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【金融業界の方必見!】PDFelement 6 Proを活用した事例をご紹介!

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最近は、会議資料や打ち合わせで使用するマテリアルなどで紙を使用する会社が減少しており、あらゆる資料をソフトコピーで回覧するところも出てきています。ワードやパワーポイント、エクセルなどのオフィス系ファイルの場合は、ソフトコピーを受け取っても、後で自分で修正を行ったり、注釈をつけることができます。しかし、PDFでソフトコピーを送付された場合、すでに書き込まれている内容に修正を加えたり、コメントを入れたい場合、別途PDF編集ソフトをパソコンにインストールする必要が出てきます。

いろいろな会社がさまざまなPDF編集ソフトを提供していますが、英語の説明しかないものや、インストールすると年間ライセンス費用が発生するものなどもあり、使い勝手が良くリーズナブルなソフトを探すのは簡単ではありません。

そんな中、Wondershare社が提供しているPDFelement 6 Proは、同様の機能を持っている他社製品と比較して、活用の幅が広く、リーズナブルな価格で使い勝手良いということで支持を集めているPDF編集ソフトです。

今回は、金融業界でPDFelement 6 Proが活用されている事例とケーススターディをご紹介します。

OCRでの自動認識機能

金融業界では合併が繰り返し行われており、その度に膨大な量の契約書や覚書などが発生します。また、金融ビジネスは規制が厳しく、金融庁や財務局などの監督官庁に提出する紙の資料を合併時に作成する必要があり、提出後の管理が大変で、合併後は同じ会社になっても、しばらくは契約書関連書類や申請書関連資料は別々に分けている金融機関があるくらい、さまざまな紙の資料が合併時に発生します。合併した金融機関が契約書や申請書の多さを解消したいということで、PDFelement 6 Proを活用した事例では、OCR機能が活躍しました。OCR機能とは、プリンターなどの印刷機器を利用して紙の資料をスキャンし、それをPDF化する機能のことです。合併した金融機関の事例では、PDFelement 6 Proを使って、膨大な量の資料をPDF化し、ソフト資料として合併前の2社で共有することを目指しました。

OCR設定

PDFelement 6 ProのOCR機能を利用してソフト化したPDF資料は、検索をかけることができるようになっています。合併前に合意したデリバティブ関連の取引について記載された契約書部分については、PDFelement 6 Proの検索で「デリバティブ」と入力することで、関連する部分を瞬時に見つけることができます。従来は、紙の契約書をバインダーにまとめ、それをキャビネットに保管していましたので、大量のバインダーを購入するコストやそれらを置いておく場所を確保しておく必要があり、経費や手間がかかっていました。PDFelement 6 ProのOCR機能を利用することによって、紙の資料をソフトコピー化できただけではなく、合併後の組織融和も促進されました。お互いの資料をソフト化して共有化することによって、それぞれが持っていた資料のどこに何が書かれているかが見える形になり、双方のコミュニケーションが活発になったのです。

    PDFelement 6 Proの活用は、この金融機関の法務部や経営企画部にあった合併関連資料や申請関連資料のソフト化で始まりましたが、他の部署でPDFelement 6 Proの利用が拡大しました。金融業界では、顧客関連資料など紙で保存している資料があちこちにあり、この金融機関では、膨大な手間とコストをかけて管理していましたが。PDFelement 6 Proを活用することによって、バインダーの利用量が激減し、保管スペースも不要になり、経営効率が高まりました。

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編集者 カテゴリ:
作成日: Jun 05,2017 14:29 pm / 更新日: Jun 09,2017 15:32 pm

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