Microsoft Publisher（PUB）形式のファイルは、主にパンフレットやチラシなどのデザイン用途に使用されます。しかし、PUBファイルは特定のソフトウェアでしか開けないため、他のデバイスやアプリケーションで閲覧・共有するにはPDF形式への変換が必要です。本記事では、Microsoft Publisherを使用した変換方法と、ソフトを持っていない場合のオンライン変換方法を紹介します。さらに、変換後のPDF編集に最適なツールについても解説します。
PUBファイルをPDFに変換する理由
PUBファイルをPDFに変換する理由は以下の通りです。
・互換性の向上：PUBファイルはMicrosoft Publisherでしか開けませんが、PDFならほぼすべてのデバイスで閲覧可能です。
・レイアウトの保持：PDFはフォーマットが崩れることなく表示されるため、デザインを正しく伝えられます。
・印刷の利便性：PDFなら印刷時にズレが少なく、業者に入稿する際にも最適です。
・データの保護：PDFにはパスワード設定や編集制限をかけることができます。
PUBファイルは特殊な形式のため、PDFに変換することで互換性や印刷精度が向上し、データの保護も可能になります。
PUBファイルをPDFに変換する2つの方法
PUBファイルをPDFに変換するには、以下の2つの方法があります。
方法１. Microsoft Publisherで変換する
Microsoft Publisherを使用してPDFに変換する手順は、以下の通りです。
- Microsoft PublisherでPUBファイルを開く。
- 「ファイル」メニューをクリック。
- 「エクスポート」を選択。
- 「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリック。
- ファイルの保存先を選び、「ファイルの種類」で「PDF (.pdf)」を選択。
- 「オプション」で画質やサイズを設定し、「発行」ボタンを押して保存。
あるいは、「名前を付けて保存」でPDF形式を選ぶか、または「印刷」でプリンタとして「Microsoft Print to PDF 」を選択して印刷することでも変換可能です。
方法２. HiPDFでオンラインで変換する
Microsoft Publisherを持っていない場合は、オンラインツール「HiPDF」を使用すると便利です。
- HiPDFのページにアクセスし「すべてのツール」の「PUBから PDF 」をクリック。
- 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、変換したいPUBファイルをアップロード、またはドラッグアンドドロップ。
- アップロードが終われば、自動的に変換処理開始。
- 変換が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックしてPDFを保存。
Microsoft Publisherを持っている場合は、ソフト内で簡単にPDF変換可能ですが、持っていない場合でも、HiPDFなどのオンラインツールを使うことで無料で変換できます。
変換後の編集はPDFelementにお任せ！
PDFに変換した後、さらに編集や修正を行いたい場合は「PDFelement」が便利です。
(1) PDFelementの主な機能
・テキスト編集：PDF内のテキストを直接変更可能。
・画像編集：PDF内の画像を追加・削除・移動。
・OCR機能：スキャンしたPDFの文字を認識し、編集可能なテキストに変換。
・注釈追加：ハイライト、コメント、スタンプなどを簡単に挿入。
・パスワード保護：機密情報の入ったPDFにアクセス制限を設定可能。
・ページ管理：ページの追加、削除、並び替えが可能。
・フォーマット変換：PDFをWord、Excel、PPTなど多様な形式に変換。
・電子署名機能：契約書などのPDFに電子署名を追加。
・AI機能：PDF文書の翻訳、要約や、リライト、校正だけでなく、質問を対話式で行うことが可能。
(2) PDFelementを使うメリット
・直感的な操作：初心者でも簡単に操作できるユーザーフレンドリーなデザイン。
・無料版でも基本機能が利用可能：有料版へのアップグレードでさらに多機能。
・OCR機能でスキャン文書も編集可能：紙の資料をデジタル化し、テキストとして利用。
・クラウドとの連携：Google DriveやDropboxと連携し、オンラインでファイル管理が可能。
変換後のPDFを編集する場合、PDFelementを使用すると簡単にテキストや画像の修正ができ、OCR機能でスキャン文書も編集可能になります。さらに、電子署名機能やフォーマット変換機能を活用することで、ビジネスや学習の幅広いシーンで便利に使えます。
PUBファイル変換に関するよくある質問と回答
Q： PUBファイルをPDF以外の形式に変換できますか？
A： Microsoft PublisherではJPEGやPNG、Word、HTML形式にもエクスポートできます。
Q：変換後のPDFの文字がずれることがありますか？
A：変換方法によってはフォントの互換性の問題で文字がずれることがあります。Microsoft PublisherでPDFに変換する際に「標準」ではなく「高品質印刷」を選ぶと改善されることが多いです。
Q：大容量のPUBファイルでも問題なく変換できますか？
A： Microsoft PublisherやHiPDFでは大容量ファイルも変換可能です。ただし、オンラインツールではアップロードの時間がかかる場合があります。
Q：スマートフォンでもPUBファイルをPDFに変換できますか？
A： HiPDFのようなオンラインツールを使用すれば、スマートフォンのブラウザからでも変換が可能です。
まとめ
PUBファイルをPDFに変換することで、互換性や印刷の利便性が向上します。Microsoft Publisherを持っている場合はソフト内で変換し、持っていない場合はHiPDFのようなオンラインツールを活用するのが便利です。さらに、PDFelementを使えば変換後のPDFの編集も簡単に行えます。目的に応じた方法を選び、PUBファイルを活用しましょう。