弁護士や行政書士の業務の多くは、文書の読解や文書の作成です。文書の作成の際には、案件によっては画像やグラフ、図表などが必須となることもあるため、PDF文書での作成に慣れておくに越したことはありません。PDF形式で作成して依頼者に渡すことができれば、広く出回っているフリーソフトで読み込めますから安心です。PDF文書の作成や編集には、有料ソフトが必要です。さまざまなソフトの中で、「PDFelement Pro」も候補のひとつとなることでしょう。文章はもちろん、画像やグラフおよび図表の編集も自由自在におこなえるソフトです。
弁護士や行政書士は専門家として、素人である依頼者にさまざまなことをわかりやすく説明する必要があります。業務で使う資料を依頼者に示す場面もあることでしょう。そうしたときに、それをPDFデータにして注釈やコメントを付加すると、分かりやすい説明資料となります。そのようなことをしている時間はない、という面もあるかもしれませんが、依頼者との意思疎通は大事であり、最近は依頼者もインターネットなどを通じて自らかなり勉強するようになっていますから、円滑に信頼関係を保つためにも、説明資料を丁寧に作成し、随時渡すことが望まれます。
弁護士や行政書士が自らデータファイルの編集作業をすることは多くはないかもしれませんが、事務員はパソコンで非常に多くの作業をします。その作業の効率化を図れるようなソフトを購入してパソコンに取り込んでおけば、作業が短時間でおこなえるようになり、人件費の節約にもなるでしょう。「PDFelement Pro」の公式サイトで無料体験版をダウンロードし、まずは試しに使ってみましょう。PDFファイルを多く扱う場合は、その利便性から購入したくなる可能性が高いと見られます。無料体験版で入る透かしは、ソフト購入後に消去することができます。
「PDFelement Pro」にはパッケージ版とダウンロード版があります。ダウンロード版をクレジットカード払いで購入すると、数量割引きキャンペーンが適用されます。2台から5台分をまとめて購入した場合に8%引きとなり、6台から10台分のまとめ買いなら10%も割引きになります。PDFファイルの利用頻度が高い場合は、事務員のパソコンすべてにインストールしておくことが望まれます。年間更新ライセンスは税込み8,280円で、永久ライセンスは税込み9,980円となります。永久ライセンスは永久に無料アップデートがなされ、かなりお得となるのでおすすめです。
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弁護士や行政書士と依頼者とは、郵送のやり取りが多いわけですが、送料は実費で依頼者が支払うことになるため、郵送するのは必要最小限にして、データ送信にしたほうが歓迎されます。弁護士費用特約に入っていれば別ですが、それ以外の依頼者はすべて、支払い額を最小限にしたいと願っているものです。データ化して送信することで伝えられることは、そうしてあげたほうが親切です。データ化する際にはPDF形式にすると、ほとんどの依頼者にとって閲覧可能なものとなります。「PDFelement Pro」ならパスワードで閲覧制限もかけられるため、情報保護の点でも安心できます。
弁護士や行政書士が依頼者とやり取りする場合は、できれば資料をデータにして送信するほうが、郵送よりも歓迎されます。データ化するのは、紙媒体のままよりも手数がかかるとイメージされがちですが、有料ソフトを使えば簡単なことです。
作成日： 2018-05-30 13:56:37 / 更新日： 2023-02-16 10:53:58
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