MacでPDFファイルが文字化けする時の対処方法のそれぞれの状況とその時々の対処法3選

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皆さんはメールの添付書類や、定型的に使う書式の文書のやりとり等どういう形で保存して管理していますか?文字化けを避けたり、見やすい・印刷しやすいから、PDFをよく使っている人が多いのではないでしょうか。特にMacユーザーの方なら、Windowsとのやり取りの時、用心してPDFに変換する、あるいはPDFにして送信するようにということが多いのではないでしょうか?

例えば会社ではWindowsを長年使っていた人がいきなりテレワーク(在宅勤務)になり、自宅の自分のMacを使っての業務になってしまった。そんな状況だと多分戸惑う事が多くなると思います。

そこで今回は、「MacでPDFファイルが文字化けしてしまった」際の対処方法をご紹介していきたいと思います。


状況によって対処方法が違うー3種類の状況を紹介

ここでは3種類の状況を紹介します。
【①MacでPDFを開くと文字化けする②Macで文字をコピー&ペーストすると文字化けする③MacでPDFを印刷すると文字化けする】


① MacでPDFを開くと文字化けする

・状況 メールに添付されたPDFだった場合、ファイル名が日本語表記になっていると、文字化けしてしまうことがあります。


・対処方法1. 表示されるまでいろいろなテキストエンコーディング(日本語の合うフォント字体を探す)を試すときちんと表記されることもあるよです。

・対処方法2. 送信者にファイル名を半角英数に直してから、再度送り直してもらう必要があります。または【PDFelement Mac版】で開いてみると、うまく表示されるかもしれません。先に試してみるのはいかがでしょうか。

・状況 MacでPDFを開くと文字化けが発生してしまう場合にも、フォントの埋め込みに問題がある可能性があります。

・対処方法1. 文字コードの変換方法が違う場合の、一番の対処法は【PDFelement Mac版】を使ってみる。その際元のWord(ワード)やExcel(エクセル)に変換してみるのも良いかもしれません。

・状況 注釈やブックマークなど、一部の要素を含むとPDF変換時に問題が発生することがわかっています。

・対処方法 表示されるまでいろいろなテキストエンコーディング(日本語の合うフォント字体を探す)を試すときちんと表記されることもあるよです。


② Macで文字をコピー&ペーストすると文字化けする

・状況 フォント情報が埋め込まれていなかったり、フォント情報が破損していたりといった原因でテキストを正常にコピー&ペーストできない場合があるようです。

・対処方法 PDF変換してからテキストを抽出してコピー&ペーストする方法があります。

・状況 WordやExcelからコピー&ペーストすると文字化けする場合もあります。

・対処方法 フォント情報が破損していたりといった原因でテキストを正常にコピー&ペーストできない場合【PDFelement Mac版】のPDFからテキストを抽出してコピー&ペーストする方法があります。


③ MacでPDFを印刷すると文字化けする


・状況1. 文字情報がテキストとして保存されているPDFファイルを印刷する際に、文字化けする場合があります。画面上では正常に表示されている場合でも、プリンターによって印刷すると文字が正しく印刷されないというトラブルが発生することがあります。
・状況2. 文字そのものは正しく印字されているものの、業務用のコピー&プリンター複合機でPDFファイルを印刷するとテキスト部分に複数の文字が重なって表示されるトラブル(字詰め)が発生する場合があります。
・状況3. 文書中にある特定のフォントが組み込まれている場合に、字詰めが発生するケースがあります。この場合には、文書ファイルのテキスト部分のフォントを変更する必要があります。 

・対処方法1. すべての状況でフォントやプリンタードライバーなどの問題(PDF ファイル内で使用されているフォントが印刷する環境にインストールされていない場合)テキストを正常に出力することができず、文字化けの原因になることがあります。まず、プリンタドライバーのアップデートを行います。

・対処方法2PDFelement Mac版】を使います。PDFをプレビューで開きます。「ファイル」タブ ⇒「PDFとして書き出す」の順に選択。ダイアログボックスが表示されたら ⇒「任意のファイル名」を入力 ⇒「保存」ボタンを押す。フォントが正常に埋め込まれたPDFが書き出し(作成)されました。また、テキストを含む PDF ファイルを、画像として印刷することもできます。この機能により、文字化けなどの問題を回避することができます。


・状況 文書中のテキストに「MSPゴシック」または「MS P明朝」が使用されているとプリンターによっては印刷する際に字詰めが発生することがあるので、※「P」(Proportionalの頭文字)の付かない「MSゴシック」または「MS明朝」に変更すれば問題が解決できる可能性があります  ※「Pのつくフォント」Windowsで使うプロポーショナルフォントと言い、文字の幅・字間が調整されたフォントの事です。

・対処方法 文書に正しくフォントを組み込み直したりフォントタイプを変更する場合には、PDFの編集機能を持つ【PDFelement Mac版】 が利用できます。【PDFelement Mac版】を使用すれば簡単にテキストのフォントタイプを変更することができるので、文字化けや字詰めが発生しないように変換することができます。


※まれに新しい規格のPDFを旧バージョンの「PDFelement」で開くと、互換性の問題で文字化けしてしまうことがあります。そういう時は「PDFelement」も最新バージョンにアップデートしたからご利用ください。

→関連記事:PDF変換時に文字化けする原因と対処法とは?


まとめ

さて、みなさんは「MacでPDFファイルが文字化けする時の対処方法」をいくつご存知だったでしょうか?Macの扱いに慣れていない筆者なりに、解決方法を探してみました。そして何よりも、MacでもWindowsでもPDFファイルを文字化けせずに、PDFファイルを開いたり、編集ができる「PDFelement」がどんなに便利かおわかりいただけたと思います。 上記すべての問題を解決するためには、最初から悩まずにWondershare【PDFelement Mac版】(Windows版もあります。)OCR機能(光学文字認識処理)を搭載しているPDFelement PRO版を使えばすべてがサクっと解決します。

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作成日: 2021-06-04 20:29:29 / 更新日: 2021-09-08 11:40:47

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