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ExcelからPDFに変換するおすすめの方法

無料でOffice2016/2013のExcelからPDFに変換する方法

Home > PDF作成 > ExcelからPDFに変換するおすすめの方法

Office2016/2013 Excelでも簡単にPDF化できる


Excelを使ってから作成したデータをPDF化することも出来ます。Excelで作成した文章をPDFファイルに変換するには、標準で付いているPDF変換機能を使ってからPDFファイルへ出力することが出来ます。
Excelで文章の作成完了した場合、エクセルの「ファイル」をクリックしてプルダウンメニューの「名前をつけてから保存」をクリックして、保存用の設定画面が表示されます。そこで、ファイルの種類をクリックすると、一覧の中にPDFがあるのでPDFを選択して、ファイル名を入力するとPDF変換への準備が完了です。
最後に「保存」をクリックして作成したエクセルファイルをPDFファイルとして保存することが出来ます。


PDFelement 6


Office2016 ExcelでのPDFかの問題点と、それに変わる変換ソフトとは


Office2016 Excelで簡単に作成した文書をPDFへ変換して出力することは出来ますが、いくつか問題点があります。まずは、PDFへ変換後に直接PDFファイルを編集する手段がありません。変換後に、レイアウトがずれたり、文字化けしたりして修正が必要になったときにはWord上で調整をしなければいけません。一旦Excel上で修正をした後、もう一度PDFへ出力していかなければいけません。簡単な微調整であれば1回のExcelでの修正で出来ますが、レイアウトがずれたり大きな修正が必要な場合があります。この場合は、Excelで修正をしてから再度PDF変換をしている何度も繰り返してExcelで修正をしなければいけなくなる可能性があります。作業が非常に大変になります。

そう考えると、PDF変換をExcelで行うのにデメリットになります。何度もExcelで修正をしてからPDFへ変換をしたりして作業の手間が相当かかってきます。一度変換してから、修正が必要なければいいのですが、このように何度も修正を繰り返していくようになると、不便で仕方ありません。
Excelで作成してからPDFファイルへ変換するよりは、PDF編集ソフトを使ってから作成したほうが簡単に作成することが出来ます。この点を考えると、Excelで作成したデータをPDF編集ソフトで読み込んでからPDF形式で保存をするほうがその後の修正作業が簡単で時間がかからなくて済みます。
そこでPDFelement 6というPDF編集ソフトを使ってから作成したExcel文章を変換する手順を見ていきます。


PDFelement 6


PDFelement 6は、正確にデータの変換が出来て、修正も簡単


PDFelement 6を使ってからExcelファイルをPDF変換する方法を見ていきます。
PDFelement 6を下記ボタンよりダウンロードしてからインストールします。インストールできれば、メニュー画面を起動表示します。

初期画面のメニューにある「PDF作成」をクリックして読み込み用のフォルダウィンドウを表示します。フォルダウィンドウで読み込むExcelファイルを選択して「開く」をクリックします。Excelファイルを読み込んでから表示します。

このようにPDFelement 6にはExcelファイルを読み込んでからPDF編集をしてPDFファイルとして保存することが出来ます。PDFファイルとして保存するには、メニューの「ファイル」をクリックしてプルダウンメニューを表示します。プルダウンメニューの「名前をつけたから保存」をクリックします。
右側に保存するために、現在のフォルダ位置や、今まで使ったフォルダ位置でフォルダーが表示されるので、保存したいフォルダをクリックするとフォルダウィンドウが表示されます。表示された場所が違っていれば、切り替えてから保存したいフォルダ位置を指定します。
指定されたフォルダ位置で保存するファイル名を入力してから、「保存」をクリックすると指定の場所へPDFファイルとして指定のファイル名で保存できます。

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編集者 カテゴリ: PDF作成
作成日: May 23,2018 14:50 pm / 更新日: Sep 29,2018 11:23 am

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