PDFelement for iOS- iPhone、iPadでPDFを自由編集、変換、作成

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PDFelement 6を用いてPDFを送信、配布してみよう →

PDFファイルをEメールにて送信、配布する手順

皆さんは、仕事などでPDFファイルを一斉に配布したい、と思ったときに、どのような手段を使われるでしょうか。基本的には、メーラーを立ち上げ、Eメールにファイルを添付して送信し、配布するのが主だと思われますが、それでは、編集が済んでからの手間が増え、大変になります。

今回は、PDFelement 6を用いて、PDFファイルの編集、Eメールでの送信による配布を一つのソフトウェアでやっていきます。

Step1. PDFファイルを「PDFelement 6」に取り込みます。

PDFelement 6を起動する

PDFelement 6」では、3つの方法でPDFファイルを取り込むができます:
1. インストールの最後のステップで、PDFelement 6をPDFを開く際に使うデフォルトのアプリケーションとして設定し、ファイルをそのままPDFelement 6で開かれます;
2. スタートメニューで「PDF編集」をクリックし、操作したいPDFファイルを選択します;
3. PDFファイルをそのまま「PDFelement 6」にドラッグ&ドロップします。

Step2. PDF編集

PDFelementでPDFページを置き換えする

PDFファイルを開いたら、編集したい作業などを行います。PDFelement 6では、テキストや画像、リンクの追加といった機能のほか、背景の追加やトリミングといった編集を行うことができます。また、文書に署名を行ったり、パスワードをかけたりといった編集も行うことができます。

Step3. PDFを添付ファイルとして送信

PDFelementでPDFページを置き換えする

編集が終了したら、左上の「ファイル」タブを選択します。項目から、今度は「共有」と書かれた項目を選択します。この中から、「Eメール PDFを添付ファイルとして転送」を選択します。このとき、MicroSoft Outlookプロファイルの設定がされていなかった場合は、設定を行う必要があります。
MicroSoft Outlookプロファイルの設定を行うためには、まずWindowsの「スタート」ボタンをクリックします。そこからコントロールパネルを開き、「ユーザーアカウント」、「メール」に順に項目を選択していきます。出てきた画面の「追加」ボタンをクリックすると、プロファイルの設定画面が表示されます。まずはプロファイル名を決め、次に移動し、「電子メール アカウント」を選択し「名前」、「電子メールアドレス」、「パスワード」といった項目を入力していきます。「次へ」をクリックすると、設定の構成が行われます。この処理には数分程度かかるので、しばらく待ちます。

PDFelementでPDFページを置き換えする

MicroSoft Outlookプロファイルの設定が完了したら、再びPDFelement 6の画面に戻ります。再び「Eメール PDFを添付ファイルとして転送」の項目を選択すると、メールの送信画面に移動します。宛先のメールアドレスなど、必要な項目を入力してメールを送信します。

    以上が、PDFelement 6でPDFファイルをEメールにて送信、配布する手順となります。
    このように、一つのソフトウェアで、PDFファイルの編集、Eメールでの送信を一括でできるようにすると、純粋に手間を省くことができるだけでなく、わかりやすく操作をすることができます。

    初期の設定については、ある程度手間のかかる部分もありますが、それを踏まえても、PDFelement 6を用いるととても便利に作業ができるようになるでしょう。もし、快適な操作性に魅力を感じたならば、製品版の購入も検討されてみてはいかがでしょうか。

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編集者 カテゴリ:
作成日: May 17,2017 16:24 pm / 更新日: Jun 09,2017 16:19 pm

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