストを選択し。閲覧中または編集中の PDF ドキュメントにコピーし、PDFを編集できます。
2.2 ChatGPTと模擬面接を行う
では、実際にPDFelementのAIアシスタントを使って、模擬面接を行ってみましょう。まず、一次面接で良く聞かれる質問を尋ねてみます。2.1でご紹介したのと同じ質問が出てきます。実は2.1と2.2の質問は、このAIアシスタントの回答をコピーしたものです。さらに、「これらの質問に対して、自分自身の経験や考えを具体的に説明し、企業にとって価値のある人材であることをアピールすることが大切です。」という助言も得られました。
では、回答の仕方に困った時、AIアシスタントは助けてくれるでしょうか？「自己紹介の仕方」を質問したところ、「就職面接での自己紹介は、自分自身をアピールするために非常に重要な役割を果たします。以下は、自己紹介の仕方の一例です。」ということで、参考例が示されました。
次に「何か質問はありかすか？」と聞かれたときに、どうすればいいのか尋ねてみたところ、「会社や職種に関する質問をすることが望ましい」という回答と、いくつかの例、さらに「面接官に自分が真剣にこの職種や会社について考えていることを示すだけでなく、自分自身がこの職種や会社に適しているかどうかを判断するのにも役立ちます」という助言を得ることができました。
2.3 模擬面接で得た答えをPDFファイルで整理して面接Q&Aの完成
質問事項と回答案を整理できるような表をExcelで作成しておき、PDFelememtでそれをPDFに変換し、さらにここで紹介したようにAIアシスタントを立ち上げて、3.2のような質問をして回答から適宜コピペをして追記訂正して整理すれば、面接Q&Aの完成です！
以下のボタンをクリックして、PDFelementを無料ダウンロードして体験してみてください。
3．面接当日注意しなければならないこと
面接当日に注意しなければならないことは以下です。
①到着時間
面接会場には定刻の10分前くらいに到着するようにします。面接時間ぎりぎりで到着すると、「時間にルーズ」と思われてしまいかねません。しかし、30分～1時間前に着くのもマナー違反ですので、もし、早めに到着しそうな場合は、近くの喫茶店などで、気持ちを落ち着かせるために時間をつぶすのもいいかと思います。
②持ち物
当日は以下の物を持って行きましょう。
・ エントリーシート及びそのコピー
・メモ帳,筆記用具
・地図/地図アプリ
・ハンカチ,ティッシュ
・腕時計
・携帯電話/スマホ
・折り畳み傘
・ストッキング（女性の場合）
③服装
男性の場合、基本的には、「白いシャツに黒・紺・ダークグレーなど落ち着いた色のスーツ」を着用します。ネクタイの色や柄は、シンプルなものにして、ジャケットや靴と合わせましょう。スーツがない場合は、スーツに近いジャケットの着用をお勧めします。 いつも通りの服装より少しかしこまった感じの服装にし、ジーンズや派手な服装は禁物です。また結婚指輪以外のアクセサリーは避けましょう。
女性の場合も、基本的には、「白いシャツに黒・紺・ダークグレーなど落ち着いた色のスーツ」を着用します。スカートでもパンツでも構いませんが、スカートの場合は座った時に膝が少し隠れるくらいの丈が良いでしょう。スーツをお持ちでない方は、ブラウスやシャツにスカートもしくはパンツを合わせるか、落ち着いた雰囲気のワンピースなど、スーツに近い服装を心がけ、できればジャケットの着用をお勧めします。スウェットやジーンズなどのラフな格好や装飾の多い派手な格好、露出が多い格好は禁物です。
まとめ
就職面接に関して、各段階の面接でよくでる質問、面接準備でのPDFelementのChatGPT機能の活用の仕方、面接当日の注意事項などについて説明しました。
PDFelementのChatGPT機能を使って模擬面接をしてQ&A集を作成するなどして事前準備を整え、自信を付け、無事に面接を終えて希望企業に就職されることを祈念しています。
以下のボタンをクリックして、PDFelementを無料ダウンロードして体験してみてください。
役に立ちましたか？コメントしましょう！