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エクセルにPDFを貼り付ける三つの方法

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目次:

近年はインターネットが急速に普及し、ビジネスにおいてパソコンは必須となっています。中でもエクセル及びワード、PDF等といったソフトはビジネスマンにとっては欠かせないアイテムとなっています。これらのソフトを使いこなせる事が、ビジネスマンの要件となっていると言っても過言ではありません。ここでは各ビジネスにおいてよく行われるエクセルにPDFを貼り付ける方法について幾つか紹介します。

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Part 1.オブジェクト/添付ファイルとして貼り付ける


まず紹介するのが、エクセルのオブジェクト挿入機能でPDFファイルを添付するといった方法です。これにはさらに二つの方法があって、一つ目はエクセルの挿入とオブジェクトをクリック、新規作成を選択し、オブジェクトの種類を選んで、挿入したいPDFファイルを選ぶ方法です。アイコンで表示のチェックボックスも選択できます。二つ目の方法は挿入→オブジェクト→ファイルからをクリックして、対象のPDFファイルを選んで、アイコンで表示か、もしくはリンクで表示かを選択する方法です。


エクセル PDF 貼り付ける


Part 2. PDF文書中の文字を画像として挿入する


次に紹介するのが、pdf文書中の文字を画像としてエクセルに挿入する、といった方法です。これはPDFelement 6 ProのスナップショットツールでPDFの一部を貼り付けることができます。意外に知られていない方法なのですが、それほど手間のかからないものですので、これができれば作業効率はかなり上がることとなります。特に時間にいつも追われるビジネスマンにとっては、是非とも習得しておきたい方法と言えます。様々なビジネスシーンなどで活用できる非常に便利な方法と言えます。


エクセル PDF 貼り付ける


エクセル PDF 貼り付ける


Part 3. PDF文書中の画像を挿入する


最後に紹介するのがpdf文書中の画像をエクセルに挿入する方法です。これはPDFelement 6 ProでPDFを開いて、PDF文書中の写真をコピーして直接にエクセルにペーストするというものです。操作方法は、まずPDFelementで[選択]状態で画像を右クリックし、クリックボードにコピーします。あるいは[編集]状態で、画像を選んでCtrl+Cを押して画像をコピーして、エクセルにペーストします。こちらもあまり知られていない機能ですが、知っておくと大変便利です。


エクセル PDF 貼り付ける


エクセル PDF 貼り付ける


Part 4. エクセルやPDFの基本機能もマスターしよう


ここで紹介しましたPDFelement 6 ProはAll-in-oneのPDF編集ソフトです。pdf編集をはじめ、変換、作成、注釈、フォーム作成、保護などの充実した機能を揃えていることで人気となっているソフトです。またOCR処理やベーツ番号の追加、墨消し機能、ファイルのバッチ(一括)処理、データの抽出機能もあり、ビジネスマンにとっては嬉しい機能が満載しています。こうしたソフトを活用することで営業効率を高めることが可能となります。こうしたソフトも是非活用したいものです。

もちろんエクセルやPDF自体にも様々な機能があります。普段使いこなせているのに、意外と知られていない機能がそこにはあります。普段、仕事で忙しいせいか、十分にそれらのソフトについて理解できていないのが実情ですが、例えばヘルプ機能でそれらのソフトで有している機能を見ると、実に多くの便利な機能があることが分かります。上記に紹介しましたエクセルにPDFを貼り付ける機能はごく一部です。まだまだ未知の機能があるはずですので、是非、一度リサーチしてみて下さい。きっと便利な機能が見つかります。


    このようにエクセルにPDFを貼り付ける方法にはそのシーンに応じて様々に有ります。こうしたテクニックを身に付ければ、ビジネスにおいて大きな武器となりますので、是非マスターして下さい。そしてこれ以外にも様々な機能が有りますので、それらについても身に付ければ、ビジネスマンとして大いに成功することは間違い無しと言えます。

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編集者 カテゴリ: 活用Tips
作成日: Nov 23,2018 17:09 pm / 更新日: Dec 11,2018 16:16 pm

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