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PDF文書にファイルを添付するには →

PDF文書に添付ファイルを追加する方法

Home > PDF注釈・コメント > PDF文書にファイルを添付するには →

PDF文書に別のファイルを添付すことができる便利な機能の紹介

PDF文書はディスプレイや印刷用のフォームとしてOSや機器の種類を問わずに利用できる便利なファイル形式です。PDF形式のファイルは文書の内容を正確に表示させる以外にも、ビジネスに役立つ多くの便利な機能が利用できます。
便利な機能のひとつに、文書ファイルに別のファイルを添付する方法があります。文書ファイルに組み込まれた添付ファイルは簡単なマウス操作でオープンして内容を確認したり、元のファイルを取り出してディスクに保存することも可能です。添付可能なファイル形式やサイズの制限がないため、他のPDF文書の他にもWord・Excel形式のファイルや、JPEGなどの画像を組み込むこともできます。添付ファイルは文書の特定の場所に組み込むことも可能で、その場所をクリックした時に注釈(コメント)を表示させたり、オープンまたはディスクに保存することができます。
この機能を活用すれば、1つのPDF文書で複数のファイルをまとめて管理することができますし、メールで送信する時に添付ファイルの追加をする手間を省くことができます。
PDFelement 6 Proを使用すれば、簡単な操作でPDF文書に添付ファイルを追加することが可能です。追加したファイルは、他の閲覧ソフトでオープンしたり保存することができます。


PDF文書の注釈としてファイルを添付する手順

① PDFelement 6 ProでPDF文書を開く。 「添付を追加」を選択

最初にPDFelement 6 Proを起動して元の文書をオープンします。文書の注釈の一部として添付することができます。設定方法ですが、ウインドウ上部に表示されるタブで「注釈」をクリックして「添付を追加」を選択します。マウスのポインタの形が変わるので、組み込みたい場所にポインタを移動して左クリックします。


PDFに添付を追加


② 添付ファイルを選択

ファイル選択画面が表示されるので、添付したいファイルを選択します。注釈として別のファイルを追加した場合には、文書を閲覧する時にその場所をクリックすることで、追加したファイルをオープンまたはディスクに保存することができます。


PDFに添付を追加


③ 添付ファイルのプロパティ設定

「注釈」タブからPDF文書中に別のファイルを組み込んだ場合には、簡単な注釈(コメント)を設定することができます。文書ファイルを閲覧した時に表示されるアイコンの形を指定することも可能です。注釈を付ける方法ですが、文書中でファイルを組み込んだ場所にマウスのポインタを移動して右クリックします。メニュー一覧の中から「プロパティ」を選択すると設定画面が表示され、コメントを入力することができます。


PDFに添付を追加


コンテンツとして添付ファイルを追加する手順

メールなどでPDF文書を送信する際に別のファイルを一緒に送信したい場合には、コンテンツとしてファイルを添付する方法が便利です。 PDFelement 6 Proを起動して元の文書をオープンすると、画面左側に表示される添付ファイルパネル(クリップのマークのボタン)が表示されるので、これをクリックします。
画面の左側に添付ファイルの一覧が表示されますが、リスト上部にはクリップや文書などのいくつかのマークが表示されます。この中でクリップのマークに「+」が付いたアイコンをクリックすると添付ファイルの選択画面が表示されます。組み込みたい別のファイルを選択すれば、簡単に追加することができます。
この方法で添付ファイルを追加した場合には「プロパティ」機能が利用できないが、ファイルについての注釈を加えることができます。メールでファイルを添付する手間を省きたい時や、関連する複数のファイルを1つのPDFファイルにまとめておきたい時に利用できます。


PDFに添付を追加

    PDF形式の文書には別のファイルを追加する便利な機能が付いているので、元のデータや補足資料などを1つの文書にまとめて管理することができます。PDFelement 6 Proでファイルを添付したり注釈を加えた場合、別の閲覧ソフトでも同じように注釈を表示させたりファイルをオープンまたは保存することができるので、文書を送信または配布する際にも利用できます。

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編集者 カテゴリ: PDF注釈・コメント
作成日: Oct 09,2017 17:05 pm / 更新日: Oct 09,2017 17:16 pm

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