はじめに
Googleドキュメントは登録すれば誰でも無料でどこでも使え、メンバーとの共有も簡単に行えるので、コロナ禍でのリモートワークの推進もあって一気に利用が広まりました。しかしながらメールへの添付や、印刷、オフラインでの利用となるとPDFに変換した方が使い易い場面もあります。
この記事では、スマホ（スマートフォン）でGoogleドキュメントをPDF化する具体的な手順を解説します。この方法を使えば、Googleドキュメントを簡単にピーディーエフへ変換できます。
1.Googleドキュメントとは？なぜPDFに変換？
(1) Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントは、Googleが提供するクラウドベースのオンライン文書作成ツールで、インターネットに接続されたデバイスから、ブラウザを通じて文書を作成、編集、保存できます。
主な特徴：
- 文書作成機能：Microsoft Wordに似た機能を提供し、書式設定、段落スタイル、箇条書き、画像挿入など、一般的な文書作成機能を搭載
- リアルタイム共同編集：複数のユーザーが同時に文書を編集でき、変更は即座に反映。チャット機能で共同編集者とのコミュニケーションも可能
- 無料で多機能：Googleアカウントがあれば無料で利用でき、Microsoft Word、PDF、テキストファイルなど様々な形式にエクスポート可能
このようなクラウドベースのツールは、チーム協力作業や複数デバイスでの作業を容易にし、データのバックアップや同期も自動的に行われるため、多くの人にとって便利なツールです。
(2) GoogleドキュメントをPDFに変換するメリットは
GoogleドキュメントをPDFに変換することで、以下のようなメリットが得られます。
- フォーマットの保持：異なるデバイスやプラットフォームでも一貫した表示が可能で、共有時に情報の整合性を保てます
- 印刷に最適：フォーマットが崩れにくく、どのプリンタでも一貫した印刷結果が得られます
- セキュリティ強化：機密情報や重要なデータを含む文書のセキュリティを強化できます
- オフライン利用：ネットワーク接続がなくても閲覧でき、オフラインでのデータアクセスが必要な場合に便利です
2.スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換する方法とは
2.1 【Android編】GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
スマホを用いてGoogleドキュメントを簡単にPDFに変換することができます。以下にAndroidでの手順を示します。
①Googleドキュメントアプリを起動し、スプレッドシートを開きます。
②右上の「…」アイコンをタップします。
③下の方にある「印刷」をタップします。
④プリンタ選択で「PDF形式で保存」を選択し、「v」を押して用紙サイズやカラー等を選択し、「PDF」アイコンをタップします。
⑤左上の「三本線」アイコンを押して保存場所を選択します。
⑥ファイル名をタップして、適宜ファイル名を変更します。
⑦「保存」ボタンをタップして保存します。
2.2 【iPhone編】GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
iPhoneでもGoogleドキュメントを簡単にPDFに変換できます。以下にiOSでの手順を示します。
方法1：Googleドキュメントアプリから直接変換
①Googleドキュメントアプリを起動し、PDF化したいドキュメントを開きます。
②右上の「…」（その他のオプション）アイコンをタップします。
③メニューから「共有とエクスポート」を選択します。
④「コピーを送信」をタップします。
⑤「PDF」を選択します。
⑥保存先を選択します（「ファイルに保存」を選ぶと、iCloud DriveやiPhone本体に保存できます）。
⑦ファイル名を必要に応じて変更し、「保存」をタップして完了です。
方法2：印刷機能を利用する方法
①Googleドキュメントアプリでドキュメントを開きます。
②右上の「…」アイコンをタップし、「印刷」を選択します。
③プレビュー画面で、2本の指でピンチアウト（画面を広げるジェスチャー）します。
④右上の「共有」アイコンをタップします。
⑤「ファイルに保存」を選択し、保存先とファイル名を設定します。
⑥「保存」をタップして完了です。
💡 ヒント：方法1の方が操作がシンプルで、PDF変換の品質も安定しています。急いでいる場合や複数のファイルを変換する場合は方法1をおすすめします。
3.変換後のPDF編集・注釈は「PDFエレメント」がおすすめ
オールインワンPDF編集ソフトPDFelementには、Windows版、Mac版だけでなく、iOS版、Android版も揃っていて、スプレッドシートをPDFに変換した後に編集したり注釈を加えたりするのに最適です。
PDFelement iOS版の主な機能は以下のとおりです。
・テキスト編集：PDF内のテキストの編集、保存ができます。
・画像の挿入：PDFファイル内に画像を追加し、編集できます。
・ページ編集：ドキュメントから不要なページを削除したり、ページの順序を入れ替えたりできます。
・注釈：アンダラインや取り消し線、テキストボックス等の注釈を追記できます。
・署名：スタンプ、サインなどの署名ができます。
・パスワード保護：ファイルにパスワードを設定し、閲覧や編集の制限をかけられます。
・電子透かし：著作権保護などを目的に社名やブランドなどの透明な画像（透かし）を追加できます。
・切り抜き：PDFの任意の範囲をクロップ（トリミング）できます。
・共有：クラウドを通じた共有が可能です。
・ページ操作：ページの追加、回転、削除、分割、抽出、サイズ変更、コピー等が可能です。
・OCR：画像データで保存されているさまざまな言語の文字情報をOCR処理にて編集可能なテキストに変換します。
・AI：PDF文書の要約や、リライト、校正だけでなく、質問を対話式で行うことができます。
・翻訳：AI機能を利用した翻訳が可能です。PDF編集に最適なソフトです。
・変換：PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像等に変換できます。
・圧縮：品質を落とさずにPDFを圧縮します。
・写真のPDF変換：スマホのカメラで撮影した写真をPDFファイルに変換できます。
4.スマホでのPDF変換に関するよくある質問（FAQ）
Q: GoogleドキュメントをPDFに変換するためにインターネット接続が必要ですか？
A: GoogleドキュメントをPDFに変換するためには、インターネット接続が必要です。Googleドキュメントはクラウドベースのサービスであり、変換処理はオンライン上で行われます。
Q: GoogleドキュメントをPDFに変換する際、変換される内容に制限はありますか？
A: Googleドキュメントのほとんどの要素はPDFに変換されますが、一部の高度な書式設定や特定のフォントは変換されない場合があります。また、Googleドキュメントに埋め込まれた動画や音声もPDFに変換されません。変換前に文書を確認し、必要な要素が適切に変換されるかどうかを確認する必要があります。
Q: Googleドキュメント内のハイパーリンクは、PDFに変換された際に有効ですか？
A:一般的にGoogleドキュメント内のハイパーリンクは、PDFに変換しても有効なまま保持されます。
Q: GoogleドキュメントをPDFに変換すると、ファイルのセキュリティ設定は保持されますか？
A: GoogleドキュメントからPDFに変換した場合、ドキュメント内のセキュリティ設定は直接反映されません。変換後に別途セキュリティ設定が必要です。
Q: スマートフォンでGoogleドキュメントをPDFに変換する際、変換後のPDFファイルの品質はどのように設定できますか？
A: GoogleドキュメントをPDFに変換する際、特に品質の設定を変更するオプションは提供されていません。一般的には、Googleドキュメントの内容やフォーマットをできるだけ保持したまま変換されます。ただし、特定のフォントや書式設定が変換中に適用されない場合もあります。
5.まとめ
この記事では、Googleドキュメントとは何か、GoogleドキュメントをPDFに変換するメリット、そしてスマホ（AndroidとiPhone）でGoogleドキュメントをPDFに変換する具体的な方法について詳しく解説しました。
GoogleドキュメントをPDFに変換する主なメリット：
- フォーマットを崩さず、どのデバイスでも一貫した表示が可能
- 印刷時の品質が安定し、異なるプリンタでも同じ結果が得られる
- セキュリティ設定を追加でき、機密情報を保護できる
- オフラインでも閲覧可能で、ネットワーク環境を選ばない
⚠️変換時の注意点：
- 一部の高度な書式設定や特定のフォントが変換されない場合がある
- 埋め込まれた動画や音声はPDFに変換されない
- セキュリティ設定は変換後に別途設定が必要
PDF変換後の編集・加工にはPDFelementが最適：
外出先でスマホからGoogleドキュメントをPDFに変換した後、さらに編集や注釈を加えたい場合は、PDFelementのモバイル版（iOS/Android）をご活用ください。
- 変換後のPDFにパスワード保護やセキュリティ設定を追加
- 動画や音声ファイルの埋め込みに対応
- テキスト編集、注釈追加、署名機能を搭載
- AI機能でPDF文書の要約や翻訳も可能
PDFelementは無期限の試用版があり、基本機能を無料で体験できます。スマホでのPDF作業を効率化したい方は、ぜひその使いやすさをお試しください。
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