pdf app

PDFelement - PDF編集、変換、署名...

appstore
App Storeからダウンロード
pdf app

PDFelement - 閲覧、注釈、サイン

appstore
Google Playからダウンロード

エクセルをPDFに変換する三つの方法を解説

Home > PDF作成 > エクセルをPDFに変換する三つの方法を解説

エクセルをPDFに簡単変換三つの方法


ビジネスシーンでよく利用されるソフトの一つがエクセルであり、主に関数を利用したグラフやデータをビジネスで利用する際に度々利用されています。エクセルで作成したデータは基本的には拡張子が「xlsx」という専用のものとなっていますが、中にはより汎用性の高いPDF形式で保存したい場合もあるでしょう。PDFに変換する方法を解説していきます。
*関連記事:「ワードをPDFへの変換の仕方」⇒


エクセル PDF 変換



エクセルから変換するメリットとは

エクセル形式で保存してあるデータをPDFに変換するメリットはどのような点にあるのでしょうか。具体的なメリットとして真っ先に挙げられるのが、データを勝手に編集されたくない場合です。エクセル形式のデータであれば同じソフトで読み込めば簡単に編集できてしまうためデータの改ざんのリスクがあるのですがPDFであればその危険性がありません。また外出先で容易にプリントアウトできる点も大きな利点です。PDFであればコンビニなどに設置されているマルチコピー機を利用して簡単にプリントアウトできるのです。


実はエクセルの標準機能でPDFに変更できる

拡張子を変更する場合専用のソフトなどを利用して複雑な手順を踏まなければならないように捉えられがちですが、実は標準機能で簡単に拡張子を変えてPDFに変換することができます。オフィスのPCにはエクセルしかない場合にはこの機能を利用すると良いでしょう。 また標準機能のソフト以外にはPCに詳しくない人でも簡単に変換できるソフトや無料で利用できるオンラインツールなどで様々な便利なソフトがあります。これらの使い方も紹介していくので、シーンに合わせて最適な選択をしましょう。


方法① エクセルのエクスポート機能を利用して変換する方法

標準のエクセルのソフトを利用して変換する場合にはエクスポート機能を利用します。拡張子を変更したいデータを読み込んだらエクセルのタブの中から「ファイル」を選択して、その中にある項目の中から「エクスポート」を選択します。その中から「PDF/XPSドキュメントの作成」という項目を選びファイル名を入力したら保存先のフォルダーを選んで「発行」というボタンをクリックすることで元のデータを保持したまま新しくPDF形式で同じデータを作成することができます。なおオプションから設定を行えば一部のページのみを変換することも可能です。
*具体的な操作方法はこちら⇒「無料でOffice2016/2013のExcelからPDFに変換する方法


エクセル PDF 変換



方法② 専用の有料ソフトを利用する方法

ビジネスでPDFを利用することが多い場合に導入をおすすめしたいのがPDFelement 6 Proという専用ソフトの利用です。こちらは通常は有料で販売されているソフトなのですが、その分機能が豊富ですし公式サイトから無料体験版もダウンロードできるので気軽に試すことができます。このソフトを利用した変換方法ですが、非常に簡単で対象となるエクセルのデータをソフトのアイコンに対してドラッグ・アンド・ドロップするだけで作業が開始され、自動的に新しいデータが作成されるようになっています。
*Excel PDF 変換方法について詳しくは:「Excelで作成したデータをPDFに変換する方法」⇒


エクセル PDF 変換



方法③ Hipdfを利用する方法

外出先で作業をしたい場合などに便利なのがオンラインフリーツールであるHipdfの利用です。これはブラウザから変換作業ができるのでエクセルがインストールされていないPCでも作業できる絶対的なメリットがあります。具体的な操作の仕方ですが、Hipdfの公式サイトにアクセスし、上部のタブの中から「変換」を選びます。さらにその中から「ExcelからPDFに変換」という項目を選んでページを開き「ファイルを選ぶ」をクリックして形式変更したいデータを選択することで無料かつ自動で形式変更できます。


エクセル PDF 変換


    もともとあるエクセルのデータの拡張子を変更するというと非常に難しい作業のように感じられますが、エクセルのソフトにもともと備わっている機能を利用して拡張子を変更することもできますし、今回紹介したソフトを利用すればドラッグ・アンド・ドロップで自動的に形式変更することも可能です。シーン毎に上手に拡張子やソフトを使い分けましょう。

PDF高度編集・PDFelement 6 Pro

Wondershare PDFelement6

All-in-oneのPDF万能ソフト

Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える

PDF変換、作成、編集、OCR、注釈、フォーム、保護…

・ 第19回、24回、29回Vectorプロレジ部門賞受賞

・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応

・ 学生向け優待価格あり

・ 7x12h体制アフターサービス

この記事はお役に立ちましたか?

Wondershare Editor

編集者 カテゴリ: PDF作成
作成日: Oct 16,2018 15:34 pm / 更新日: Dec 07,2018 14:15 pm

お問い合わせ

この文書または製品に関するご不明/ご意見がありましたら、 サポートセンター よりご連絡ください。ご指摘をお待ちしております!

All In OneのPDFソフト
ワンランク上のPDF編集体験を。

8,280 円から 年間/永久ライセンス

無料体験 購入する