PDFファイルを印刷するメリットとは何か？

PDFはデバイスを問わずデータを実際に紙に印刷したときの状態をそのまま保存することができるファイル形式です。印刷するときは書式が崩れないのがメリットです。

PDFファイルを一括で印刷するメリットとは？

一つずつ開いて印刷することなく、仕事効率のアップができます。

違うデバイスでPDFファイルをまとめて印刷する方法を解説！

はじめに

沢山の文書を扱う方は、複数のPDFファイルを一括して印刷したいと思うことも多いでしょう。そうした方に向けて、本記事ではWindows10・Macでの基本的な一括印刷の方法と、「PDFelement」（PDFエレメント）による一括印刷の方法をご紹介します。

本記事を読んで頂くと、OSの基本的な一括印刷と比較して、PDFelementのどのような点が便利なのか、理解して頂くことができます。

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1.Windows 10で複数のPDFファイルを一括で印刷する場合

Windows10で一括印刷する方法は、以下の2つの方法があります。

① エクスプローラーから一括印刷

　(1) エクスプローラーで複数のファイルを選択し、右クリックすると、メニューがポップアップします。

　(2) ここから「印刷」を選択すると、デフォルトプリンターで印刷できます。この方法は、同じ種類のファイルしか印刷できません。

② プリンタのキューから一括印刷

　(1) デスクトップ左下のウィンドウズメニューから、設定ウィンドウを開きます。

　(2)「デバイス」を選択し、デバイスウィンドウを開きます。

　(3)「プリンターとスキャナー」パネルを表示します。

　(4) 右側のリストから印刷したいプリンターを選択すると、「キューを開く」というボタンがあり、これを押すと、プリントキューウィンドウを開きます。

　(5) ここに、印刷したいファイルをまとめてドラッグ＆ドロップで投入すると、一括印刷できます。この方法では、違う種類のファイルを一括印刷できます。

2.Macで複数のPDFファイルを一括で印刷する場合

Macで一括印刷する場合も、Windows10の場合と同様、エクスプローラ（Finder）からの印刷と、プリンタキューからの印刷の2種類があります。ただし、Windowsと異なり、印刷対象ファイルが繰り返し表示されてしまうため、やや煩わしいので、後者の印刷方法がおすすめです。

① Finderから一括印刷

　(1) フォルダを開き、複数ファイルを選択します。

　(2)「ファイル」メニューから、「印刷」を選択します。

② プリンタのキューから一括印刷

　(1) システム環境設定ウィンドウから、「プリンターとスキャナー」ウィンドウを表示します。

　(2) プリンタリストから、使用したいプリンターを選択します。

　(3) 右側にそのプリンターの情報が表示されます。ここに、「プリントキューを開く」ボタンがあるので、これを押し、プリントキューウィンドウを開きます。

　(4) 印刷したいファイルを、プリントキューにまとめてドラッグ＆ドロップすると、一括印刷できます。

3.PDFelementでファイルを印刷する方法

「PDFelement」（PDFエレメント）で一括印刷すると、Windows10・Macの基本的な機能で一括印刷するよりも、簡単で便利です。

　(1) 複数のファイルをまとめて選択し、右クリックしてポップアップメニューを開きます。

　(2) 「PDFelement」のアイコンの「印刷」を選択します。

　(3) PDFelementが起動し、「一括印刷」パネルが選択された状態になります。

　(4) ここで、ファイルを追加したい場合は、右上の「＋ファイルを追加」ボタンを選択します。複数のファイルを一度に追加できるので、とても便利です。シンプルですが、気が利いていますね！

　(5)「詳細設定」を選択すると、FilePrintFormウィンドウが開きます。ここで、印刷に関する細かい設定を変更することができます。
「オリエンテーション」（用紙の向き）・「印刷モード」など、頻繁に使う機能がどこにあるかすぐにわかるインターフェースになっていて、とても快適です。「この機能どこだっけ？」と迷うことが全くありません。

　(6) プリンターに「WonderShare PDFelement」を選択して印刷した場合、出力したPDFファイルは、PDFelementのメインウィンドウの中に表示されます。そのため、印刷のたびに出力ファイルを開き直す必要がありません。
この特徴は、“出力結果を確認して、ダメなら再印刷したい”という状況で、特に効果的です。エクスプローラーの操作が不要になるので、手間が大幅に減りますし、動作も軽快なので、とても快適さを向上してくれます！

作業効率をアップしたいなら、ぜひ下記の記事をご参照ください。

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まとめ

Windows・Macの基本的な一括印刷と、「PDFelement」（PDFエレメント）の一括印刷機能を比較して紹介しました。OSの基本機能を使うと、エクスプローラーの操作が沢山必要になるので、何かと煩わしいです。それに対して、PDFelementの一括印刷機能はとても便利です。複数ファイルの一括追加ができ、インターフェースの使いやすさも優れていて、その上動作が軽快です。