PDFハンコの作成方法：便利なツールを使ってPDFハンコを作成する手順とAdobeハンコの活用法

「PDFで使用できる電子ハンコを作りたいのですが、どういったツールを使ってどのように作ればいいかわかりません。おすすめのツールと具体的な手順について教えて頂けるとうれしいです」

この記事は上記のような疑問を抱えている方が対象。

結論から言うと、PDFハンコの作成におすすめのツールは以下のとおりです。

● いきなりPDF

● Adobe Acrobat

● PDFelement

これらを活用すれば、初心者でもかんたんに高品質なPDFハンコを作成できます。

この記事では、PDFハンコの作成方法とツールの使い方をはじめ、PDFハンコのメリット、具体的な活用法についてまとめました。PDFハンコの作成方法について知りたい方は、ぜひチェックしてみてください。

目次：

1. PDFファイルでハンコを作成するメリット
2. PDFハンコを作成できる便利なツール3選
• ・いきなりPDF
• ・Adobe Acrobat
• ・PDFelement
3. PDFハンコの具体的な活用法
• ・電子契約を結ぶシーン
• ・リモートワークやテレワーク
• ・業務の効率化
4. PDFハンコを利用する上での注意点
5. まとめ

Part1：PDFファイルでハンコを作成するメリット

PDFファイルで電子ハンコを作成するメリットは以下のとおりです。

1. 汎用性
   PDFファイルは広く普及しているフォーマット。最大の特徴はほとんどのデバイスやオペレーティングシステムで閲覧や編集が可能な点です。したがって、PDFで作成した電子ハンコはどのデバイスからでも使用できます。
   
   
2. セキュリティ
   PDFファイルはパスワード保護や暗号化など、セキュリティオプションが充実しています。これにより、電子ハンコの安全な使用と管理が可能です。
   
   
3. プロフェッショナルな印象をあたえてくれる
   PDFはビジネスシーンで幅広く利用されているため、PDFで作成された電子ハンコはプロフェッショナルな印象を与えます。
   
   
4. 保存と共有がスムーズになる
   PDFファイルは保存、共有、印刷がかんたんな上に、作成した電子ハンコをどこにでも持ち運ぶことができます。これより、さまざまなアクションがスムーズになります。
   
   
5. 編集がかんたん
   専用のソフトウェアを使用すれば、PDFファイル内の電子ハンコの位置やサイズをかんたんに調整することができます。

このようにPDFファイルで電子ハンコを作成するメリットは、デジタル化が進む現代のビジネスシーンで非常に便利かつ重要な選択肢といえます。

事実、昨今はさまざまな有名企業が電子ハンコを導入し、ペーパーレス化を実現させています。

→関連記事：
契約書作成も電子媒体で!電子サイン、電子署名、電子印鑑の特徴と違いについて解説
ペーパーレス化による印鑑の問題はPDFの電子印鑑で対応しよう

Part2：PDFハンコを作成できる便利なツール3選

PDFハンコを作成できる便利なツールはいくつかありますが、ここではその中でも優秀な3本を厳選しました。

使いやすくて高品質なPDFハンコ作成ツールをお探しの方は、ぜひ参考にしてみてください。

2-1．いきなりPDF

「いきなりPDF」は、PDF文書の作成を目的としたソフトウェア。その使いやすさから、多くのビジネスシーンで活用されています。

＜特徴＞

＜PDFハンコの作り方＞

1. 「表示」タブをクリックする
2. リボンの表示が変わったら「素材パネル」をクリック
3. 専用メニューが表示されるので「はんこ」を選択
4. アプリ画面右側にある「印+」アイコンをクリックする
5. 別ウィンドウが表示されるので、左上の「文字」ボタンをクリック
6. 表示が切り替わったら、左側の「テキストエリア（文字入力欄）」にPDFハンコにしたい文字を入力
7. プレビューを見て問題がなければ、「保存」ボタンをクリックして完了

2-2．Adobe Acrobat

Adobe Acrobatは、PDFファイルの作成から編集、管理ができるPDF編集ツールの定番。ビジネスシーンはもちろんのこと、個人でも根強い人気があります。

＜特徴＞

＜電子ハンコの作り方＞

1. 「ツール」タブから「スタンプ」を開く
2. 「スタンプ」＞「電子印鑑」と進み、カーソルを合わせてスタイルを選ぶ
3. クリックして印影の情報を入力する

2-3．PDFelement

「PDFelement」は、PDFファイルの編集のオールインワンソフト。電子ハンコの作成をはじめ、ありとあらゆる編集をかんたんに行うことができます。

＜特徴＞

＜PDFハンコの作り方＞

1. ソフトを起動したら上部メニューの「注釈」を選択
2. 「スタンプの管理」を選択
3. 「電子印鑑」を選択
4. 一覧からお好みのものを選ぶ
5. 好きな場所に電子印鑑を設置する

→関連記事：
PDF電子印鑑編集におすすめのツール【オンライン・オフライン】
電子印鑑作成方法解説！フリーソフト９選

Part3：PDFハンコの具体的な活用法

PDFハンコはビジネスシーンで効果を発揮しますが、はたしてどのような活用法があるのでしょうか。

ここではPDFハンコの具体的な活用法についてまとめました。

3-1．電子契約を結ぶシーン

電子ハンコはビジネスシーンのなかでも、特に契約書や合意書をデジタル化する際に大いに役立ちます。以下に具体的な活用手順を挙げるので、参考にしてみてください。

1. 契約書の作成
   まずは契約の内容を記載した文書を作成します。これはPDFはもちろん、WordやGoogleドキュメントなどでもOKです。
   
   
2. PDFファイルに変換
   続いて作成した文書をPDF形式に変換します。すでにPDFファイルで作成している場合は、そのままで問題ありません。別のファイル形式の場合は「印刷」または「エクスポート」オプションを使用することで変換できます。
   
   
3. 電子ハンコの押印
   作成したPDFハンコをPDF文書に押印（配置）します。これにより、文書が正式に署名されたことを示すことが可能です（※ただし、電子ハンコは法的な効力が低いので、確かな証明をおこないたい場合は電子署名がベスト）
   
   
4. 文書の送信
   最後に電子ハンコを押印したPDF文書を電子メールやクラウド共有サービスを通じて相手方に送信します。

このようにPDFハンコを用いると、物理的な場所や時間にとらわれることがありません。特に契約はかんたんに結ぶことが可能になるので、業務の効率化やスピードアップを大いに期待できます。

3-2．リモートワークやテレワーク

電子ハンコはリモートワークやテレワークの環境下でも非常に役立つツールです。以下にその具体的な活用法を挙げます。

1. 文書の作成と共有
   リモートワークでは同僚やクライアントとの距離が物理的に離れているため、これを解消するには電子的に文書を作成し共有することが一般的です。この際、作成した文書はPDF形式に変換して共有されることが多いです。
   
   
2. 電子ハンコの使用
   PDFに電子ハンコを追加することで、文書に実印を押す必要がなくなります。これにより、電子署名の追加や契約書の承認などがリモートでも可能です。
   
   
3. 電子文書の管理
   電子ハンコを使用したPDF文書はデジタル形式なので、保存や管理がかんたんです。またクラウドストレージを活用すれば、リモートでのアクセスや共有も可能となります。

このように電子ハンコは、リモートワークやテレワークの環境でも業務をスムーズに進めることが可能です。

3-3．業務の効率化

電子ハンコの利用は、ビジネスシーンにおける運営や業務の効率化に大いに貢献してくれます。以下がその具体的な活用法です。

1. 電子化による時間節約
   電子ハンコを導入すれば、実印を文書に押す必要がなくなります。また、電子ハンコを使用することで、大量の書類への押印が用意です。
   
   
2. 承認プロセスがスムーズになる
   電子ハンコを使用することで、承認者がどこにいても迅速に文書を署名または承認することができます。
   
   
3. 文書の整理と管理を効率化できる
   電子ハンコが付けられた文書はデジタル形式で保存されるため、文書の整理や管理が容易になります。

電子ハンコは業務の効率化に不可欠なツールです。デジタル化が加速する昨今、電子ハンコの活用はさらに重要性を増していくでしょう。

Part4：PDFハンコを利用する上での注意点

PDFハンコを利用する上での注意点は、以下のとおりです。

● 第三者からの不正利用されないよう対策をとる

● 電子ハンコは法的な効力が高くないので、確かな証明を実施したい場合は「電子署名」をおこなう

● 信頼できるツールを選ぶ

なかでも重要なのは「法的効力」です。電子ハンコは使いやすく便利な存在ですが、その効力は電子署名と比較すると低いといえます。したがって重要な契約を結ぶ場合は、電子署名を実施しましょう。

Part5：まとめ

PDFハンコの作成におすすめのツールや手順について解説しました。重要なポイントをおさらいします。

● PDFハンコはメリットづくし

● 作成ツールはメリット・デメリットがあるのでよく比較する

● 電子ハンコは注意点をよく理解して使用する

現在はPDFハンコがかんたんに作成できます。あなたのニーズに合わせて最適なツールを選び、納得のいくハンコを作りましょう。