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2022年1月、帳簿を扱う方にとって大きな転機となる出来事がありました。 そう、「改正電子帳簿保存法」の施行です。
これまでの電子帳簿保存法は何かと要件が多く、制度に苦しめられた方は少なくないでしょう。しかし、この度の改正によって要件が大きく緩和されるようになりました。
なかでも注目を集めたのが、一部の文書について電子的な保存が義務化された点です。
帳簿と言えば紙での保存が当たり前でしたが、改正により次の文書はPDF化（電子化）して保存することが一般化します。
こうしたPDF化に伴い、実務上よく議論になるのが「電子帳簿保存法におけるPDF加工」です。注釈やハイライトといった軽微な加工が認められるのか、また保存要件を満たせるのか——気になる方も多いでしょう。
そこでこの記事では、次のポイントにフォーカスをあてて改正電子帳簿保存法について詳しく解説していきます。
改正電子帳簿保存法に対応したい方はもちろん、紙文書の電子化やPDF加工の可否を確認したい方はぜひチェックしてみてください。
→ 関連記事：インボイス制度と改正電子帳簿保存法との違い点は何ですか？関係をわかりやすく解説＞＞
電子帳簿保存法とは、会計業務を電子化して行うための法律。会計業務に関する記録を、電子データ形式で記録、管理、保存することができます。
電子帳簿保存法の基本的な考え方は、大きく分けると次の2つです。
従来の紙文書を電子化することで、会計業務をより迅速かつ正確に行うことが可能になります。また、電子帳簿保存法を適用することで、会計業務に関する記録を長期間保存することが可能です。
したがって、電子帳簿保存法とは記録の破損や消失を防ぐことも目的と言えます。
改正電子帳簿保存法とは、2020年2月に施行された「電子帳簿保存法」の改正版のこと。いわゆる、会計帳簿を電子的に保存することを認めたものです。
改正前の「電子帳簿保存法」では、会計帳簿を紙に印刷する必要がありましたが、改正後では、電子データを印刷なしで保存することが認められるようになりました。
また、改正によって電子帳簿を紙と同様に正当な会計帳簿として扱うことが可能です。
改正電子帳簿保存法のポイントは次の4つです。
ここでは上記４つについて掘り下げていきます。
保管基準とは電子帳簿をどのように保存するかを定めた基準のことです。保管基準としては、電子帳簿の保存場所、保管期間、バックアップ方法などを定める必要があります。
保管方法とは、電子帳簿をどのように保存するかを決めることです。保管方法としては、ハードディスク、USBメモリー、クラウドなどを使用して保管することができます。
データのバックアップとは、データを定期的に保存しておくことです。バックアップを行うと、データの破損や紛失などのリスクを防ぐことができます。
セキュリティ対策とは、電子帳簿を防犯するための対策のことです。セキュリティ対策としては、パスワードの設定やファイアウォールなどを行うことが推奨されています。
電子帳簿保存法では、請求書や領収書などの電子データを「真実性」「可視性」「検索性」を確保した状態で保存することが求められます。
そのため「PDFに加工を加えること」自体が直ちに違法になるわけではありませんが、加工の内容によっては要件を満たさなくなるリスクがあります。
認められる加工の例としては、以下のようなものがあります。
これらは元データを改ざんするものではなく、補足情報として加える加工であるため、要件を損なわない範囲で利用できます 。
認められない加工の例：
これらは「真実性」を損ない、改ざんと見なされる可能性が高いため禁止されます。
【実務でのポイント】
PDFに加工を加える場合でも、原本データを保存し、必要に応じて加工版を別ファイルとして管理することが推奨されます。
また、加工後も検索性や改ざん防止措置を確保する仕組みが必要です。
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PDF加工は便利である一方、電子帳簿保存法に準拠した運用を行うには以下のリスクに注意が必要です。
これらのリスクを軽減するため、以下の対策が有効です。
以下のように、PDFelementを利用すれば電子署名やタイムスタンプが楽に付与できます。
例えばPDFelementを使えば、注釈やハイライトは可能ですが、原本を保持したまま別ファイルとして保存でき、さらにPDF/A保存・パスワード保護・電子署名などの機能でリスクを軽減できます。
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加工の利便性と法的要件を両立するには、「どの範囲まで認められるか」を理解し、運用ルールとシステムを整えることが重要です。
電子帳簿保存法への対応においてキーポイントとなるのが、電子化した文書を編集するソフト。現在は多種多様なソフトがリリースされていますが、中でもおすすめなのはPDF編集ソフト「PDFエレメント」です。
「PDFエレメント」は、ソフトウェア大手のWondershareがリリースするPDF編集におけるオールインワンソフト。個人をはじめ、さまざまな企業が導入する信頼と実績がともなったPDF編集ソフトです。
そんなPDFエレメントを導入すると次の作業が可能になります。
PDFエレメントは上記のようなPDF編集に欠かせない機能を完備。それぞれの精度はきわめて高く、操作性にも優れているので初心者でも安心して利用できます。
また、PDFelement Cloud（専用のクラウドサービス）も利用できるので、電子化した書類をパソコンやスマホなど異なるデバイス間で共有・編集も可能です。
つまり、改正電子帳簿保存法へ対応したい場合に必要不可欠なソフトというわけです。
なお、対応デバイスは次のとおり。
ファイルをクラウド上に保存可。異なるデバイス間で共有できます。
このようにデバイスに縛られることがないので、いつでもどこまでも利用することが可能です。
PDFエレメントはペーパーレスの推進にどれぐらい効果的なのか。このような疑問を抱えている方は少なくないでしょう。
そこでペーパーレス化に効果的なPDFエレメントの機能を紹介します。
それでは掘り下げていきます。
PDFエレメントは、電子化した書類に電子署名と注釈を挿入できます。書類を開いて注釈メニューからお好みのものを使用するだけで、かんたんに電子署名や補足情報を加えることが可能です。
PDFエレメントはPDF編集に特化したソフトですが、ファイル形式は自由に設定可能です。PDFはもちろん、Word、Excel、PowerPointなど、自由自在に変換することができます。
PDFエレメントは独自のクラウドサービス「PDFelement Cloud」を搭載しています。このクラウドを使用することで、データの共有と編集がかんたんになるだけでなく、いつでもどこでも利用できるようになります。
→ 関連記事：電子帳簿保存法対応ガイド｜スキャナ保存の要件やPDF化の手順をわかりやすく紹介【請求書・領収書】＞＞
電子帳簿保存法への対応には、事前の下準備が欠かせません。とくに企業が取り組む際には、まず電子データの保存方法を明確に決める必要があります。
そのため、次のポイントを押さえておきましょう。
さらに、以下の点も考慮する必要があります。
これらのポイントをクリアできれば、電子帳簿保存法への対応は万全と言っていいでしょう。
特に実務で注意が必要なのが「電子帳簿保存法におけるPDF加工」です。注釈やハイライトのように認められる加工もあれば、金額や日付の書換えのように改ざんと見なされる加工もあります。そのため、原本を保持しながら、必要に応じて加工版を別管理できるソフトを選ぶことが重要です。
PDFエレメントのような高性能な編集ソフトを使えば、PDF加工と保存要件を両立でき、電子帳簿保存法対応をよりスムーズに進められます。事務作業を軽減しながら法令順守を実現したい方は、ぜひ優秀なソフトの導入を検討してください。
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Q1. PDFに注釈やハイライトを入れても大丈夫ですか？
A1. 一般に、元データの真正性を損なわず、要件を満たす運用の下であれば問題となりにくい加工です。受領時の原本PDFは必ず保持し、加工版は別ファイルとして保存するか、訂正削除履歴が残る仕組みで管理してください。
Q2. 金額や日付など取引情報を書き換えるのは認められますか？
A2. 金額や日付など取引内容そのものの書換えは改ざんとみなされる可能性が高く、電子帳簿保存法の要件を満たせません。修正が必要な場合は、相手先に更正・再発行された書類を依頼し、前後のデータとログを併せて保管してください。
Q3. PDFを加工しても電子帳簿保存法の保存要件を満たせますか？
A3. 加工後であっても「改ざん防止」「検索性」「見読可能性」が確保されていれば要件を満たせます。電子署名やタイムスタンプ、PDF/A保存などを組み合わせると安心です。
Q4. 原本と加工版はどのように保管すべきですか？
A4. 受領時の原本PDFを必ず保持し、加工版は用途を明確にして別保管することが推奨されます。併せてアクセス権限管理やバックアップ、ダウンロード対応などの運用ルールを整備してください。
Q5. 実務で安全にPDFを扱うためのポイントは？
A5. 電子帳簿保存法の要件に沿って、タイムスタンプ・電子署名・履歴管理・PDF/A保存を活用することが有効です。ツールを導入する場合は、これらの機能が備わっているかを確認してください。
※ 本FAQは一般的な情報提供です。最終的な判断は最新の公的資料や専門家にご確認ください。
作成日： 2022-12-17 15:12:59 / 更新日： 2025-09-20 18:49:21
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