行政書士とは？仕事内容と資格取得ためのポイントを徹底紹介

目次：

1. 行政書士とは？主な仕事内容を紹介
2. 行政書士に求められるスキルとは
3. 行政書士になるための資格の取得方法と学習方法
4. 行政書士の仕事に役立つツールは？
5. まとめ

1. 行政書士とは？主な仕事内容を紹介

行政書士とは、一言でいうと、「行政手続を専門とする法律家」のことで、①書類作成業務、②許認可申請の代理、③相談業務を行います。具体的には以下の3つがあります。

① 書類作成業務

書類の作成代理人として、法的問題点が生じないように、法律家の観点で契約書等以下の書類の作成をします。

・国や地方公共団体などの官公署に提出する書類
　帰化申請・風俗営業許可・建設業許可・会社設立等

・事実証明に関する書類
　会計帳簿・財務諸表・内容証明郵便・風俗営業許可申請時に添付する店の配置図等

・権利義務に関する書類
　会社定款、遺言書・遺産分割協議書・示談書等の作成

② 許認可申請の代理

依頼主の代理として、作成した書類を官公署へ提出する業務です。

③ 相談業務

顧客から依頼された書類作成について相談に応じる業務です。書類を作成しなくても、依頼者に相談料を請求することができます。

2. 行政書士に求められるスキルとは

行政書士として必要な知識に関しては、行政書士試験の受験勉強で、大概のことは学ぶことになるでしょう。しかしながら、いざ開業した後の実務においては、机上の知識だけでは対応できない、それとは異なる特別なスキルが求められます。

① 相談スキル

依頼者に代わって書類を作成するだけでは不十分で、現代の行政書士には、法律の専門家として、コンサルティング能力が求められます。法律知識だけではなく、顧客の悩みを的確に把握し、それに応じた解決策を提案する相談スキルが必要です。

② 交渉スキル

行政書士の仕事というのは、行政書士と顧客の間だけでは完結しません。むしろ、顧客と行政の橋渡しをすることこそが、行政書士の仕事と言えます。顧客に対しては相談スキルが必要であるのと同じように、行政に対しては交渉スキルが必要になってきます。

③ パソコンスキル

コンサルティング業務が増えたといえ、書類作成業務はやはり主要な業務のひとつでです。

勤務行政書士（やとわれ）の場合、必要なパソコンスキルは雇い主で異なりますが、以下のパソコンスキルは必須です。

・ 業務専用ソフト
・ネットリテラシー
・オンライン申請
・経理専用ソフト
・ Excel・Word
・PDFに関する知識とPDF作成・編集ソフト操作

3. 行政書士になるための資格の取得方法と学習方法

行政書士になるには、実は試験に合格するのが必須ではなく、以下の3つのいずれかの方法が選べます。

① 行政書士の国家試験に合格する

② 公務員として、行政事務を一定年数経験する

③ 弁護士、弁理士、公認会計士、税理士のうち、いずれかの資格を持っている

このうち、最も一般的な取得方法は①の行政書士の国家試験に合格することです。行政書士には受験資格が定められていないので、年齢や性別、学歴等関係なく誰でも受験できます。

そのための学習方法として、独学で合格できる人も居なくはないですが、たやすいことではありません。行政書士の受験講座を受講する方が多いようです。受講をすれば、法改正などの最新情報なども収集できるので、効率的な学習が可能となります。

4. 行政書士の仕事に役立つツールは？

行政書士の仕事に必要なPCツールとしては、パート２に述べたように、業務専用ソフト、オンライン申請ソフト、経理専用ソフト、 Excel・Word、PDF作成・編集ソフトがあります。

行政書士の仕事上、PDFファイルを扱う場面が多々存在します。行政庁のサイトに各種申請書類の様式がUPされていますが、PDFファイルの場合がよくあります。これを使って資料を作成するにはPDF編集ソフトが必要となります。また、文書の保護や押印、電子署名も求められますし、保管管理も必要です。

これらに対応できる万能PDF作成・編集ソフトとして、Wondershare社の「PDFelement」（PDFエレメント）を使った事例を紹介します。

① パスワードをかける

PDFファイルを保護したい場合、にパスワードをかけることで、文書の閲覧、印刷、変更を制限します。

・「ファイルを開く」→ファイルを選択
・「保護」→「パスワードを設定」
・「セキュリティ」の画面が立ち上がるので、文書を開くパスワード、権限パスワード（印刷許可、変更許可）などのうち、必要なものを設定する。

② 墨消し

PDF文書に墨消しをして、その部分を完全に見えなく（削除）します。

・「ファイルを開く」→ファイルを選択
・「保護」→「墨消しをマーク」をクリック
・  墨消ししたいエリアをマーク
・「適用」を選択

③ 電子署名

電子署名を加えます。

・「ファイルを開く」→ファイルを選択
・「保護」→「電子署名」をクリック
・  ワンダーシェアオンライン署名サービスで文書に署名します。（アカウントが必要）

いずれも、保護設定が終了したらファイルを保存しますが、無料体験版ではロゴと透かしが入ります。

まとめ

行政書士とはどんな仕事で、その資格をとる方法、必要なスキルとツール「PDFelement」について紹介しました。ぜひお試しください！

受験資格が不要で、資格をとれば引く手あまた。みなさんもチャレンジしてみたらいかがでしょうか。