GmailでスマホやパソコンからメールをPDFに変換する

GmailのメールをPDFに変換することができますか。Gmailの印刷機能やgoogleドライブで、それが実現できますよ。

1.Gmailとは

Gmailとは無料でだれでも使えるメールソフトです。多機能でパソコンとスマホなどで共有することができるので、gmailを使っている人も多いのではないでしょうか。ただし、Gmailの機能を十分に使いこなしている人は少ないのではないでしょうか。

その一つとして、Gmailで受け取ったメール文書をPDFに変換することもができます。PDFに変換できると、そのまま印刷することもできます。メールで一番困るのが迷惑メールです。勝手に迷惑メールを判別して通常の受信フォルダには必要のないメールはほぼ100％来ないようになっています。それでもまだ隠された機能がたくさんあります。

2.Gmailはメール文書をPDFファイルに変換できる

Gmailで受け取ったメールを印刷したいというときがありますが、簡単に印刷できます。ここまでであれば、どのメールソフトも同じように印刷はできます。Gmailの良いところはここからです。

メールをそのまま印刷をするだけではなくて、いったんPDFに変換してから印刷することもできます。PDFファイルにメール文書を変換できるということは、変換してPDFファイルを編集することもできるということです。PDFへ変換したものをそのまま印刷しても良いですし、何かメモを追加して印刷することもできます。

3.メール文書のPDF化

① Gmailの印刷機能でメールをPDFに変換

WEBブラウザを利用して印刷するファイルをPDFに変換する方法です。今回使用するのはchromeです。
Gmailの印刷機能を起動します。起動すると印刷機能のメニューが表示されるので、その中のPDF変換のメニューを選択します。

FAXに転送したりPDFに変換したりといろいろな出力を選択できるようになっています。その中のPDF変換のどれかを選んで変換させます。

② googleドライブにメールを保存してからPDFに変換

同じようにメール文章をPDFに変換するのですが、それをグーグル独自のグーグルドライブに保存することができます。メールのPDF変換とドライブへの保存はchromeだけしかありません。

グーグルドライブに保存できていれば、他の人と変換したPDFファイルを共有できます。複数人と共有したい場合はグーグルドライブに変換したPDFファイルを保存して、個人的に使いたいのであれば、PDFファイルはいったんパソコンなどにダウンロードして印刷したり、USBへ転送したりいろいろな使い方があります。

③ メールのPDF化はスマホなどでもできる

Gmailの場合はパソコンからだけではなく、スマホでもPDF化ができるようになっています。
Gmailの良い点はパソコンだけではなく、スマホのGmailアプリを使うとメールをPDF化して印刷することもできます。すでにここまで進んで来ています。有料のアプリを使わなくても無料のアプリで、十分すぎるほどの機能がついていて利用できるのがGmailアプリです。

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・iOSでPDF化する

iOSでメールをPDF化するには、メールの「印刷」を選択します。
「AirPrint」と「Googleクラウドプリント」の２つのメニューが表示されるので、その中のGoogleクラウドプリントをタップします。

Googleクラウドプリントが呼び出されるので「ドライブに保存」をタップします。
最後に「保存」をタップしてメール文書をPDFファイルに変換します。

・Android端末の場合

Andorid端末の場合も「印刷」をタップして印刷プレビューウィンドウが表示されます。
画面上部にプルダウンメニィーが表示されるので、「PDF形式で保存」をクリックしてPDFマークをクリックします。
するとPDFファイルの保存先を選ぶ画面が現れるので、好みの場所を選んで「保存」ボタンをタップすれば変換されたPDFファイルが保存されます。

この際、メニューからGoogleドライブの保存先を選ぶことで、スマートフォンの中だけでなくGoogleドライブにファイルを保存することも可能です。