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人生の節目に必要な在職証明書の書き方と注意点をご紹介

人生の節目に必要な在職証明書の書き方と注意点をご紹介

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目次:

就職して一定のキャリアを積んだ後に、そのまま定年まで働かずに転職する方が多くなりました。それまでとは違う業種に挑戦する場合や、収入アップ等転職する理由は人それぞれです。近年では、転職エージェントと呼ばれる専門家に依頼する事で、キャリアアップへのハードルがグッと下がりました。そして、転職する際に必要な書類の中に在職証明書があります。今回はいざという時の為に、在職証明書が必要なシーンと書き方を紹介します。


1. 在職証明書が必要なシーン


ここからは、在職証明書が必要なシーンを具体的な事例を交えて紹介します。


【子どもを保育園に預ける時】

浩さん(仮名)は現在30歳で、高校時代の同級生と結婚しました。 1男1女に恵まれて、家族4人で仕事と子育てに奮闘しています。長男が3歳になり職場復帰が近付いたので、保育園に入園する事になりました。入園にあたって保育園へ在職証明書を提出します。その理由は、認可保育園には定員があるので親の仕事の状況を証明する必要があるからです。現在の職場へ入社した年月日や、勤務時間、仕事の内容等を記載した在職証明書を提出します。


【転職した時】

私は6年間勤務した会社から自身のスキルアップの為に転職しました。その際に再就職した会社から、履歴書に記載された経歴を確認する為に、在職証明書の提出を求められました。在職証明書にて前職での所属部署や業務内容を確認して、採用・不採用の判断基準の一つにしている様です。


ここまで、在職証明書の提出を求められるシーンについて、具体的な事例を交えて紹介しました。続いては実践編として、在職証明書の書き方や注意点とお薦めのテンプレートを紹介します。



2. 実践編 在職証明書の書き方と注意点


ここからは、在職証明書が必要なシーンを具体的な事例を交えて紹介します。


【記載する事項】

在職証明書には、請求者の氏名、住所、生年月日を記載します。 そして、自身の仕事に関する雇用の形態と期間、業務内容、勤務地、役職を書きます。最後に、発行元の企業名と住所に証明印を記載します。


【注意点】

在職証明書に関する注意点は、依頼から発行されるまで時間が掛かる事です。その理由は、各個人の要望に沿って記載事項が決められるからです。一人ずつの完全オーダーメイドなので、間違いなく記載する事が求められます。またExcel等で管理している個人情報を記載する際に、整理と確認する事も理由の一つです。



3. お薦めの在職証明書テンプレート


自身で手軽に作成したい方へ、Wondershare社のPDF在職証明書テンプレートを紹介します。幅広い要望に対応する6種類のテンプレートを紹介します。


シンプル型
氏名、住所、生年月日、入社年月日、所属部署をシンプルに記載出来ます。


在職証明書


一行ごと記入型
項目ごとの記載箇所がとても書きやすくかつ見やすくなっています。 また勤務時間と、所属部署、役職、職務内容を証明する事が出来ます。


在職証明書


欄記入型
職務の内容について、記入スペースが広いので詳細な証明が可能です。また、勤務時間を記入する欄がある事が特徴です。


在職証明書


白黒基調
記載項目が白黒で強調されているので、とても見やすくなっています。雇用期間や勤務時間など、仕事について詳細に証明したい方に最適です。


在職証明書


一目瞭然型
とてもシンプルな構成なので、必要な事項が分かりやすく一目瞭然です。その為、短時間で作成する事が出来ます。


在職証明書


・フォーム型
勤務年数や就業場所に所属部署など、自身の仕事について詳細な証明を行う事が出来ます。 転職した方が新たな職場に提出すると、実績をアピールする事が出来ます。


在職証明書


ここまで紹介したPDF在職証明書テンプレートは、Wondershare社のウェブサイト(https://pdf.wondershare.jp/templates/work-certificate-template.html)からPDFテンプレート→PDF在職証明書テンプレートの順にアクセスして無料でダウンロード出来ます。6種類のテンプレートから、自身の提出先や目的に合わせて選択して下さい。


在職証明書は就職や転職、子どもの保育園入園時など人生の節目に必要となる大切な書類です。その為、今回紹介した在職証明書を作成する際の記載事項や注意点を、一度じっくりとお読み頂けたらと思います。そして、Wondershare社のPDF在職証明書テンプレートを無料ダウンロードして活用してください。

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作成日: Apr 01,2019 17:06 pm / 更新日: Oct 23,2019 11:50 am

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