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Googleドキュメントで書類を作成、作成した書類をPDFに変換

Googleドキュメントで書類を作成する方法と作成した書類をPDFに変換する方法

Home > 情報 > Googleドキュメントで書類を作成、作成した書類をPDFに変換

目次:



Googleドキュメントで書類を作成するには?

文章を作成するときに、マイクロソフトのワードやエクセルが日本では主流となっていますが、それはパソコン上にインストールしてから文章を作成するものです。では共有という面でメリットが高い文章作成ソフトとして、WEB上で作成と編集が出来れば、共有するのにもやりやすく、管理もしやすくなります。そういった管理面ではWEBで文章を作成できると便利です。
WEBで文章を作成することが出来るGoogleドキュメント作成ツールは便利ですし、大勢の人が利用しています。何よりも共有するに特別なことが必要無く、同じぶんしょうを複数人できょうゆうすることも出来て十分利用価値が安定した文章作成ソフトです。Googleドキュメントの公式サイト:https://docs.google.com/
ではGoogleドキュメントを作成するのにはメリットばかりでしょうか。いいえ、WEB上で作成と編集をするので、高度な文字の編集や設定場度は出来ません。ただ、文章を作成する上で基本的な機能は含まれていて、利用しやすいドキュメント作成WEBソフトではないでしょうか。 基本的な文字編集機能として、文字の色の変更・文字位置の変更・文字へ斜体を付ける・太文字にしたり文字に下線を付けることも出来ます。図形を入れたりすることも出来ます。他には画像を挿入したり、表を挿入したりすることも出来ます。

Google documentで新しいドキュメントを作成するには[+]をクリックします。新しいWord編集ページが表示されます。


Googleドキュメント PDF


Excel、PowerPointファイルを作成したい場合は、[ファイル]→[新規作成]をクリックして、ファイルフォーマットを選択します。今回はWordドキュメントを例として作成方法をご説明します。


Googleドキュメント PDF


空白のページで自由に作成することが可能です。Microsoft Wordのようにテキスト、画像のコピペもできます。


Googleドキュメント PDF


最後のステップはファイルの保存です。新作内容や変更内容はすべて自動的にGoogleドライブに保存できます。左上のファイル名前を変更するのを忘れないよ。その手順でGoogle Docsで新しいドキュメントの作成が完了します。ドキュメント作成完了後、他のユーザーの名前やメールアドを入力するだけで簡単共有できますので、すごく便利です。


Googleドキュメント PDF



Googleドキュメントで作成した文章をPDFに変換するのがどうする?

Googleドキュメントで新しいWordファイルを作成してから、PDFドキュメントに変換してダウンロードしたいと思ったときにどうすればいいのでしょうか。
Googleドキュメントでドキュメントを開いて、「ファイル」をクリック、プルダウンメニューの「形式を指定したからダウンロードする」をクリックするとプルダウンメニューがもうひとつ表示されます。表示されたプルダウンメニューには、出力できるファイル形式が選べるようになっていて、「マイクロソフトワード」「リッチテキスト」「オープンドキュメント」「PDFドキュメント」「テキスト」など自由にファイル形式を選んでからダウンロードすることが出来ます。
ここではPDFドキュメントを選択すると、PDFでダウンロードすることが出来ます。これだけで、Googleドキュメントで作成した文章をPDF形式でダウンロードすることが出来ます。


Googleドキュメント PDF



Googleドキュメントを使って新しいPDFファイルを作成する方法:

まず、①のように新しいドキュメントを作成してから、②の説明した方法のようにPDFとしてダウンロードします。そのように簡単なスデップで新しいPDFが作成完了します。(*Googleドキュメント、Google DriveでPDFを編集する方法はこちらです。
ダウンロードしたPDFファイルをPDF編集ソフトなどで開くとしっかりと作成された文章が表示できます。PDF編集ツールでPDF文書を編集するのをおすすめします。


Googleドキュメント PDF


PDFelementを使って、googleドキュメントから作成したPDFファイルを編集:

Googleドキュメントで作成した文章をPDFファイルとしてダウンロードしてPDF編集ソフトで開くと、PDFの編集ができます。

PDF編集ソフトには、機能面で豊富なPDFelementを使ってから編集を行います。 PDFelementでダウンロードしたPDFファイルを読み込んでから表示させて、文字の編集機能で修飾を追加していくことが出来ます。

PDFelementだけを持っていれば、文章作成をgoogleドキュメントを使って行えば、人に渡せる文章を作成することが出来ます。このようにPDFelementを持っていればいろいろな可能性があり、文章作成では困りませんし、大勢の人に渡せる文章を作成することも出来ます。

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作成日: Dec 27,2017 16:14 pm / 更新日: Oct 23,2019 11:09 am

星野

編集者

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