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仕事効率を上げる—複数のPDFを1つに結合

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PDFファイルは現在のデジタル化社会においてとても重要な位置にある便利なファイル形式です。今までは紙に書かれた書類をやり取りしていましたが、たくさん持ち歩くと場所をとって邪魔な上にすぐに編集をする事が出来ないので不便な事が多くありました。しかし、PDFファイルで書類を作るとやり取りには場所を取らない上に編集ソフトを使用する事で簡単に自由自在に編集する事ができます。代表的なものでPDFelement 6というソフトがありますが、数々のソフトの中でもずば抜けて仕事効率を上げる事が出来る便利なソフトウェアです。

PDFelement 6を使用して複数のPDFファイルを結合して一つのPDFファイルにまとめる方法はとてもシンプルで、PDFファイルを便利に使用するためには決して欠かすことの出来ない物になります。

PDFelement 6 Pro

PDFelement 6は誰でも簡単に使用出来る事を目的として作成され、単純に編集をするだけでも十分に本格的なPDFファイルを作成する事ができます。基本的にPDFファイルの編集で使用される編集機能はPDFelement 6の中にほとんどすべてそろっており、特定の編集をするために他のソフトウェアを新しくインストールする必要はありません。 今回紹介する複数のPDFファイルを結合して一つの物にまとめる方法もPDFelement 6の機能を使用すれば簡単に作る事ができます。 紙の書類をスキャンした時や他のPDFファイルをまとめて管理したい場合にはバラバラの状態から一つのファイルを作る事ができるので仕事効率が上がるだけでなく、みやすさも格段にあがります。

複数のPDFファイルを結合する方法は、まずPDFelement 6でまとめるために使う元のPDFファイルを追加します。結合したいファイルをスタートメニューのPDF結合を選択します。


PDFのOCR機能を法務で活用

 

結合したい複数のファイルを選択する画面にします。その選択画面でPDF結合の順序や組み合わせを決定して結合を開始します。まとめるために複数のファイルを扱う場合でもファイルの組み合わせを設定する時にはドラッグ&ドロップで組み合わせを変えることが出来るため、ファイル名を見ながら操作できます。この事から組み合わせを考える時に一々ファイル名を確認しに探しに行くような事はしなくても良くなるのでシンプルに時間の短縮になり、扱うファイルが複数になればなるほど仕事効率が上昇するといえるでしょう。単に元々あるPDFファイルを結合するために使うだけでなく、紙にかかれている書類をデジタルにして管理する場合にスキャンをすると一つのPDFファイルになってしまってそれぞれが別のファイルになってしまうと言う点を改善するためにも重宝される方法です。

 

PDFのOCR機能を法務で活用


PDFのOCR機能を法務で活用

 

最後に、複数のファイルを一つに結合されました:

 

PDFのOCR機能を法務で活用

    PDFファイルを上手く使用するにあたって結合や分割の機能をマスターする事は絶対条件です。複数ファイルをまとめる事で一気に見やすくなったり管理しやすくなる事は述べましたが、それ以前に編集する事も格段に楽になります。別のファイルだと自分がしたい編集を別々のファイルごとにしなくてはなりません。注釈を入れるだけでも一々開きなおさなくてはならず、お世辞にも仕事がしやすく便利だとは言えません。なので組み合わせを上手く調整する事も簡単なので苦手意識を持たずにPDFファイルの結合方法をしっかり理解してマスターしてください。

    PDFelement 6はそれだけではなく、スキャンした画像PDFファイルの文字を編集可能なテキストファイルにするOCRという技術があるのでその技術を併用する事でPDFファイルをまとめる事のメリットも倍増します。作業効率を上げるためにもスムーズにできる事が望ましいです。

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編集者 カテゴリ:
作成日: May 24,2017 16:10 pm / 更新日: Aug 18,2017 14:02 pm

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