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セミナー資料をPDF形式で作成する

Part 1. セミナー資料のファイル形式にはメジャーなものを!

セミナー資料を作成するときは、紙媒体を使うことは今やほとんどなく、データで作成するのが主流となっています。データで作成する際に用いるファイル形式にはさまざまなものがありますが、おすすめなのがPDF形式でしょう。PDFファイルの読み取り専用のフリーソフトが広く出回っているため、ほとんど誰でも閲覧可能となっている書式だからです。以前はPDFファイルを開くのに時間がかかったり、フリーズしたりするケースもありましたが、現在は改良が進み、非常に軽くファイルを開けるようになっています。


Part 2. 推敲するのが楽なPDFファイル編集ソフト!

普段、頻繁に読み込み専用のフリーソフトを使っていると、PDFファイルの内容を変えるのは無理なような気がしてくるかもしれませんが、有料ソフトの「PDFelement Pro」を使うと、編集も作成も簡単にできます。

セミナー資料 作成 PDF

セミナー資料を完成させるまでには、さまざまな紆余曲折があって当然です。推敲に推敲を重ねながら、完成させていくうえで、このソフトはたいへん役立ちます。文章はもちろん、画像やグラフ、表なども自由自在に編集できます。加工も追加および削除も簡単におこなえます。慣れてしまえば手書きのような手軽さでおこなえることでしょう。


Part 3. 清書の必要もない!

紙媒体で作成する場合は、変更があるたびに清書をし直さなくてはなりませんが、データの状態で作成すれば、常に自動的に清書の状態となります。加筆訂正を躊躇する必要がないため、完璧な資料にしやすくなるでしょう。セミナーですから、参加者の評価が気になるところです。話す内容も大事ですが、配布するセミナー資料も同じくらい大事です。資料がいいかげんだと、セミナーのレベル自体もそうしたものだとされてしまいがちです。事前に入念な準備をして臨みたいところですが、かけられる時間にも限りがありますから、性能の良い資料作成ソフトを利用することが大事です。


Part 4. 購入前に無料体験版が試せる!

「PDFelement Pro」の公式サイトからは、無料体験版がダウンロードできます。それを使ってみてから、有料ソフトを購入するかどうかを判断すると良いでしょう。無料体験版には透かしが入りますが、有料版を使って透かしを消すことができますから、無料体験版で作成したセミナー資料をそのまま利用できます。公式サイト内には、利用方法を詳しく紹介する動画もあり、動画を見てから購入するかどうかを判断することもできます。


Part 5. セミナー資料閲覧に制限もかけられる!

セミナー資料 作成 PDF

セミナー資料は、世界中に公開したいと言うわけではないことも多いでしょう。セミナー参加者や、ごく一部にだけ見せたい資料である場合は、閲覧制限もかけられます。閲覧以外に、編集・印刷およびコピーに対して制限をかけることができますから、情報保護の面でも安心できます。インターネットで公開されているPDF文書を閲覧するときには、パスワードなどは必要ありませんが、「PDFelement Pro」で作成するPDF文書には、必要に応じてパスワードによる各種制限をかけることができるようになっています。


セミナー資料を作成する際には、データで作成することがほとんどでしょう。数多いファイル形式の中で、ほとんど誰にでも閲覧可能なPDF形式で作成するのがおすすめです。PDFリーダーがフリーソフトとして広く出回っているからです。フリーソフトは読み取り専用であり、文書を一からつくったり編集したりするには有料ソフトが必要です。購入する前には、無料体験版などを試してみることが望まれます。使いやすいソフトであれば、有効に頻繁に活用できます。

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作成日: 2018-06-04 15:02:09 / 更新日: 2023-02-16 10:53:58

星野

編集者

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