PDF形式の書類を受け取ったとき「この書類をエクセルで編集できたら楽なのに…」と考えたことはありませんか。専用のフリーソフトや無料ツールを使えば、PDFをエクセル形式に簡単に変換できますよ。
この記事では、PDFをエクセルに変換するフリーソフトや無料ツールをタイプ別にわかりやすく紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
ツール選びを間違えなければ、PDFは無料かつ高精度でエクセルに変換できます。特に簡単な表が中心のPDFであれば、表の構造を崩さずにエクセルへ変換できるケースも多く、手入力の手間を大きく減らせるでしょう。
ただし、PDFの内容がテキスト中心なのか画像も含むのか、そしてツールの特性によってもエクセルへの変換結果に差が出るため、用途に合ったツール選びが重要といえます。
PDFからエクセルへ変換するツールは、大きく分けて3タイプに分けられます。
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タイプ |
特徴 |
注意点 |
おすすめの用途 |
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・変換精度が高く、大量のPDFも一度に変換できる |
PCへのインストールが必要 |
・個人・ビジネス用途でPDFをエクセルへ変換したいときに最適 |
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ブラウザ上で手軽に使える |
無料版だとファイルサイズや変換に回数制限がある |
・一時的にPDFからエクセルへ変換するとき |
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外出先でも変換できる |
変換設定を細かく調整できない |
スマホ中心で作業を行うとき |
ツールごとに特徴や注意点が異なるため、目的に合ったツールを選んでみてください。
ここからは、PCにインストールして使うPDFからエクセルへ変換できるおすすめソフトウェアをご紹介します。
Microsoft Officeを利用している環境ならば、Microsoft Wordを使ってPDFからエクセルに変換する方法があります。WordでPDFファイルを開くと自動的に編集可能な形式へ変換されるため、その後、Wordからエクセルへコピー&貼り付けを行う、もしくはWordの保存形式を調整することで、エクセルで活用することもできます。

元々PCにMicrosoft Officeがインストールされているのであれば、追加ソフトは不要で料金もかかりません。操作も比較的シンプルなので、初心者でも問題なくPDFからエクセルに変換できるでしょう。
デメリットとしては、Wordで開いたときに表レイアウトが崩れやすいことです。そのため、内容が複雑なPDFをエクセルに変換する方法としては不向きだといえます。
PDFelementは、PDF編集や変換に特化している多機能なソフトで、PDFからエクセルへの高精度な変換にも対応しています。特に表データを含んでいるPDFでも、セル構造や列・行のレイアウトを保ったままエクセルへと変換できるため、変換後の手直しがほとんど不要になる点がおすすめです。

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PDFelemetが高精度でPDFからエクセルに変換できる理由の一つとして、OCR(文字認識)機能を標準搭載している点が挙げられます。変換元のPDFがスキャンした紙資料や画像ベースのものであっても、高精度なOCR機能によってレイアウト崩れがないエクセルへと変換できます。また、複数のPDFファイルをまとめてエクセルに変換できるバッチ変換にも対応しているので、ビジネス用途としても活用できるでしょう。

PDFelementは無料体験版が提供されており、試用期間中は無料でPDFからエクセルへ変換する(バッチ処理)ことができます。透かしが入りますが、PDFelementの使用感や変換精度をしっかり確認できます。無料体験期間が終了した場合、引き続きPDFからエクセルへ変換する際は製品版へのアップグレードが必要となるので、継続して利用したいときは製品版購入を検討してみてください。
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LibreOfficeは、オープンソースで開発されていて完全無料で使えるOffice互換ソフトです。自体はPDFを直接Excelに変換する機能がありませんが、PDFを付属の「Draw」アプリで開いて内容を読み込んだら、表データをコピーして付属の「Calc」アプリに貼り付けます。すると、表データをエクセルとして活用できます。
ただし、LibreOfficeはPDFを変換することに特化したソフトではないため、PDFからエクセルへ変換すると表のレイアウトや罫線が崩れやすい点に注意が必要です。また、OCR機能も搭載されていないので、紙をスキャンしたPDFや画像PDFだとエクセルへ変換できません。完全無料で利用できる反面、PDFからエクセルへの変換精度には限界があり、変換ができてもエクセル側で大幅に修正が必要になるケースも少なくないでしょう。
LibreOfficeは、コストをかけず簡単なPDFをエクセルに変換できればいいという人には向いていますが、変換精度を重視するときには不向きだといえます。
PDNobは、無料でPDFからエクセルへの変換ができるソフトウェアです。日本語に対応したOCRを搭載しており、スキャンしたPDFや画像PDFでも文字や表を認識し、エクセル形式へと変換することができます。Windows/Macの両方に対応しているため、現在のパソコン環境に合わせて使用可能です。

引用元:PDNob
無料版だと、PDFからエクセルへの変換やOCRなどの機能を利用できますが、変換回数・ページ数に制限があります。有料プランを契約しないとこれらの制限は解除されないため、複数のPDFファイルを一括でエクセルへ変換したいときには、有料プランの検討が必要です。
まずは無料版でPDFからエクセルへの変換精度や操作感を試してみて、必要な場合は有料版を検討するといった使い方をおすすめします。
PDFをエクセルに変換できるオンラインツールは、PCへソフトをインストールせずにブラウザ上だけでPDFからエクセルへの変換が可能です。ここでは、PDFをエクセルに変換するフリーのオンラインツールを5つご紹介します。
HiPDFは、PDFの変換機能が充実しているオンラインツールです。OCR機能を搭載しているので、テキスト中心のPDFはもちろん、紙をスキャンしたPDFや画像ベースのPDFであっても問題なくエクセルへと変換することができます。他のオンラインツールと比べても変換精度が高く、複数のPDFをまとめて処理できるバッチ変換にも対応しています。

無料プランの場合、PDFからエクセルへ変換できるのは1日1回までという制限がある点に注意が必要です。複数のPDFファイルをまとめてエクセルへ変換したい場合は、一括処理を利用するか、別アカウントでログインし直す必要がある点に注意しましょう。

iLovePDFは、PDFに関するあらゆる機能が使えるオンラインツールです。中でもPDFをエクセルへ変換するツールは操作画面がシンプルであり、直感的に操作できて初心者の人でも問題なく利用できます。

無料プランであってもPDFからエクセルへの変換はできますが、ファイルサイズや処理回数に制限があります。また、OCRは有料プラン限定で使える機能なので、無料プランだとスキャンPDFや画像PDFには対応できません。
テキストだけを含んだシンプルなPDFをエクセルに変換するとき向けのツールといえるでしょう。
SmallPDFは、世界的に利用ユーザーが多い定番のPDFオンラインツールです。変換処理が安定しており、表を含んでいるPDFであってもスムーズにエクセルへ変換できます。

無料版だとPDFからエクセルへの変換が無料で使えるし、透かしと利用回数制限にもありません。ただし、OCR機能も有料プラン限定でしか使えないので、スキャンしたPDFをエクセルへ変換するためには他のツールを利用することをおすすめします。
SmallPDFは、変換の品質重視で少量のPDFをエクセルへ変換したいときにおすすめのツールです。
PDF Candyは、PDFの変換だけでなく編集機能なども幅広く備えているオンラインツールです。PDFからエクセルへの変換はユーザー登録なしでも利用できるので、気軽に変換を試すことができます。

無料プランのまま利用する場合は、アップロードできるPDFのファイルサイズや変換処理の速度に制限がある点に注意しましょう。特に混雑時にはPDFからエクセルへの変換に時間がかかることがあります。
変換精度は平均的ですが、複雑な表を含むPDFだとレイアウト崩れを起こしやすいので、テキスト中心か簡単な表だけを含んだPDFをエクセルへ変換したいときにおすすめのツールです。
Adobe Acrobat Onlineは、PDFを開発したAdobe社が公式で提供しているオンラインサービスです。PDF読み取り品質が高く、テキスト中心のPDFであれば、高品質でエクセル形式へと変換してくれます。

変換機能を利用するにはユーザー登録が必須なこと、そして、無料で変換できる回数やOCR機能の利用には制限があり、継続的に利用を続けたい場合には有料プランの契約が必要です。セキュリティや変換品質を重視して、Adobe社公式のサービスで変換したいといった場合におすすめします。
スマホアプリだけでも、無料でPDFをエクセルに変換することができます。外出先やパソコンが使えない環境でも変換できるので、特徴や注意点を踏まえて活用してみてください。
ここからは、無料でPDFをエクセルに変換できるスマホアプリを3つご紹介します。

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PDFelementモバイルは、PC版と同様にスマホ版でもOCR機能を搭載したPDF編集アプリです。テキスト中心のPDFはもちろん、スキャンPDFや画像PDFからも内容を読み取ってエクセル形式に変換できるので、外出先でPDF資料をエクセルで編集したいときなどに活用できます。
使い方は非常にシンプルで、PDFファイルをアプリに取り込んで、変換形式の中からエクセルを選ぶだけです。無料プランでも基本的な変換機能を試すことができるので、PDFelementに搭載されたOCRの文字認識精度を事前に確かめることもできます。
無料プランだと変換できる回数や使用できる機能に制限があるため、頻繁にPDFからエクセルへ変換したい場合は、有料プランへの登録がおすすめです。

PDF2XLSXは、PDFをすばやくエクセルへ変換できるAndroid向けアプリです。変換操作はシンプルで、PDFを選択してから数タップでエクセル形式へ変換できます。変換処理が高速であり、エクセルへ変換するときにはネット接続も不要で、オフライン環境でも変換可能です。また、1つのPDFファイルだけでなく、複数のPDFファイルをまとめて変換したい場合にも柔軟に対応できます。
OCR機能は搭載されていないので、テキストベースのPDFをエクセルへ変換するのが主な用途となります。シンプルな内容のPDFをスピーディーにエクセルへ変換したいときにぴったりのアプリといえるでしょう。
また、無料プランだと広告表示がありますので、広告を除去したいときには有料プランの契約をおすすめします。

PDF to XLS Converterは、スマホでPDFファイルをエクセルへ変換できるシンプルなアプリです。PDFを選択して変換を実行するだけで、表データを編集可能なエクセルとして書き出せるため、外出先での変換作業にも向いています。PDFから変換したエクセルファイルは端末自体に保存する他、メールやクラウド経由での共有も可能です。
テキスト中心のPDFであればスムーズにエクセルへ変換できますが、OCRの読み取り精度は平均的なので、複雑な表が含まれるPDFや紙をスキャンしたPDFだとズレが生じる場合があります。
また、無料版でもPDFからエクセルへの基本的な変換は利用できますが、広告表示や処理回数に制限がある点に注意してください。
ここからは実践編として、各ツールを使ってPDFファイルをエクセルに変換する手順をご紹介します。
実際に変換作業を行う際の参考にしてください。
PDFelementではバッチ処理の変換機能を搭載しているため、複数のPDFファイルをまとめてエクセルファイルへ変換したい時にオススメします。以下の手順で操作してください。
変換速度も高速なので、すぐにPDFをエクセルとして活用できるようになります。

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続いてオンラインツールのHiPDFを使って、PDFを手軽にエクセルに変換してみましょう。以下の手順で操作してください。
エクセルへの変換が完了したら、ダウンロードボタンをクリックすることでエクセルファイルとして保存できるようになります。

外出中にスマホでPDFからエクセルに変換するときは、PDFelementモバイルアプリを使うのがおすすめです。変換手順を具体的に確認してみましょう。
わずか数タップでPDFをエクセルへ変換できるので、パソコン操作が難しい初心者の人にもおすすめの方法です。

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PDFからエクセルに変換する際は「表が崩れないか」「無料でも使えるのか」など、気になる点は意外と多いものです。ここでは、PDFをエクセルに変換するときによくある質問と回答をまとめました。
PDFからエクセルへ変換できる多くのツールでは、完全に無料というよりも、無料プランや無料体験版の範囲内でPDFをエクセルに変換できる仕組みになっていることが多いです。
例えばPCソフトでは、一定期間だけ無料で試せる体験版が用意されていたり、オンラインツールだと1日に変換できる回数やファイルサイズに制限が設けられている場合があります。
一時的にPDFをエクセルに変換したい程度であれば無料版でも十分活用できますが、日常的に使ったり多くのPDFをまとめて変換したい場合は、有料版の購入も検討してみてください。
PDFの内容や使うツールによって、エクセルへ変換したときのレイアウトの再現度に違いが出ることがあります。罫線のある表や少し複雑な配置になっているPDFの場合、変換精度の低いツールを使うと、セルの位置がずれたり列がまとめて表示されたりする場合があるでしょう。
PDFからエクセルへの変換精度に定評があるソフトやOCR対応のツールであれば、PDFに含まれる表の行・列・セルのレイアウトを保ったままエクセルに変換できることが多く、後からの手直しも楽になります。きれいな表データをそのまま使いたい場合は、変換精度を重視してツールを選ぶのおすすめです。
はい、OCR(文字認識)機能に対応したツールを使えば、スキャンしたPDFや画像PDFもエクセルへ変換できます。
スキャンしたPDFや画像PDFは、見た目では文字や表がはっきり表示されていても、実際には画像として扱われているため、通常の変換機能だけではエクセルにうまく反映されないことがあります。OCR対応のツールを使えば、画像の中に含まれる文字や数字を自動で読み取り、エクセルのセルデータとして整理してくれます。
注意点としては、PDFの画質が良くなかったり文字が小さかったりする場合は、読み取り精度に差が出ることがあります。PDFからエクセルへの変換後は、内容を確認して必要に応じて手直しするといいでしょう。
PDFからエクセルへの変換は、用途やPDFの内容によって最適なツールが変わります。簡単な表であれば無料のオンラインツールやアプリでも十分対応できますが、レイアウトを崩さずに変換したい場合や、スキャンPDF・画像PDFを扱う場合は、変換精度の高いツールが必要です。
数多あるPDFからエクセルへ変換できるツールの中でも、PDFelementは高精度な変換に加え、OCR機能や一括変換にも対応しており、無料体験版でもしっかり使用感を試せます。エクセルに変換した後の修正作業をできるだけ減らしたい人や、日常だけでなくビジネスの作業でもPDFを頻繁に扱う人には、特に使いやすいツールといえるでしょう。
PDFelementは無料体験版が提供されているので、まずは無料で試しつつ、自分の作業スタイルに合うと感じたらPDFelementをメインツールとして活用してみてはいかがでしょうか。
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