PDFをまとめて印刷したい？やり方やうまく印刷できない場合の対処法を解説
「複数のPDFファイルをひとつひとつ開いて印刷するのが面倒」と感じたことはありませんか？
実は、PDFをまとめて印刷する方法はいくつか存在し、作業効率を大幅に高めることができます。
本記事では、WindowsとMacで無料でできる方法から、高機能ツール「PDFelement」を使った手順、さらには印刷できない場合の原因と対処法まで、わかりやすく解説します。
1.「無料」WindowsとMacで複数のPDFファイルをまとめて印刷する方法
追加ソフトなしで、OSの標準機能を使って複数のPDFをまとめて印刷できます。まずはWindows・Macそれぞれのやり方をご紹介します。
Windowsで複数のPDFファイルをまとめて印刷する
Windowsでは、以下の手順でエクスプローラーから複数ファイルを選択して印刷できます。
- 印刷したいPDFを同じフォルダにまとめます。Ctrlキーを押しながら印刷したいPDFを複数選択しましょう、
- 右クリック →「その他のオプションを確認」→「印刷」を選択します。
- すると、既定のプリンターでまとめ印刷が開始されます。
また、PDFアプリを開く必要がなく便利ですが、既定のアプリをAdobe Acrobat Readerに設定し、既定プリンターを正しく設定しておく必要があります。またPDFの内容によっては印刷順が前後することがあります。
Macで複数のPDFをまとめて印刷する手順
Macの「プレビュー」アプリを使って複数のPDFをまとめて印刷できます。
- Finderで印刷したい複数のPDFファイルをCommandキーを押しながらクリックして選択します。
- 右クリックし、「このアプリケーションで開く」→「プレビュー」を選択します。
- サムネイルを移動することで複数のPDFを一つにまとめます。
引用元：プレビューユーザーガイド
- 「ファイル」メニューから「プリント」を選択します。
- 必要に応じて印刷設定を行って実行します。
また、プレビューでPDFを結合して印刷したり、ページ順をドラッグで並べ替えることも可能です。
2.PDFelementで複数のPDFをまとめて印刷する
「PDFelement」は、Wondershare社が提供するPDF編集・管理ツールです。PDFの作成・編集・変換はもちろん、複数PDFの結合や印刷まで幅広い機能を備えており、ビジネスから個人利用まで幅広く活用されています。
- ・複数PDFを簡単に結合できる
- ・ページ順の入れ替え・削除が直感的にできる
- ・印刷設定が細かく調整できる（両面印刷、集約印刷、ページサイズ調整など）
- ・PDFの保護解除も可能
PDFelementで複数のPDFをまとめて印刷する手順
続いてはPDFelementを使って複数のPDFファイルをまとめて印刷する手順をご確認ください。
- PDFelementを起動し、「すべてのツール」から「PDFを結合」を選択します。
- 「ファイルを追加」またはドラッグ＆ドロップでまとめて印刷したい複数のPDFファイルを追加します。
- そして、結合結果が表示されるので、必要に応じページの順位調整、回転、削除を行いましょう。
- 全ての調整が完了したら、印刷ボタンをクリックします。印刷設定（プリンタ、両面、ページサイズなど）を調整して、まとめて印刷を実行します。
豆知識：複数のページを用紙1枚に集約印刷することも可能！
集約印刷とは、複数ページを1枚の用紙にまとめて印刷する機能で、以下のようなメリットがあります。
- ・印刷コスト（紙・インク）を削減
- ・会議資料などをコンパクトにまとめられる
- ・ページの比較がしやすい
そのため、会議資料の下読みや学習用のまとめ資料、参考資料の一覧化など様々シーンで活用されています。
なお、PDFelementでの集約印刷の設定方法は以下のとおりです。
- 印刷ボタンをクリックし、印刷ダイアログで「印刷モード」の「分割」を選択します。
- 「シートごとのページ数」を指定します。（「2×2」、「3×3」など）
- 必要に応じてページ順序、回転、自動中央揃えを設定し、「印刷」を実行します。
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3. 複数のPDFをまとめて印刷できない？原因と対処法を解説！
複数のPDFを印刷しようとしてもうまくいかないケースがあります。代表的な原因と対処法を解説します。
原因1：PDFにパスワード保護（印刷不可設定）がかかっている
PDFには「印刷を禁止する」セキュリティ設定が施せます。この設定がされているPDFは、通常の手順では印刷できません。対処法は以下のとおりです。
①PDFの作成元に印刷許可を依頼する
②パスワードを知っている場合は、PDFelementを使って以下の手順で保護を解除
PDFelementでファイルを開き、左ツールの「保護」→「暗号化」をクリックします。権限パスワードを入力して、印刷許可を「可能」に設定しましょう。
原因2：プリンタードライバーが古い・不具合がある
プリンタードライバーが古かったり、破損していたりすると、印刷ジョブが正常に送られないことがあります。対処法は以下のとおりです。
- ・プリンターメーカーの公式サイトから最新のドライバーをダウンロードしてインストール
- ・一度ドライバーをアンインストールし、再インストール
- ・Windowsの場合「デバイスとプリンター」からプリンターを削除し、再追加
- ・プリンター本体を再起動してから再度印刷を試みる
原因3：PDFファイル自体が破損している
ダウンロードや転送の過程でPDFファイルが破損していると、印刷時にエラーが発生することがあります。対処法は以下のとおりです。
- ・ファイルを再ダウンロードまたは再送してもらう
- ・破損PDFの修復機能があるソフト（Wondershare Recoverit等）で修復
- ・PDFを別の形式（画像など）に変換してから印刷
4. PDFファイルのまとめて印刷によくある質問
質問1：ページ順がバラバラになってしまいます。どうすればよいですか？
ファイル名の順番や結合時の順序によってページ順が変わることがあります。
PDFelementを使えば、結合後にページのサムネイルをドラッグ＆ドロップで自由に並べ替えが可能です。OS標準機能を使う場合は、ファイル名に「01_」「02_」などの連番をつけておくと順番が崩れにくくなります。
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質問2：大量のPDFファイルを一度にまとめて印刷することはできますか？
Windowsの右クリック印刷機能は一度に印刷できるファイル数に上限があります（目安は15ファイル前後）。
大量のファイルをまとめて印刷したい場合は、PDFelementでまず全ファイルを1つのPDFに結合してから印刷する方法が確実です。
質問3：両面印刷や集約印刷などの詳細設定はできますか？
OS標準機能でも、事前にプリンタを設定することで対応は可能ですが、細かい設定はプリンタードライバーの機能に依存します。
なお、PDFelementを使えば、アプリ内の印刷ダイアログから両面印刷・集約印刷・印刷範囲の指定・用紙サイズの変更など、多彩な設定を一括で管理できます。
質問4：スマートフォンやタブレットから複数のPDFをまとめて印刷することはできますか？
可能ですが、スマートフォンの標準機能では対応していない場合が多いため、PDFelementやAdobe Acrobat Readerのモバイル版アプリを活用するのがおすすめです。
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まとめ：PDFのまとめて印刷をやってみよう！
本記事では、PDFをまとめて印刷する方法として、Windows・Macの無料手順から、PDFelementを活用した高機能な印刷方法、そして印刷できない場合の原因と対処法まで幅広く解説しました。
複数のPDFをまとめて印刷することで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ本記事を参考に、自分に合った方法を試してみてください。
作成日： 2022-03-30 13:49:44 / 更新日： 2026-03-23 18:31:22
PDFエレメント
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